公車使用管理辦法

一、目的

為了規範本公司車輛管理，滿足各部門公務用車，提高車輛使用效率，控制成本，規範行車安全行為，特制訂本管理辦法。

二、管理部門及人員

1、辦公室為車輛使用的歸口管理部門，負責對車輛使用情況進行檢查，每月填寫《******車輛使用情況統計表》（附件一），每月向公司領導匯報各部門用車統計情況。

2、由辦公室指定專人對公司車輛進行各項日常管理，保持車輛良好車況及整體清潔，具體包括辦理車輛租賃費用繳納、里程數油耗統計及油費報銷等，同時協調安排租賃公司進行驗車、年度檢查、維修保養、保險辦理等事宜。

三、用車管理

1、公司車輛僅作對外置待、參與團體活動、各類物品集中採購派送、大額錢款運送、重要檔案傳遞、工程專案等工作用途，嚴禁公車私用。

2、公司用車本著「先計畫後臨時」的原則，實行派車單制度。各部門因公用車時，需提前乙個工作日向辦公室申請並填寫《******派車單》（附件二）。各部門申請派車需所屬部門領導簽字並報公司領導審核後方可使用公司車輛。

辦公室可按照申請先後次序及工作重要性臨時調整排程，沒有派車單辦公室將不予派車。

3、如遇臨時特殊情況及處理緊急任務時，用車申請人可**請示公司領導，辦公室在接到通知後安排用車，事後由用車申請人及時補辦相關手續。

4、申請人用車後，應及時辦理車輛歸還手續（填寫《******派車單》中「用車時間」及「里程數」，並確認簽字。

5.申請人用車後，將公司車輛停放在公司指定停車區域，並將鑰匙及時歸還辦公室車輛負責人，歸還時應確保車貌整潔（雨後及時清理擦拭）、裝置完好、油、水充足，防止發生機械、行車事故。

6、公司車輛原則上必須當天歸還，車輛不得在外過夜。用車人因不可抗拒特殊原因未能按規定時間將公司車輛交回辦公室的，需**通知車輛負責人，並在返回公司後及時補辦相關手續。

7、公司車輛駕駛人員必須要持有駕駛證，經由公司車輛負責人對申請人進行駕駛考核，報公司領導審批同意方可駕駛公務用車。

8、公司車輛不得借與本公司以外的人員使用，如由此引發交通事故及造成經濟損失，全部由申請人及駕駛人承擔，公司將不承擔任何責任。

9、公司為車輛統一配置專用加油卡，申請人駕駛公司車輛因公外出加充汽油後，還車時相關票據交由公司車輛負責人辦理備案登記（作為《******車輛使用情況統計表》「加油金額」項填寫依據）；申請人駕駛公司車輛外出產生的其他費用公司將不再予以報銷（包括但不限於過路過橋、停車費等）。

10、員工出差外阜時，原則上應搭乘公共交通工具，確因業務需要用車駛出其他行政區域的須在《******派車單》中申請，由領導批示同意後，方可使用公車。

11、用車申請人因遵守《道路交通安全法》的各項規定，安全駕駛公司車輛。辦公室定期查詢公司車輛違章記錄並根據派車單所載內容落實相關責任人，對違反交通法規受到的罰款，由用車申請人負責，公司不予報銷。

四、其他

本辦法由辦公室負責解釋修改，自總經理簽發之日起正式實行。

附件一：

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2023年車輛使用情況統計表（**月）

附件二：

******派車單