商務交際中的電話禮儀應注意哪些

2022-04-13 07:39:44 字數 1101 閱讀 4785

**是對內對外聯絡的工具,**是企業展示工作效率和社會形象的視窗。

**應答的聲音是企業的外在形象,應以禮貌的態度、專業的方式處理**。應在**裡表現出良好的職業道德和高超的**技巧。

**形象

第一,時間和空間的選擇:休息時間別給人家打**,晚上10點之後早上7點之前,沒有重大的急事別打**。

第二,通話的態度:語言、表情、動作;

第三,通話的內容:有什麼事就說什麼事,有多少事就說多長時間。

座機的使用

打**之前寫好備忘錄:

準備好通話時的檔案和需要的相關資料,以及隨時記錄的筆、本,養成記錄的好習慣;

查閱對方**號碼,確認無誤;講求「效率」,長話短說,通話要簡明扼要、突出重點、要點。

接聽及時,鈴響3聲將**接起;

禮貌應答:「你好!××公司」;

接到打錯的**,應溫和友好地告訴對方:「對不起,您打錯了。」

**完畢後要道「再見」,並等對方先結束通話**後再掛**,話筒要輕輕放下。

手機的使用

隨著手機的日益普及,無論是在社交場所還是工作場合放肆地使用手機,已經成為禮儀的最大威脅之一,手機禮儀越來越受到關注。

越來越多的禮儀專家把手機歸納為「基本社會公共禮儀」。我國也有越來越多的公共場所,諸如飛機上、**會堂、會議進行中、汽車駕駛途中、醫療診室,宣布手機為不受歡迎者。

1、手機的攜帶

正式的場合,切不可有意識地將其展示於人,如把它們握在手中,別在衣服外面,放在自己身邊,或有意當眾對其進行擺弄。

恰當的放置位置:

一是隨身攜帶的公文包裡;

二是上衣的內袋裡,或是開會的時候交給秘書、會務人員代管,也可以放在不起眼的地方,比如手邊、背後、手袋裡,但最好不要放在桌子上

2、手機的使用

在公共場所不要使用手機;

保證暢通;

重視私密;

注意安全;

簡訊禮儀。

手機簡訊禮儀

(1)發簡訊一定要署名

(2)簡訊祝福一來一往足矣

(3)有些重要**可以先用簡訊預約

(4)及時刪除自己不希望別人看到的簡訊

(5)上班時間不要沒完沒了發簡訊

(6)發簡訊不能太晚

(7)提醒對方最好用簡訊

社交禮儀應注意哪些

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