青島金沙灘希爾頓酒店設計合同管理辦法
（試行稿）
為規範青島城市建設集團海景花園酒店管理****青島金沙灘希爾頓酒店設計合同管理，以保證設計合同管理有序進行，特制訂本辦法。
1. 各部門職責
1.1. 設計管理部負責設計合同管理。
1.2. 其他各相關部門協助設計管理部開展工作。
2. 工作程式
2.1. 設計合同台賬
設計管理部應建立設計合同台賬，對設計採購相關資料、設計單位的服務建議書、設計合同會簽表、設計合同文字、設計合同交底記錄、設計費支付情況、設計合同實施情況、設計合同後評價等資料進行有效管理。
2.2. 設計合同交底
設計合同簽訂後，設計管理部於5個工作日內將合同內容向相關部門交底完畢。形成設計合同交底記錄並存檔。
2.3. 設計合同實施
2.3.1. 設計管理部負責設計合同履約過程的跟蹤管理，負責對設計質量和設計進度進行管理。
2.3.2. 設計管理部負責根據工程進度需要協調設計單位根據合同提供現場技術服務。
2.3.3. 設計管理部負責協調設計單位出具設計變更檔案。
2.3.4. 設計管理部負責審定設計單位工作量並根據合同編制設計費付款計畫，報總經理批准後辦理設計費支付手續。設計管理部應建立設計費支付台賬，對設計費支付進行管理。
2.4. 設計合同變更
2.4.1. 設計管理部負責設計合同變更管理。
2.4.2. 設計合同變更由工程管理部、招標採購部、預算合約部於3個工作日內會簽後報總經理審批。
2.4.3. 總經理2個工作日內批准後報集團公司會簽，具體程式參照集團公司相關規定。
2.4.4. 設計合同變更，交集團公司辦公室、財務處、海景公司設計管理部、預算合約部備案。
2.5. 設計合同後評價
設計合同執行完畢後，設計管理部負責對設計單位及設計合同執**況進行總體評價，編制評價報告並存檔。
青島城市建設集團海景花園酒店管理****
2023年2月
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