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工程經濟簽證管理規定（試行稿）
1. 總則
為了有效的控制工程成本，特制定以下設計變更、現場簽證管理辦法。
2. 定義
2.1 工程經濟簽證包括設計變更和現場簽證。
2.2 設計變更是是對施工管理中發生的與施工圖紙不相符的設計做法變化的確認，
原設計圖紙不明確的內容（或未產生額外成本）以技術核定單進行確認。
2.3 現場簽證是對施工管理中發生的零星事件的確認。
2.4 現場簽證的主要型別：
1）施工過程各出現的未包含在合同中的各種技術措施處理；
2）在施工過程中由於施工條件變化、地下狀況（土質、地下水構築物及管線等）變化，導致工程量增減、材料代換或其他變更事項；
3）在施工合同之外，委託承包單位施工的造價在2萬元以內的零星工程；超過2萬元的零星工程必須按合同簽訂補充協議；
4）合同規定需要實測工程量的工作專案；
5）紅線外施工道路的修補（紅線內施工道路的修補宜在合同中包乾）。
3. 職責
3.1 監理單位、工程部對施工階段的由於工程施工等原因引起的現場簽證負責，並負責辦理現場簽證審批程式，核定現場簽證的必要性、內容及範圍，負責通知造價工程師一起核定簽證的工程量。
3.2 總工辦對由於市場、經濟等原因引起的設計變更負責，並負責辦理設計變更審批程式，核定設計變更內容及範圍。
3.3 造價部對設計變更、現場簽證的造價負責，配合工程部專業工程師核定擬簽證的工程量，負責核定現場簽證的估價、統計、結算。
4. 工作要求
4.1 基本要求
監理及工程部專業工程師必須認真核對簽證工程的施工時間、工作內容、發生原因、發生的工程量、工日數、機械台班數、以及簽證所發生的費用應由何方負擔。特別是對簽證發生的原因及責任單位的交待應當詳細明了。
專業工程師必須實度、實量後簽字確認完成或未完成的事實或者工程量、材料材質和規格、工日數、機械台班等。監理、專業工程師不應在簽證上簽認有關單價或總價，所有的確認和簽證單都需經造價部負責人核准後方為有效。
如果簽證單附有交工圖紙，則監理、專業工程師應審核圖紙是否與實際施工結果相符，並在圖紙上簽字確認，此時可以不對工程量進行確認，由造價部按照圖紙核算工程量。
工程部對簽證單上的直接簽定的工程量的準確性負責。
如果簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機械台班及其他事後不可複核的專案時，則應由專業工程師和及造價工程師共同認定。
設計變更通知單發出後，工程部必須督促施工單位立即組織人員編制根據設計變更而發生的簽證（如有），報送工程部。
對於減少造價的設計變更、現場簽證，造價部要跟蹤、落實、核定減少的具體數額，及時與施工單位形成書面記錄、完善簽證手續，防止漏報給公司造成損失。造價部應當每月統計設計變更和現場簽證的情況，跟蹤成本變化情況。
4.2 設計變更和現場簽證辦理時限的規定：
正常的設計變更和現場簽證單，應在有效簽字人共同籤罩完成，並與施工單位核定費用後才通知承包單位開始實施，特急類（指如果不立刻實施將造成更大損失的簽證）設計變更和現場簽證，可以先實施再核定費用；如屬隱蔽工程及事後不可複核的工程，則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預算並對清工程量。
承包合同中應規定「承包方違反變更簽證結算上報時間的違約條款」，如：「每拖延一天，則扣減結算總價的5%，扣完為止。
特急類設計變更引起的現場簽證及特急類現場簽證，應當於發生後一周內提交正式的簽證審批程式，凡是超過一周提交的經濟簽證，視為承包方放棄此項費用，此項規定也應當寫入承包合同中。
4.3 流轉管理
現場簽證審批流轉由工程部檔案管理員負責進行跟蹤，審批流程完成後，由檔案管理員核對內外編號內容一致後將現場經濟簽證單位發給相關單位，內部審批單原件轉造價部檔案管理員存檔。
設計變更審批流轉由總工辦檔案管理員負責進行跟蹤，審批流程完成後，由總工辦負責人對外簽署設計變更單。經檔案管理員核對內外編號內容一致後將設計變更發給相關單位，內部審批原件總工辦檔案管理員存檔。
5. 相關記錄
附表一設計變更內部審批表
附表二工程現場經濟簽證單
附表一設計變更內部審批表
編號：備註：
1、 本審批完成後由總工辦負責聯絡設計單位出具正式變更手續。
2、 本審批表原件與設計變更原件一同儲存，涉及到客戶關注的需經銷售會簽。
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