樣品的處理和製備要求

檢測室的樣品管理員應在受理委託方的委託檢驗時，應對樣品的形態和樣品附件及資料進行詳細的登記和記錄。

當不能發現樣品潛在的缺陷時，樣品管理員應以註明：樣品沒有發現明顯的外觀缺陷，其他隱含特性待查。

在交接雙方對樣品的數量、外觀缺陷、附件、資料和樣品的可檢性都一一登記確認後，樣品管理員應徵求委託方對樣品及技術資料的貯存和保密要求，

當委託方有特殊要求時，樣品管理員應請委託方在檢驗委託書（協議）中註明詳細要求。

檢驗委託書（協議）一式三聯，第一聯交委託方留存，作為委託檢驗後領取檢驗報告和領回樣品的憑據。第二聯有管理室留存待查，作為檢驗計畫的統計憑據。第三聯作為檢驗任務指令，由技術負責人或管理室負責人授權簽發。

檢測室負責人收到第三聯後，應確定該檢驗專案的檢驗負責人和參加人。如檢驗計畫內容較多，檢測室負責人應親自組織計畫的實施。

檢測室確定檢驗負責人後，檢驗負責人應憑第三聯到樣品管理員處領取全部待檢樣品、樣品附件和樣品的技術資料。

樣品管理員應交代或提出樣品檢驗中應注意的使用、安全、保密、貯存等要求，必要時應由樣品管理員制定書面檔案要求隨樣品一起流轉。

檢測室被指定的檢驗負責人應與樣品管理員——清點接收的樣品、附件和技術資料以及對樣品缺陷的確認。清點確認後檢測室樣品接收人應在管理室的樣品出/入庫帳上簽字。此後檢驗中的樣品應由檢測室的檢驗負責人負責保管。

檢驗後的樣品應由檢驗負責人如數退回到管理室樣品管理員，樣品管理員應根據樣品出庫的記錄核對退庫樣品的數量、附件和技術資料。清點核准後由樣品管理員簽字接收。

檢驗結束時管理室應通知委託方按時領回檢驗樣品及其附件和技術資料。領回樣品時，委託方或委託**人需憑檢驗委託書的第一聯。在雙方確認樣品數量、附件及其他技術資料齊全無誤後，由委託方代表簽字後退回委託方。

樣品管理員應對樣品在本中心期間的儲存、安全、保密、完好負責，並對在檢期間的樣品管理實施監督。

樣品的貯存條件應達到委託方或檢驗標準提出的要求。對有特殊貯存要求的樣品，應建立貯存環境的監控設施。樣品管理員應對監控過程實施記錄，以證實樣品貯存始終是符合委託方要求的。

當貯存保管條件達不到委託方要求時，應及時向委託方宣告。或者經委託方同意採取其它貯存保管方式。

委託方如放棄對檢後樣品的處置權，樣品管理員應根據委託方放棄檢後樣品處置權的事實，向技術負責人提出檢後樣品的處理方案。在得到技術負責人批准後，由樣品管理員逐一登記後處置。

樣品管理員應對樣品實施識別管理。樣品的識別管理系統由樣品的編號和樣品所處狀態標識組成。即：樣品編號+待檢/在檢/已檢狀態/留樣。

樣品管理員在與委託方完成了樣品交接後，應在樣品上貼上樣品的唯一編號和標註「待檢」狀態標識。

樣品管理員在與試驗室樣品領取人完成了樣品出庫交接後，應在樣品的狀態標識上標註「在檢」狀態標識。

樣品管理員在與試驗室樣品退回人完成了樣品回庫交接後，應在樣品的狀態標識上標註「已檢」狀態標識。

如檢後樣品需要留存，則樣品管理員應在樣品的狀態標識上標註「留存」狀態標識。

如委託方提出要對樣品的破壞性檢驗過程觀察時，技術負責人應安排管理室和有關的檢測室做好接待的各種準備。

樣品的製備應遵循檢驗標準的規定和要求。

在安排破壞性檢驗時，檢測室最好徵求委託方對樣品製備或檢驗狀態意見並進行確認，如委託方提出要求時，則檢測室應當面請委託方對樣品的製備或檢驗狀態進行簽字確認。

樣品的管理應遵循保密的規定。樣品流轉過程中，各階段樣品的負責人應對樣品的保密承擔責任。

當樣品保密有特殊要求時，則檢測室應將承檢樣品及樣品的附件和技術資料在每日下班前送回樣品庫由樣品管理員保管。

樣品在受檢過程中允許無關人員參觀。樣品的技術資料不允許無關人員閱覽和帶離檢驗場所。

涉及專利產品和專利技術的樣品檢測室一律不做留樣處理，其資料和被試樣品完全退回委託方。