為加強公司辦公用品的管理，規範辦公用品領用程式，降低辦公經費特制訂本制度。
1、辦公用品的分類
1、固定資產：各種檔案櫃、抽屜櫃、椅子、辦公桌、保險櫃、沙發、茶几、電腦、印表機、影印機、傳真機、**、投影儀、飲水機、照相機、空調等。
2、一般辦公用品：筆、膠水、各種紙張、資料夾、檔案盒、檔案架、u盤等。
2、辦公用品的申購計畫
1、固定資產的申購：每月的1-5日為固定資產的申購期限，各相關部門須填寫《固定資產》申購單，並有主管領導簽字後交由採購部門辦理採購事宜。採購員需在7個工作日內根據所需辦理完畢。
2、一般辦公用品的申購：各部門根據辦公用品的使用情況，每月1-5日內填寫《辦公用品申購單》，經主管領導簽字後交由採購部門辦理。採購員需在7個工作日內根據所需辦理完畢。
3、辦公用品的登記領用：
1、驗收：固定資產須有申報部門驗收，並在綜合服務部的登記表上簽字確認，以便於裝置的保管、維修。採購員憑綜合服務部的簽字及有效單據，在財務報賬；一般辦公用品由綜合服務部統一驗收並開具入庫單，採購員憑入庫單及有效單據在財務報銷。
2、領用：凡新入職員工每人發放一支筆、乙個筆記本、資料夾乙個。其他人員不得領用本月未申購的辦公用品。辦公用品的領用須填寫出庫單，由主管領導簽字後在綜合服務部領取。
3、凡領用的辦公用品，綜合服務部一律登記造冊，員工離職或崗位變動時，須將除消耗品以外的辦公用品交接或上交，如有遺失、損壞按價賠償。
全體員工：辦公用品應本著節約使用的原則，如有浪費現象一經發現，視情節給予責任人處罰！！！
本制度自公布之日起實施
綜合服務部
知會： 萬景車間
中寬車間
財務採購附表：固定資產申購單
辦公用品申購單
固定資產申購單
編號備註：
1、固定資產指傳真機、影印機、台式電腦、膝上型電腦、攝像機、照相機、辦公桌椅、公務車等。
2、本表一式2份，綜合服務部、採購各留乙份。
辦公用品申購單
申購部門：
申請人部門經理
辦公用品制度
關於公司辦公用品管理規定 為了規範公司辦公用品管理，降低公司經營成本，為公司的辦公用品管理提供明確的依據，特制定本規定。1.公司採用雙月購買單月發放的原則，即兩個月統一購買一次辦公用品，每月在固定日期按需統一發放。公司各部門如有需要，在每月25日將本部門下月所需辦公用品清單彙總表交至前台文員處，統一...
辦公用品制度
為方便查閱員工領用辦公用品情況，人力資源部將單獨建立員工 辦公用品領用檔案表 見附件 即一人一表 詳細紀錄員工領用辦公用品的情況。同時對於易耗品的領用 比如筆 紙等 予以一定時限的限制。辦公用品領用需本人完成，不得由他人帶領。每週三及周五9 00 16 30為辦公用品領用時間，其他時間不予辦理。如遇...
辦公用品制度
辦公用品管理辦法 1 編制目的 1.1 為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，提高工作效率，使辦公用品管理規範化，特制訂本管理辦法 2 辦公用品申請 2.1 辦公用品申請時間為每月15日和30日，由各部門辦公用品管理員統計本部門員工所需辦公用品的名稱和數量，填寫 辦公用品申請單 見附件一 經部門負責...