2、簡化幹事工作內容，減輕幹事工作負擔。
本部門幹事要參加的會議較多，會議記錄可以記錄在幹事私人記錄本上，並不必要整理成電子檔以及列印成紙質檔，這耗時太多，也沒有什麼作用。若每個會議的會議記錄都要整理，幹事任務太重。
組長之間相互學習可直接在幹事會議上通過幹事之間的交流進行，其他小組會旁聽偶爾去即可。次次都去也沒這個必要。
3、簡化部門活動體系，提高活動效率。
個人覺得在組員感情好到一定程度前，組內幫組員過生日這個點子不好。每個人都有自己的交際圈，而部門有的小組成員之間說不上感情有多好，硬把組員拉過來幫別人過生日會讓人有一種完成任務的感覺，而礙於組長面子又不能表現出來。經常會有過兩次生日的情況出現，而且人家也不一定喜歡。
組長心裡可能也不太喜歡這種任務式活動。除非是在組員感情好到一定程度，自願組織的。
組內聚會也可適當減少。加強組內聯絡以及組員之間的感情可在小組會時進行。或者在周五健身活動時進行。
由於部門內成員性格都比較保守，成員之間實在是難以放開，所以可選取刺激一點的，男女接觸多的遊戲。如傳牙籤，大冒險等。
弘毅軒a組
康晶2023年5月31日
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