5s現場管理制度第一條總則為了給員工創造乙個乾淨、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，使公司辦公管理及文化建設提公升到乙個新層次，特制定如下制度。 第二條本制度適用於公司本部及各外埠公司全體員工。 第三條整理 1.
每月對檔案（包括電子文件）作盤點，把檔案分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要檔案交秘書部送檔案室歸檔。 2.
每月對表單記錄（包括電子文件）作盤點，盤點後的有效表單記錄統一交秘書部送檔案室歸檔。 3. 對所轄區域的物品、裝置、空間做盤點，並區分其「要」和「不要」； 分類如下：
1) 裝置：電腦、印表機、文具、書籍等； 2) 空間：櫃架、桌椅、儲物箱等。
3) 物品：個人用品、裝飾品 4. 依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的「要」與「不要」 ； 5.
「不要」物品經各部門主管判定後，集中報廢或拍賣； 必要品的使用頻率和常用程度基準表常用程度使用頻率處理方法低 ? 過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中 ? 在過去的6個月中只使用過一次的物品 ?
乙個月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或存放在庫房中） 高 ? 一周使用一次的物品 ? 每天都使用的物品 ?
每小時都要使用的物品儲存在辦公桌或隨身攜帶第四條整頓 ? 卡座區整頓： 1.
辦公桌：桌面除檔案、電腦、口杯、**、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：
筆、訂書機、塗改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、**線有序放置；人離開半小時以上應將桌面收拾乾淨。 2. 抽屜：
抽屜裡盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放a4的檔案、資料；把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西： ?
個人的東西 ? 個人的參考資料（資料夾、辭典、手冊、商品目錄等） ? 檔案卷宗（各種資訊、草擬的檔案材料等） ?
空白稿紙、不常使用的文具等 3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內； 4.
電腦：電腦置寫字檯左前角，豎式主機置桌面下； 5. 卡座屏風：
內外側不允許有任何張貼； 6. 垃圾簍：罩塑膠袋，置寫字檯下右前角； 7.
桌洞下不得堆積雜物。 8. 外衣手袋：
請置掛於衣帽間或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。 ? 辦公室整頓：
1. 辦公室：桌面除公司購置案頭用品、檔案盒、筆筒、檔案、電腦外無其他物品； 2.
抽屜：同卡座區規範； 3. 電腦：
桌面呈45度角貼牆放置，豎式主機置桌面下； 4. 垃圾簍：置於桌後； 5.
飲水機：放指定地點，不得隨意移動； 6. 報刊：
必須上報架，或閱完後放入辦公桌內； 7. 外衣手袋：同卡座區規範 ?
檔案、資料管理整頓： 1. 檔案管理依據《集團檔案管理制度》執行 2.
將檔案按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類檔案。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的檔案要盡快處置； 3. 硬碟裡的電子文件、資料分類必須條理清晰，電子檔案需要永久、長期儲存的，應形成紙質和辦公軟體等雙套介質材料歸檔儲存； 4.
儲存公用資訊的軟盤採取保護措施，使大家都自覺地小心使用。並且為了明確儲存在硬碟和軟盤裡的資訊聯絡，建議在軟盤的標籤上註明題目。還要把軟盤分類。
修改以後，一定要註明標題、日期。同時軟盤也應該像儲存檔案一樣，儲存在專用的夾子裡。 ?
信件、電子郵件（oa）整頓： 1. 做乙個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在裡面，必須儲存的東西則放在信件儲存冊裡； 2.
辦公自動化裡面重要郵件應該及時備份；電腦硬碟中應專門建立乙個資料夾，不能處理的郵件存放在裡面； 3. 為了減輕伺服器負擔，提高響應速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數量，經理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。系統管理員不定期抽查。
第五條清掃公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的物件主要是個人辦公區域：桌面，桌洞；辦公裝置：電腦、傳真機、影印機、印表機等等清掃基準物件清掃標準要求週期清掃時間個人區域桌面乾淨整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落每天5分鐘清掃每天下班後5分鐘辦公裝置主機和重點部位的正面、背面、送風口無汙垢每週一次每週五下班前15分鐘文件桌面、電腦中不能有失效檔案，不可輕易看到機密檔案超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內的表單裝訂送秘書部歸檔無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無無用的手稿與工作無關的檔案每月一次月末第六條清潔 ?
落實整理、整頓、清掃工作。 1. 徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
2. 利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛 ? 保持5s意識第七條素養 ?
遵守《集團員工手冊》有關規定 ? 遵守《公司日常管理規定》 ? 素養巡查行政部每天兩次例行巡查（早晨、中午） 每月底5s推行委員會對整個公司的5s執**況進行檢查 5s推行委員會主任委員對公司不定期巡查獎懲條例採取記分制，每人每月基準分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規範一次者扣5分，違反《公司日常管理規定》者扣10分。
行政部每天進行檢查，對違規者在辦公自動化上予以公布。月末進行統計，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發當月工資50元，15分者100元，以此類推。 每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對連續兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當月平均獎金10%的獎勵；對連續兩個月排名最後的公司、處室的員工扣發當月平均獎金的10%。
年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為「5s先進個人」給予精神、物質獎勵。
辦公室規章制度及獎懲條例
益邦裝飾公司辦公室規章制度及獎懲條例 1 嚴格遵守考勤制度，每天正常考勤兩次。夏時制上下班時間 8 30 12 00 14 00 18 00 冬時制上下班時間 8 30 12 00 13 30 15 30 2 遲到 早退10分鐘以內記過一次，罰款5元 遲到 早退30分鐘以內記過一次，罰款10元。遲到...
辦公室衛生管理條例
公司辦公室環境衛生管理制度 一 目的 為營造整潔 舒適的辦公環境 塑造良好的企業形象，規範辦公環境衛生管理流程，特制定本規定。二 適用範圍 本規定適用於公司所有辦公區域的衛生管理與辦公裝置的使用維護。三 個人辦公區域的維護 1 每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊 整潔無雜物，不擺放與工作無關的...
辦公室衛生管理條例
為營造良好 宜人的辦公室環境，樹立工作室的形象。保持辦公場所的整齊 潔淨，促進辦公室衛生管理制度化 規範化，現制定辦公室衛生管理制度。一 主要內容與適用範圍 1 本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。2 此管理制度適用於本公司所有辦公室衛生的管理 二 衛生區域 1 公共區域 包括大...