第5屆校園活動策劃大賽策劃書 全校

2022-05-16 01:24:09 字數 4200 閱讀 2306

南京郵電大學通訊與資訊工程學院

第四屆新生杯校園活動策劃大賽

主辦: 南京郵電大學通訊與資訊工程學院分團委

承辦: 通訊與資訊工程學院分團委、學生會

協辦: 電子科學與工程學院分團委、學生會

地理與生物資訊學院分團委、學生會

一、活動概述

模仿「挑戰盃」全國大學生創業計畫大賽,通訊與資訊工程學院本著「為學校下次參賽做準備,同時為現在的學生會活動提供一些計畫,活躍校園氣氛」的宗旨,特舉辦針對我院的校園活動策劃大賽。

為了提高南郵各學生會活動的質量,最大限度地挖掘同學們的創造力,以及培養同學們團隊合作精神,促進同學間交流與溝通,主辦方模擬學生會環境,給參賽者一定的條件,比如經費、人員配置、物質配置等,讓參賽者在這樣的條件下設計活動策劃。得獎的作品經篩選,有可能在主辦方的協作及監督下,與提交此作品的參賽團隊共同實施他們的計畫。

為了更好的完成本次大賽的組織準備工作,保證大賽活動的圓滿成功,特制定本方案。

二、活動時間

10月11日~11月15日

三、活動負責部門

南京郵電大學通訊與資訊工程學院分團委學生會辦公室

南京郵電大學電子科學與工程學院分團委學生會辦公室

南京郵電大學地理與生物資訊學院分團委學生會辦公室

四、物件導向

南京郵電大學通訊與資訊工程學院學生10級全體同學

南京郵電大學電子科學與工程學院學生10級全體同學

南京郵電大學地理與生物資訊學院學生10級全體同學

五、比賽形式

1、 比賽為自創意方式,自創意就是要最大限度地給同學創造乙個發揮自己創造力的舞台,實踐自己的想法。

2、 比賽分為初賽、賽區賽、總決賽三個部分。

a)賽區賽分為三場,通訊賽區,地經賽區,電計賽區。(以實際為準)

b)初賽地點:梅苑二樓通訊學院辦公室(具體流程詳見細則7.2.4)

賽區賽地點:特大(具體流程詳見細則7.2.5)

總決賽地點:大活小禮堂(具體流程詳見細則7.2.6)

c)各參賽作品由各部門挑選出部分作品進入賽區賽,在賽區賽中評選出優勝作品進入總決賽,最終在總決賽評出名次。

六、參賽要求

1、本次大賽由大一各班級(專業)組隊參加,每個班級(專業)組成一隊,其中領隊1名,隊員10名。(建議每隊招募2名以上口才好、辯論能力比較強的的隊員,以備總決賽的答辯等環節)

2、作品要求:

a) 活動計畫只要為適合學生會的計畫皆可。

b) 參賽作品(活動策劃書)需包括活動的具體策劃(包括宣傳計畫、人員配置、預算計畫等等)、可行性報告(即能說明此活動肯定會有一定數量的人參加)。

c) 將參賽作品(活動策劃書)列印稿(a4紙)交至通訊與資訊工程學院學生會辦公室(梅苑二樓周

一、周二20:00~21:00 周

三、周四、週日21:00~22:00);電子稿用郵件傳送至 138********郵件主題請註明:校園活動策劃大賽參賽作品。

七、流程安排

7.1 大賽時間安排表

7.2 相關細則

7.2.1.1 前期宣傳

1、 海報

地點:南

一、南二、南三門口公告欄(初賽、賽區賽各三張,南二四聯張,南

一、南三單張)

時間:賽區賽前:10月30日

總決賽前:11月14日

內容:活動意義、時間、諮詢方式

2、 橫幅

3、 諮詢點

地點:梅苑二樓通院學生會辦公室(郵苑書店樓上)

時間:大賽過程中周

一、周二20:00~21:00 周

三、周四、週日21:00~22:00

4、 其他:列印宣傳單與參賽申報書一起發放。

5、 班長會(一切以當時情況為準)

(1)14日班長會。

1.地點:教2-410、教2-411

2.時間:6:30-7:30

3.參加人員:各班級(專業)班長、團支書、學習委(各領隊代表)

