工程文化月開幕式 正式版

2022-02-17 04:42:38 字數 3966 閱讀 2296

第十屆工程文化月

開幕式策劃書

2023年10月21日

第十屆工程文化月開幕式

前言 為做好第十屆工程文化月統一安排部署工作,現各部門(加:工程學院社團等各學生組織)需將由各自部門主辦的文化活動名稱及預定活動時間上報「辦公中心」,由「辦公中心」統一彙總並與指導老師、主席團商議,確定文化月主題、篇章等各項工作,最後交由「宣傳中心」製作大型噴繪,做好前期文化月整體宣傳籌備工作。

一、 活動名稱

第十屆工程文化月開幕式暨「厚積求卓,……越」十年論壇(待確定)

二、 活動背景及目的

根據城市學院「十二五」規劃戰略性目標的確定,將創新創業、國際化、專業學風建設等課題作為學院重點建設專案。今年也恰逢我工程學院文化月十週年之際,我工程學院將以此開幕式為契機,逐步加強學生幹部先鋒模範作用,推動全院學風建設,增進文化交流,培養創新創業意識,提公升國際化視野,共築「城市理想」工程。

三、 活動組織方

主辦:工程學院

承辦:工程學院團委學生會

協辦:愛心教育援助基地

四、 活動物件

工程團委學生會歷屆指導老師、主要負責人(代表性參加開幕式)

學院主要領導老師嘉賓(總院、分院、兄弟院校)

「校企」文化月系列活動參展方

城市學院全體師生(工程學院師生)

五、 活動主要內容

1. 工程文化月開幕儀式暨「十年慶,我相信……」心語牆構築

2. 工程文化月十週年大型文化展覽會

(1) 工程文化月十年回顧展

(2) 工程學子創新創業成果展

(3) 工程「校企」文化月系列活動展

3. 工程學院「團學校友回訪」系列活動

(1) 工程團學校友座談會暨工程團學校友聯誼會成立儀式

(2) 工程團學校友「文化展覽會」參觀指導

(3) 工程團學校友歡迎宴

(4) 工程團學校友tac講壇(工程學院第八期tac學生幹部訓練營之團學校友講壇)

六、 活動時間、地點

1. 工程文化月開幕儀式暨「十年慶,我相信……」心語牆構築

時間:2023年11月16日(星期五) 上午11:30整

地點:二食堂長廊正**

2. 工程文化月十週年大型文化展覽會

時間:2023年11月16日(星期五)、11月17日(星期六)

上午10:00——下午4:00

地點:二食堂長廊 (主展區)

北校區zucc花壇正北開闊地 —2012軍訓教官迎接儀式場地(分展區)

教四各樓層內走廊、大廳及教四外開闊地 (備用)

中信銀行側前開闊地(備用)

3. 工程學院「團學校友回訪」系列活動

(1) 工程團學校友座談會暨工程團學校友聯誼會成立儀式

時間:2023年11月17日(星期六) 上午10:00整

地點:理二311

(2) 工程團學校友「文化展覽會」參觀指導

時間:2023年11月17日(星期六) 上午11:30左右

地點:文化展覽會各展區

(3) 工程團學校友歡迎宴

時間:2023年11月17日(星期六) 上午11:45左右

地點:城院餐廳包廂

(4) 工程團學校友tac講壇

時間:2023年11月17日(星期六) 下午1:30整

地點:教七大教室

七、 活動參考流程

1. 11月15日(周四活動場地搭建

2. 11月16日(周五),上午10:00,各項準備工作就緒;

3. 11月16日(周五),上午11:30,工程文化月開幕儀式

暨「十年慶,我相信……」心語牆構築

(「大型文化展覽會」正式開展);

4. 11月16日(周五),下午 4:00,閉展,展覽會貴重展品收展;

5. 11月17日(週六),上午 9:00,工作人員就位,做好活動準備、校友迎

接工作;

6. 11月17日(週六),上午10:00,「展覽會第二天」開展;

7. 11月17日(週六),上午10:00,團學校友座談會暨聯誼會成立儀式

8. 11月17日(週六),上午11:30,校友「文化展覽會」參觀指導

9. 11月17日(週六),上午11:45,午宴(城院餐廳)

