目錄河南大學大型裝置管理系統使用說明 2
一、建立管理系統的目的 2
二、系統管理功能和操作 2
（一）使用者使用和操作 2
1.使用者註冊 2
2.裝置資訊查詢 2
3.測試費賬戶建立和查詢 3
4.使用裝置的**預約 3
5.測試後結算和裝置使用評價 3
（二）裝置與資料統計管理 3
1.裝置管理 3
2.裝置預約管理 3
3.測試費管理 4
4.資料統計、報表管理 4
三、使用者使用和操作主要流程圖標 4
（徵求意見稿）
通過建立大型裝置管理系統，對大型裝置進行網上管理、使用和資訊統計，使大型裝置的主管部門和管理單位實現即時了解和掌握大型裝置的裝置狀態、使用情況、裝置的使用率等，為大型裝置的管理、效益評價和今後大型裝置布局調整、立項和防止重複購置提供可靠依據；使裝置管理人了解自己的工作量以便於積極開拓裝置功能和改善服務；使裝置使用者在多校區辦學條件下節省大量辦理有關申請、審批、預約、結算等管理環節和手續的時間，提高管理效率。
本系統按照管理和使用物件的不同分為系統前台的使用者使用和操作管理部分和系統後台的管理與資料統計部分。
註冊時需填寫提交真實姓名、使用者密碼、省份類別（校內使用者、校外使用者）、電子郵件位址等資訊，註冊成功後無法自行修改。
使用者登入後，可對系統中的裝置資訊進行查詢，了解裝置的資產編號、裝置名稱、存放地點、主要技術指標、用途、功能、管理人及聯絡諮詢方式等和預約測試安排。
校內使用者持獲得審批的開放**申請書，以確定的測試費賬戶、測試費補貼和自籌部分（專案費或其他經費）的金額到財務處將經費劃撥入大型裝置使用專項賬戶，持回執打入系統的個人測試費賬戶。校外使用者由裝置管理單位開具裝置使用通知單，到財務處辦理繳費，憑財務收據建立測試費賬戶後進行測試。
使用者登入後，**填寫預約申請提交後進入預約申請審批狀態。
預約申請獲批後，按照預約測試安排進行測試，完成測試後與裝置管理人進行網上結算確認。使用者可**對裝置管理人的服務態度、服務水平進行評價，並提出意見和建議。
後台管理分為系統功能管理、裝置預約管理、測試費管理、裝置管理。分別設定校級、部門級、裝置管理員按照相應的職責和許可權進行管理操作。
1.1裝置管理單位、使用者管理和許可權設定
校級管理員可以根據需要設定、增減裝置管理單位、部門級和裝置管理員的許可權。
1.2裝置資訊管理
由裝置管理員完成裝置基本資訊（資產編號、裝置名稱、存放地點、主要技術指標、用途、功能、管理人及聯絡諮詢方式等）的錄入，部門級管理員審核提交，由校級管理員審核發布並進行增減、修改、維護；裝置管理員負責網上填寫裝置使用、維護、維修記錄；校級管理員負責管理裝置使用者評價、公告、通知的發布等。
由校級裝置管理員，根據申請測試數量、測試費預算和測試費賬戶餘額是否滿足，對裝置預約申請進行審批，審批通過的由裝置管理員安排預約測試時間後提交網上，使用者登入後就可查詢並按時進行測試。
由裝置管理員對使用者的每次測試進行結算。校級裝置管理員對測試費賬戶立戶、入賬、出賬、定期結算進行管理。定期結算時，裝置的實際收入劃入裝置的執行補貼賬戶之中，結餘部分可以續用或返還。
裝置管理員可方便、快速統計該裝置測試樣品數、機時數、開放**金額、校外收費金額等資料，可將上述資料彙總生成大型裝置年度效益評價報表,為大型裝置的資料上報、布局調整、維修補貼開放**審批提供基本依據。
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