管理學院分團委辦公室簡介

2022-03-27 15:16:50 字數 994 閱讀 3013

辦公室辦公室是確保分團委工作順利展開的中樞部門,起著承上啟下協調左右的作用,要求能統籌、規劃、監督好各部門的工作;收集各方的資訊將其歸檔成案,並能及時做好資訊的反饋;為各項活動的順利展開做好服務工作。我們的任務是:

1、負責整理分團委各部門的工作計畫、工作總結等有關材料。督促分團委各部門按計畫完成各項工作,並及時反饋意見。

主要工作:開學初,將各部門的新學期工作計畫整理備案;將學期中展開的每次大型活動的活動策劃和活動總結整理備案;學期末,將各部門的學期工作總結整理備案。同時,根據各部門上交的計畫書,做好督促和協調工作,確保分團委各項工作的順利進行。

2、負責分團委各項活動的通知、簽到,做好例會的準備工作和會議記錄。

主要工作:了解各個活動開展的時間和地點,切實準確的做好傳達工作,並提前到場以便做好活動的簽到工作;按照例會制度,實施並監督各部門開展例會,同時,要求如實、規範地填寫好會議記錄表並存入檔案。

3、負責分團委一些檔案的草擬,各項資料的歸檔工作。定期整理彙總工作情況,並配以**。建立並完善以分團委職能以及活動為主題的資料庫。

主要工作:活動正式展開前期,認真書寫並發放請帖;根據檔案整理制度,定期做好檔案的整理和歸檔工作(如:計畫書、會議記錄表、考核表等);每次大型活動後,可收集相關資料和**整理歸檔。

4、負責做好分團委的財務工作。負責各部門的報銷事宜,登記好相應帳目,每個學期編寫經費使用情況報告。

主要工作:新學期初,做好辦公室的財務審核工作並登記在案;根據財務管理制度,如實準確的做好賬目登記工作,學期末,將其彙總成情況報告。

5、負責組織444分團委辦公室的值班工作以及辦公室的日常管理,做好了辦公用品、報刊資料的領取、購置、訂閱和保管。

主要工作:學期初,做好幹事空課表並根據值班時間,合理安排好值班人員,將值班人員表及注意事項張貼於辦公室的宣傳欄,督促其嚴格執行;定期的做好辦公用品的整理工作,如有需要,結合實際情況、通過規定途徑購置、領取新財務。

6、負責收集整理分團委各方面資料並配合書記編寫管理學院共青團工作年度考核匯報材料。

管理學院

分團委辦公室

管理學院分團委學生會績效考核

為了樹立學生會成員的良好形象,督促每一名成員不斷完善自我 追求卓越,特制定學生會成員績效考核制度。績效考核是一種正式的成員評估制度,它是通過系統的方法 原理來評定和測量成員在職務上的工作態度 工作能力 工作成果。東華大學旭日工商管理學院分團委學生會績效考核制度,採用量化的方式,從各個方面對學生會全體...

公共管理學院分團委幹訓會策劃

幹部培訓大會策劃 公共管理學院 十月 活動主題 培訓公共管理學院第九屆分團委學生會幹部 活動時間 第一期 2009年10月11日 暫定 第二期 2009年10月17日 暫定 第三期 2009年10月24日 暫定 活動地點 待定 活動背景 公共管理學院分團委學生會在上一學年的團委工作當中取得了學校五四...

年分團委辦公室工作總結

時光飛逝,我作為辦公室主任的第乙個學期已經結束。本學期辦公室在學院領導老師的支援和指導下,在主席以及各位主席團成員的帶領和幫助下,在各部長相互支援下,還有辦公室各位成員的團結協作下,較好的完成了本學期的工作任務,充分履行了辦公室自身的工作職能 發揮了辦公室學生幹部的組織協調能力,為下學期的工作奠定了...