客戶考察接待管理辦法

2022-03-10 14:38:00 字數 523 閱讀 9669

為加強公司考察接待工作的管理,促進考察接待工作規範化,確保考察工作的順利進行,制定本辦法。

一、接待分類

a類:貴賓接待:指公司領導重要客人、公司重要客戶或地方**部門的接待。

b類:業務接待:指專案考察客戶的接待。

c類:普通接待:指一般來客的接待。

二、接待程式

堅持先審批後接待的原則:

1、a類、b類人員的接待各部門向分管副總先提出申請;

2、經分管副總同意後到行政事務部填寫《考察接待計畫表》(見附表一),由行政事務部統一歸口負責並協助實施。

3、c類人員的接待由相關部門負責並組織實施。

三、接待職責

1、由行政事務部負責本制度的執行,行政管理中心總經理對接待工作全面負責,根據來訪客戶性質,相關部門至少提前一天向行政事務部提交《考察接待計畫表》(見附表一),行政事務部根據計畫表內容進行統一安排。

2、行政事務部人員負責提供良好的環境及準備好接待用品。

3、相關部門負責陪同、洽談。

附件一:

考察接待計畫表

客戶接待管理辦法

1,辦公室平時應保持優雅 整潔的環境。2,客人來訪時,應禮貌地接待他們,將客戶領進會議室或茶室,倒水之後,先讓客戶稍加等待。3 詢問領導是否有時間接待,以及具體接待時間。4 領導同意接待後,帶領客戶到領導辦公室。5,會議中,隔一段時間要進去添茶水。6,客戶走時,要微笑跟客人道再見。7,客戶走後,及時...

客戶接待禮儀管理辦法

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