10. 11月17日(週六),下午 1:30, 團學校友tac講壇

11. 11月17日(週六),下午 4:00, 閉展,活動全部結束。

八、 活動任務分解

助理團:

1.文化月開幕式各環節監督、跟進;

2.協助「宣傳中心」做好開幕儀式舞台指導(鄭俊成);

3.協助「組織部」做好校友接待工作;

4.協助文化月開幕式各項工作。

辦公中心:

1.收集、整理、制定第十屆工程文化月系列活動噴繪文本版,並聯絡指導老師、主席團確定文化月主題。

2.督促文化月宣傳工作,文化月噴繪務必於開幕式之前懸掛於排球場。

3.協助實踐部,做好校友接待工作,承辦工程團學校友「文化展覽會」參觀指導活動及校友歡迎宴(城院餐廳)

4. 開幕儀式當天16日嘉賓宴、工作餐(待定)

5.協助文化月開幕式各項工作。

宣傳中心:

1. 統籌、承辦「工程文化月開幕儀式暨「十年慶,我相信……」心語牆構築」,做好與「文藝部」、「權益部」的統籌協調工作;

2. 協調「外聯部」,做好開幕儀式、展覽會場區規劃,並繪製圖紙,安排會場布置工作;

3. 協助「新聞中心」,做好前期宣傳及展會各項製作宣傳工作。

4. 協調「素拓部」,聯絡「愛心教育援助基地」,做好志願者安排工作。

5. 協助文化月開幕式各項工作。

新聞中心:

1. 協調「宣傳中心」,做好文化月開幕式前期宣傳,並製作開幕式宣傳;

2. 承辦展覽會之「工程文化月十年回顧展」展區,並配合 「外聯部」做好「展覽會」全場布置安排工作;

3. 協助文化月開幕式各項工作。

組織部:

1. 承辦「工程團學校友tac講壇」,並配合「實踐部」做好校友回訪工作

2. 協助文化月開幕式各項工作。

實踐部:

1. 統籌「工程學院「團學校友回訪」系列活動」,做好與各部門的協調工作;

2. 承辦「工程團學校友座談會暨工程團學校友聯誼會成立儀式」;

3. 協助文化月開幕式各項工作。

素展部:

1. 聯合「學術部」,承辦展覽會之「工程學子創新創業成果展」展區,並協助 「外聯部」做好「展覽會」全場布置安排工作;

2. 協助「宣傳中心」做好志願者部署工作,謹防、隨壞丟失任何展品;

3. 協助文化月開幕式各項工作

外聯部:

1. 統籌 「工程文化月十週年大型文化展覽會」現場,審批開幕儀式、展覽會所需場地(含備用場地),審批展覽會所需展台等,並與 「宣傳中心」做好溝通,協調「新聞中心」、「學術部」、「素拓部」、「體育部」做好場區規劃安排工作。

2. 承辦「工程「校企」文化月系列活動展」展區,並簽訂「校企」文化月系列活動協議。

3. 協助文化月開幕式各項工作。

學術部:

1. 聯合「素拓部」,承辦展覽會之「工程學子創新創業成果展」展區,並協助 「外聯部」做好「展覽會」全場布置安排工作;

2. 協助文化月開幕式各項工作。

權益部:

1. 承辦「十年慶,我相信……」心語牆的構築工作,並協助「宣傳中心」做好開幕式各項工作。

2. 協助文化月開幕式各項工作。

體育部:

1. 協助「外聯部」做好展區布置等工作。

2. 協助文化月開幕式各項工作。

九、 建議宣傳方案

建議:提早一周,通過食堂內、圖書館、自修室、高校通、人人、戶外路燈、樹木、垃圾桶等各項渠道進行以「考研、出國、留學、學術」等為主,

任務:提早制定宣傳方案,按計畫實施。

做好各會場記錄,後期新聞宣傳工作。

一十、 經費預算

十一、應急預案

1. 遇陰雨天氣、場地不足等狀況可及時啟用備用教室;

2. 活動期間16、17日團學全體主席團、部長團、幹事隨時待命(手機務必保證在接通狀態);

3. 開幕儀式(16日11:30團學全體幹事務必到場)

社團文化月開幕式方案

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