1.辦公桌上物品放置管理要求:
1.1辦公桌上不得放置與工作無關的物品。
1.2物品應分類整齊放置,放置的位置不得造成工作不便。
1.3每天下班前應將當天使用的物品歸回原處。
1.4每週應清理辦公桌上的物品一次,將近期不用的物品收藏起來。
2.檔案和資料夾的管理要求:
2.1檔案應分類放進資料夾內(裝訂成冊的檔案除外)。
2.2資料夾背脊上應有標識,標明裡面檔案的類別。
2.3同乙個辦公桌上同大小的資料夾標識要求字型統一,標識位置統一,標識字的第乙個字到最後乙個字間的距離統一。
2.4每天下班前應將當天使用的檔案放入資料夾內。
2.5每週應清理資料夾一次,將不需要儲存的檔案清理掉,將需要儲存的分類整理到資料夾內。
3.檔案櫃的管理要求:
3.1檔案櫃應放置在辦公桌下靠過道的一邊。
3.2檔案櫃裡的物品應分類整齊放置。
3.3每週應清理檔案櫃一次,將長期不用的物品收藏起來。
4.電腦的管理要求:
4.1台式電腦
4.1.1主機應放在辦公桌下並靠邊整齊放置。
4.1.2鍵盤應放置在鍵盤托盤內。
4.1.3接u盤延長線的,不連線u盤時,延長線應縮到顯示屏下面或後面。
4.1.4接耳機時,耳機應整齊放置,不得超出隔欄外。
4.1.5電腦應設定屏保和密碼保護。
4.1.6下班前應關閉電腦。
4.2手提電腦
4.2.1充電器應放在手提電腦後面。
4.2.2手提電腦應設定屏保和密碼保護。
4.2.3下班時應將手提電腦和充電器收藏好。
5.辦公桌下管理要求:
5.1辦公桌下不得長時間放置與工作無關的物品。
5.2物品應整齊靠邊放置,放置的位置不得造成工作不便。
5.3每天下班前應整理辦公桌下的物品,將與工作無關清理出去。
5.4每週應清理辦公桌下的物品一次,將近期不用的物品收藏起來。
6.辦公椅、凳的管理要求:
6.1辦公椅、凳靠背上不許放置或懸掛物品。
6.2人離開後辦公椅、凳不得超出隔欄外。
6.3下班時應將辦公椅、凳歸位(椅、凳面在辦公桌下,靠背靠近辦公桌邊)。
5S管理要求
1 劃分區域,每個區域要有責任人。對壓鑄 沖切 清洗 拋光 後道 機加工 包裝 倉庫 cnc 模具房 毛坯放置處 半成品放置處 膠框隔板放置處 棧板放置處都要劃分區域和責任人,有任何問題由責任人負責。每天要對每個區域小規模進行整頓 整理 清掃 清潔。每個區域都由負責人帶領員工至少每星期一次大規模的整...
辦公工作的5S要求
1 服裝 男 系領帶。女 穿裙子。不要化濃妝 譬如指甲油 男女共通 不要穿運動鞋。不要穿太華麗的裝飾品。2 辦公桌子上的禮節 不要吃東西且喝茶。不要看無關業務的報紙 雜誌 書。不要打私人 如果外面的人給你打私人 就盡量快點話完,或者午餐時或者下班以後用公用 或家裡 來重新打。不要多說私語。不要哼著歌...
辦公室5s管理
辦公室管理制度 為了營造良好的辦公環境,提公升員工工作熱情,建立良好的企業形象,特制定以下制度。5 一 維護公司衛生環境 1 一月一次徹底大掃除,清除衛生死角 要求在每月最後一周周五下班前完成,由行政部牽頭各部門經理配合 分片區整理,定期更換衛生分擔區。2 每日安排兩名值日生,早晨8點半上班前完成公...