合同違約扣款管理規定

2022-04-05 19:10:12 字數 665 閱讀 1953

一、目的:

為規範對合同違約方罰款的形式及流程,建立、健全現場管理體制,特制定本制度。

二、適用範圍:

1、適用於常州公司所有在建專案在執行合同的現場處罰管理。

2、重大事項處理不適用此制度。

3、本管理制度若與施工承包合同中相關內容相牴觸時,優先執行施工承包合同內容。

三、職責:

1、 專案部是現場處罰的管理部門,負責落實專案相關的管理罰款制度及罰款單的下發、整理、移交。

2、 財務部負責罰款單扣款的會計處理。

四、罰款單形式:

1、合同違約處罰單:附件一

四、罰款流程:

1、 專案部是罰款單的簽發部門、並負責將罰款單下發給被罰款單位。

2、 集團檢查或公司內部檢查發現合同執行方存在違約行為,均由相應部門以檢查通報或處理決定的形式發至專案部,由專案部按檢查通報或處理決定的要求進行罰款處理。

3、 罰款單一式四份、專案部兩份、成本部乙份、被罰款單位乙份。

5、 財務部根據專案部提供的合同違約處罰單,在支付合同進度款時,扣除當期罰款。

6、 專案部將已扣款處理的合同違約處罰單移交乙份給財務會計、財務會計核實後在移交單上簽字,另乙份專案部備案並註明罰款已落實。

附件一合同違約處罰單

備註;本單抄送財務部、成本部、採購部、工程管理部及相關部門(oa流程)

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