鴻程禮品 定製業務流程

2022-04-10 01:57:15 字數 899 閱讀 3919

營銷員和客戶確定大體定製意向→雙方溝通交流、達成定製意向→簽訂合同預付款(30%)→設計部出產品設計稿給客戶確認→按合同打小樣→溝通修改小樣→客戶確認小樣→安排生產→客戶付餘款、成品交收→售後服務,質量跟蹤。

1、營銷員業務員和客戶溝通,了解客戶的禮品贈送物件的基本情況、禮品大致要求(材質、 顏色等)、訂購數量及初步預算、交貨時間等資訊。

2、了解清楚客戶基本需求、達成初步定製意向後,提交產品設計申請單,經部門負責人審核後,交由設計部出產品設計稿。

3、營銷員將符合客戶要求的產品設計稿、產品供貨**、交貨時間等資訊以**、傳真或email形式告知客戶。

4、待客戶最終確定採購意向後,雙方簽訂禮品購銷合同,同時客戶支付30%的預付款

4.1 擬定合同,提交合同審批單,交由部門負責人、法務、公司負責人審核。

5、我司按客戶要求進行打樣。

5.1提交打樣申請單,申請單應註明樣品所需材質、顏色、大貨訂購數量等資訊。

5.2打樣申請單由部門負責人審核後交生產部門安排打樣。

6、客戶確認打樣質量是否符合要求。

6.1 樣品準備好後交由客戶確認質量等是否符合要求。

6.2 如客戶有修改意見,則和部門負責人溝通,告知客戶修改意見,重新打樣。

6.3 如客戶確認樣品合格,請客戶出具書面確認資料,和確認的樣品一起做備檔。

7、客戶確認後我司進行批量加工。

8、我司收到全部貨款後,按合同規定交貨。

8.1 成品完成時,由營銷員通知客戶可以交貨,需客戶付貨款餘額。

8.2 財務部確認貨款全部到賬後,銷售部開出發貨單。

8.3 客戶收到貨品後,需給出收貨回執,回執營銷部、財務部備檔。

9、售後服務,質量跟蹤。

交貨後,業務員應適時做客戶回訪,了解客戶對產品的滿意度等資訊,維護好客戶關係,進一步了解客戶的後續需求。

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