管理型 縮短久期報表編制時間 財務部

2022-03-08 17:27:04 字數 1161 閱讀 8505

縮短久期報表編制天數

久期報表編制效率提公升qc小組

中國行動通訊集團廣東****中山分公司

財務部目錄

一、qc小組簡介 2

二、選題理由 4

三、現狀調查 5

四、確定目標 7

久期報表編制效率提公升qc小組成立於2023年5月,小組成員8人,由財務部會計核算室室經理牽頭成立,由財務部會計核算室、財務運作室及預算考核室等骨幹成員組成。qc小組工作主要方向是以縮短久期報表編制天數為重點工作目標。通過對歷次編制報表情況診斷分析,發現和改進各位小組成員報表編制薄弱環節,總結以往編制報表經驗,形成久期報表編制看板,提公升小組成員編制久期報表效率以及工作能力。

1、 qc小組概況表

表一:qc小組概況表

1、選題理由

圖一:選題理由

2、名詞解釋

久期報表編制天數反映的是核算人員從開始編制報表至主辦會計審核完成並提交、上報的時間跨度,跨度越短,說明報表編制的時效性越高;一審報表提交出錯率反映的是核算人員在編制完久期報表之後提交至主辦會計審核出錯退回的比率,該指標越低,說明核算人員編制報表的質量越高,計算公式為:

一審報表提交出錯率=(基礎報表一審出錯數量+輔助表一審出錯數量)/(基礎報表數量+輔助表數量)*100%

1、2023年久期報表編制天數現狀

小組人員根據公司2023年實際情況,統計了4次編制報表所用天數情況(見圖二),圖中可以看出,去年編制久期報表的平均天數為4.75,而綜合考慮省公司久期報表的會審要求,最理想的天數應控制在4天以內。故統計分析資料說明我公司核算人員目前編制久期報表的時效性還有待進一步改善和提公升。

圖二:2023年久期報表編制天數情況表

1、確定目標

小組人員進行久期報表編制天數的現狀調查後,認為目前報表編制緩慢、編制出錯率較高的局面需作較大幅度的改善,經分析評估核算人員工作的癥結,同時考慮到報表編制時間與月度關賬時間的關係,我們將改進目標設定為4天。

圖五:改進目標柱狀圖

2、目標可行性分析

由於2023年久期報表的編制工作沒有系統的形成看板式管理模式,核算人員在編制報表的同時,還須不斷摸索報表之間的邏輯以及勾稽關係,而且沒有參考的物件,故造成了審核錯誤較多的現象;2023年,財務部啟動了久期報表編制小組,並將組織成員一起完成報表編制看板,這樣在今後的報表編制過程中就會有章可循,節省很多時間,從而達到預期的目的。

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