一、工作背景：
新一屆的團總支已經組建完畢，此次新組建的幹部隊伍由大二的學生組成，各部門將在新學期招收新的幹事。外聯部的主要工作第一在於拉贊助，解決團總支工作的經費問題，對於乙個團體來說，資金是個活動的基礎，在這個層面上說，外聯部工作的好與壞，對整個團總支工作有很大的影響，外聯部和其他部門一樣是隸屬與團總支的相互協調的部門，這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及學生書記和領導的配合與支援，同時，外聯部只有積極配合其他部門一起才能使團總支這個大家庭凝聚起來，強大起來。
二、主要工作內容：
幹事的招新：部門打算招進行的幹事，分為策劃組和禮儀隊兩組要竭盡所能做到分工明確，各司其職，盡量在前幾周讓幹事熟悉工作的流程，同時乾時不僅要有工作能力而且要對學習和工作能分主次，能明確進團總支的目的性。
整頓內部秩序：從我們上學期的情況看部門的辦事效率還有很大的進步空間，開會時間也不固定，無法和幹事及時溝通，例會每個幹事都有參與，但是會議的效率和效果都不高，可以採取開完一次例會抽取一到兩名幹事對會議發表一下看法做一下總結。以此來提高例會的目的性和團隊的溝通。
開會時間及地點以簡訊的形式發給幹事，不能到場的要跟上級請假。
強化服務意識：外聯部是學院與其他外界溝通的橋梁，我們要發揚吃苦的精神，做各部門活動開展的主力軍，為系活動及部門活動開展的經濟基礎。
加強與各部門的交流與合作：可以多組織幾次團總支全體成員的活動，來增強學生會成員之間的認識和了解（如出遊、聚餐）等。這樣也可以培養各成員之間的默契。
三、不足之處及改善方法：
不足：1、 過去一年裡拉贊助沒有到位
2、 副部與各幹事之間溝通次數不多
3、 個人參加的活動多但是團隊參加的較少
改善：1、 督促幹事的效率和進度
2、 增加與各幹事之間的溝通
3、 對於活動可以每半個月給他們一定的工作量在一定時間內讓他們完成。
以上就是外聯部的學期計畫。這是乙個全新的領導團隊，有全新的幹事，但也就代表著全新的挑戰，我們要像往屆學習長處，加進自己的新元素，營造乙個和諧融洽的工作氛圍，活潑但不鬆懈的工作態度，一起努力將團總支建設的更美好更強大。
物流管理學院團總支外聯部
二〇一四年八月二十九日
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