前期準備計畫書

2022-04-19 07:09:04 字數 1335 閱讀 8897

素質拓展培訓

一、 活動前期準備工作

(一)教練組的形成

教練組成員包括總教練、小組教練、記錄員。為了選擇出優秀教練以及確保選擇的公開、公平、公正性,本次教練選擇首先採取自願報名,預留時間進行準備,確定具體時間班級全員集合,準教練通過3分鐘左右的隊伍調動口令展示(出場順序由抽籤決定),然後班級成員打分,最後統計成績,原則上按照成績高低,排名靠前者入選教練(根據具體情況做相應的小調整)。評分標準為十分制:

聲音洪亮(2分)、行為舉止大方得體(2分)、口齒清楚伶俐(2分)、精神面貌佳(2分)、現場控制和感召力(2分),以上五項共計10分。(備註:總教練2人,小組教練8人)

選擇出的教練包括了總教練、備選總教練、小組教練、小組備選教練。選擇備選總教練、備選小組教練是為預防特殊情況,當特殊情況出現時能及時找到候補教練,確保素質拓展訓練正常進行。活動進行時,未出場的備選教練則擔任記錄員,做好訓練過程中的全程記錄、專案進行的場地布置等工作。

總教練成為教練組的負責人,負責教練組日常訓練、訓練專案選擇與確定等。

(二)其他小組成員分工

除教練組的其他人員進行分組。主要包括後勤組、攝影組、宣傳組、財務組等,選出各個小組組長,採用組長負責制,組長組織協調各小組成員工作。

後勤組職責:場地布置、道具分發、財物保管、保衛。在自己的職責完成以後在指定的區域內站好,以展現教練團隊的良好風貌並隨時準備在需要的時候幫助其他工作人員。

攝影組職責:現場影象、聲像採集;分享**的製作;總結會ppt製作;協助宣傳組進行宣傳事宜。

宣傳組職責:包括前期、中期、後期的通過展板、橫幅、學院**新聞等方式宣傳;負責教練組文字記錄的收集整理;結業證書的製作與列印。

財務組職責:賬目明細;基本藥品的購買與準備;協助後勤組負責道具購買與製作等。

(三)培訓流程策劃的形成與修改

教練組負責培訓專案的選擇與初定,完成培訓策劃初稿,包括教練整隊,遊戲介紹,培訓專案等詳細流程,交學院領導批閱。

根據學院領導批示,進行相應的修正與整改。將修訂稿交由領導批閱,直到審核全面通過,最終形成終稿。終稿一經形成,無特殊緣故,所有培訓流程嚴格按策劃進行。

(四)各小組工作確認

後勤組:培訓道具的準備及清點,確保培訓所需道具全部備好,並能正常工作。確認場地地點,場地設施(如:音響、場地結構師傅符合所開展專案的要求等)是否全部準備到位。

宣傳組:前期宣傳工作是否順利進行,展板橫幅等宣傳是否到位。準備通知學員參加培訓的時間地點及注意事項相關事宜是否準確、全面。素質拓展訓練中後期的宣傳跟進工作安排等。

攝影組:攝影道具準備;分享**模板的製作;畢營儀式ppt製作等。

財務組:核對賬目開支記錄是否正確,協助後勤組清點道具是否準備妥當,如有遺漏,及時購買補齊。協助其他小組工作人員。

(五)培訓前的集合

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