人力資源管理系統願景文件
版本:1.0
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目錄1.簡介 4
1.1目的 4
1.2人力資源管理系統的業務範圍 4
2.商業機會 5
2.1業務背景 5
2.1定位 5
3.建議的解決方案 6
3.1主要的功能性需求 6
3.2主要的非功能性需求 7
4.風險 8
5.約束 9
5.1開發過程約束 9
5.2執行環境及技術約束 9
5.3 交付及部署約束 9
本文件定義了人力資源管理系統的高層業務需求。本文件不是對於需求進行詳盡的敘述，而是指出了業務需求的大方向。
人力資源管理系統用來支援人力資源管理，包括員工資料管理、部門資訊管理、請假事務管理（假期管理）、加班事務管理、考勤情況管理、薪金資料管理、業績評定、使用者許可權管理。
人力資源管理系統是乙個c/s+b/s應用形式，c/s部分通過內部網訪問，b/s部分則可以通過網際網路進行訪問。
● web系統，主要實現資訊查詢、事務審批功能。其中所涉及的功能主要覆蓋人力資源部之外的工作內容，如員工查詢、經理審批等
● 桌面系統，主要實現資訊、事務管理功能。其中所涉及的功能主要覆蓋人力資源部的工作內容，如員工資訊管理、薪金管理等
提出開發人力資源管理系統的客戶是某軟體公司，主要從事銀行方面的軟體開發、銷售及技術服務。該企業創立於2023年，當時企業員工的規模是30人左右。隨著企業的不斷壯大，企業員工規模現在達到了200人，隨著公司運作、發展良好，業務規模、人員規模呈迅速擴張趨勢。
由手工處理人事相關事宜所帶來的問題日益顯現出來，開發一套適於公司發展和業務的人力資源管理系統迫在眉睫。
公司組織結構
人力資源管理系統是某軟體公司企業資訊化平台的一部分，用來取代企業的手工作業方式。過去存在於紙介質檔案上的人力資源資訊將通過新系統存入資料庫。
3.1.1 整個系統分為兩大主要功能模組：
（1）通過b/s（瀏覽器/伺服器）結構實現的web部分
web部分主要提供給部門員工/經理使用。普通員工可以通過 web 瀏覽自己的基本資料、考勤資訊、薪金資訊和請假記錄等，還可以通過web 提出請假和加班申請。部門經理則可以對本部門員工的請假、加班、業績進行審核、批准等處理。
（2）通過c/s（客戶端/伺服器）結構實現的windows部分
桌面部分主要提供給人力資源部使用。主要功能是管理員工資料、員工考勤、計算員工薪資和業績評定等。大部分涉及對敏感資料修改的工作都僅由人力資源部完成，如計算薪金、修改考勤記錄；並且有些只有人力資源部經理才可以處理，如定製部門、指定員工的基本薪資等。
3.1.2 桌面系統功能
1．員工資料管理，包括：
● 新建員工資訊
● 查詢員工資訊
● 刪除員工資訊
● 修改員工資訊
2．部門資料管理，包括：
● 新建部門資訊
● 刪除部門資訊
● 修改部門資訊
● 查詢部門資訊
● 更新員工所在部門（部門調動）
3．假期管理，包括
● 國家法定假期設定
● 公司年假策略設定
● 撤消假期
● 按時間段請假記錄彙總
● 按部門/員工檢視某段時間內的請假記錄
4．考勤管理，包括
● 按時間段查詢考勤記錄
● 檢視當日考勤明細
● 設定公司考勤策略
5．加班管理，包括：
● 核實加班有效性
● 按時間段查詢某員工的加班明細
● 按部門、時間段彙總加班資訊
6．薪金管理，包括：
● 設定員工薪金級別（額）
● 員工月薪計算
● 按部門彙總員工月薪
● 列印彙總表
● 查詢員工薪金的歷史記錄
7．使用者許可權管理，包括：
● 查詢系統使用者
● 新建角色
● 刪除角色
● 查詢角色
● 角色授權
● 使用者登入
3.1.3 web系統功能
1．員工資料管理，使用角色為員工，包括：
● 員工資訊查詢/修改
● 密碼修改
● 其他員工資訊查詢
2．請假提交，使用角色為員工，包括：
● 請假申請提交
● 請假申請撤消
● 請假歷史記錄查詢
3．請假審核，使用角色為經理，包括：
● 請假申請審核
● 員工請假記錄查詢
● 部門彙總
4．加班申請，使用角色為員工，包括：
● 加班申請提交
● 加班申請撤消
● 加班歷史記錄查詢
5．加班審核，使用角色為員工，包括：
● 加班申請審核
● 員工加班記錄查詢
● 部門彙總
4．考勤情況管理，包括：
● 檢視考勤記錄（使用角色為員工）
● 檢視部門當日考勤記錄（使用角色為經理）
● 部門彙總 （使用角色為經理）
5．業績評定，包括：
● 填寫業績報告（使用角色為員工）
● 審核業績報告（使用角色為經理）
● 部門年度彙總（使用角色為經理）
1．效能
要求系統在處理任何業務操作時，響應時間不超過10秒。
2．可靠性
要求系統是7*8小時可用的。
3．安全性
要求使用者必須登入系統，才能使用此系統。而且要依據使用者的角色，確定該使用者是否能夠執行某項業務操作。
4．易用性
要求系統介面直觀、明了，可以讓非計算機專員人員經過簡單的培訓即可掌握。
無重大風險。
要求本軟體系統開發方要組建乙隻專業的開發團隊。
為節省軟體執行、維護的成本，要求未來軟體執行環境盡量採用開源軟體。
要求必須在乙個月內完成開發。
部署時要利用客戶已有的硬體資源，包括web伺服器和資料庫伺服器。
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