辦公工位5S管理要求

2022-04-02 01:46:45 字數 1092 閱讀 7592

1.辦公桌上物品放置管理要求:

1.1辦公桌上不得放置與工作無關的物品。

1.2物品應分類整齊放置,放置的位置不得造成工作不便。

1.3每天下班前應將當天使用的物品歸回原處。

1.4每週應清理辦公桌上的物品一次,將近期不用的物品收藏起來。

2.檔案和資料夾的管理要求:

2.1檔案應分類放進資料夾內(裝訂成冊的檔案除外)。

2.2資料夾背脊上應有標識,標明裡面檔案的類別。

2.3同乙個辦公桌上同大小的資料夾標識要求字型統一,標識位置統一,標識字的第乙個字到最後乙個字間的距離統一。

2.4每天下班前應將當天使用的檔案放入資料夾內。

2.5每週應清理資料夾一次,將不需要儲存的檔案清理掉,將需要儲存的分類整理到資料夾內。

3.檔案櫃的管理要求:

3.1檔案櫃應放置在辦公桌下靠過道的一邊。

3.2檔案櫃裡的物品應分類整齊放置。

3.3每週應清理檔案櫃一次,將長期不用的物品收藏起來。

4.電腦的管理要求:

4.1台式電腦

4.1.1主機應放在辦公桌下並靠邊整齊放置。

4.1.2鍵盤應放置在鍵盤托盤內。

4.1.3接u盤延長線的,不連線u盤時,延長線應縮到顯示屏下面或後面。

4.1.4接耳機時,耳機應整齊放置,不得超出隔欄外。

4.1.5電腦應設定屏保和密碼保護。

4.1.6下班前應關閉電腦。

4.2手提電腦

4.2.1充電器應放在手提電腦後面。

4.2.2手提電腦應設定屏保和密碼保護。

4.2.3下班時應將手提電腦和充電器收藏好。

5.辦公桌下管理要求:

5.1辦公桌下不得長時間放置與工作無關的物品。

5.2物品應整齊靠邊放置,放置的位置不得造成工作不便。

5.3每天下班前應整理辦公桌下的物品,將與工作無關清理出去。

5.4每週應清理辦公桌下的物品一次,將近期不用的物品收藏起來。

6.辦公椅、凳的管理要求:

6.1辦公椅、凳靠背上不許放置或懸掛物品。

6.2人離開後辦公椅、凳不得超出隔欄外。

6.3下班時應將辦公椅、凳歸位(椅、凳面在辦公桌下,靠背靠近辦公桌邊)。

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