4.宣講內容:宣傳本次大賽、介紹基本情況

5.宣講人員:通訊學院辦公室新部員

(2)15日班長會。

參照14日班長會。

7.2.2報名

1、每支參賽團隊於10月16日至10月17日上交參賽申報書

2、參賽申報書上交時間:10月16日20:00~21:00

10月17日21:00~22:00

3、參賽申報書上交地點:通訊學院學生會辦公室

4、申報書格式:以第13頁**為準。

7.2.3 講座安排

時間:10月18日 6:30-7:30

10月19日 6:30-7:30

地點:教2-410、教2-411(以實際為準)

內容:由主辦方邀請有活動組織經驗的同學介紹活動計畫書的擬定及宣傳活動的安排、工作人員的配置、預算計畫等方面的有關知識,以幫助參賽團隊更好地制定計畫、安排活動,從而使得活動更具有科學性和可行性,深化活動的意義。

參加人員:各團隊領隊、策劃撰寫人員。

7.2.4 初賽安排

時間: 10月24日

流程:(1)24日中午截止收齊各團隊策劃案。

(2)由各評選部門從上交的計畫書中依據評審細則評選出x份優秀策劃進入賽區賽。(x值見表二)

(3)優秀策劃所屬團體尤其所屬院系通知。通知方式:紅榜,**,簡訊

表二:7.2.5 賽區賽安排(詳見表三)

1、通訊賽區賽區賽將12支入圍團隊分為2組,每組6支隊伍。

2、第一環節:

進入賽區賽的團隊推選出一名代表,準備5分鐘的計畫介紹。鼓勵形式多樣化,如製作ppt、製作相關音像或影像檔案、現場簡單模擬活動過程等。

3、評委就選手的現場發揮及提交的計畫書提問題,選手進行現場答辯,最後評委根據作品及選手的答辯等方面進行打分。工作人員收齊計算後在小組所有選手上台介紹之後統一報分。

4、每組進行完第一環節後,有請特邀嘉賓對6支隊伍的作品及表現進行點評。點評完後由主持人播報6支隊伍最後得分,每組得分前兩名直接晉級決賽。

5、第二環節:

每組得分排名在第

三、第四的兩支團隊進入第二環節——「互抓漏洞」,由2支隊伍(每支選4名代表上場)進行一場類似辯論賽的比賽,旨在盡可能的指出對方的不足,另一方接招,並指出對方不足,每次發言要求精煉、說中要害,限時6分鐘。結束以後由評委打分,以此選出一名總決賽隊伍。

6、 賽區賽過程中在適當時間主辦方會安排相應文藝節目,以輕鬆現場氣氛,緩解參賽選手緊張的心情。相應文藝節目(唱歌、薩克斯、鋼琴獨奏)暫定在第一環節特邀嘉賓對每組參賽團隊點評完後進行。

7、由特邀嘉賓為得獎團隊頒獎。

表三:注:所有分組情況、介紹順序以賽前抽籤為準。

7.2.2.1中期宣傳

將進入決賽12支隊伍團隊的合影以及策劃名做成紅榜(如果有條件可以做成海報)公布於南

二、南三食堂門口,並加上決賽的時間、地點的宣傳。可以把前期宣傳的海報與此一起張貼,再一次做到宣傳的效果。並且關鍵是為總決賽造勢。

7.2.6 總決賽準備

1、時間:11月3日-11月14日

2、物品:(1)海報。將於11月13日前在南二廣場公告欄、南三廣場公告欄貼好(各四聯張)。內容為活動時間,活動地點。

2)地標。 將於11月15日傍晚前將其貼至南郵校園各大路口(圖書館至大活)

3)**。用於開場前暖場,團隊上台前宣傳。暖場**在11月1日前製作完成。團隊宣傳**在10月31日前完成。

4)邀請函。用於邀請各院團委老師等特邀嘉賓。在11月12日準備完畢13日發放完畢。

5)會場布置物品。

3、材料:各團隊將最新ppt、**、策劃案等總決賽相關材料於交至梅苑二樓通院學生會辦公室(時間:10月30日12:

00-20:00、10月31日12:00-20:

00)4、彩排:(1)第一場

時間:11月14日 13:30

地點:暫定

人員:所有總決賽參賽人員

2)第二場

時間:11月15日 14:00

地點:大活小禮堂

人員:所有總決賽人員,多**裝置工作人員,其他決賽現場工作人員

7.2.7 總決賽(詳細見表四)

總決賽部分:

1、總決賽將12支入圍團隊分為2組,每組6支。

2、第一環節:進入總決賽的團隊推選出一名代表,準備5分鐘的計畫宣傳。1分鐘**,2分鐘內容針對觀眾(創意內容),1分30秒內容針對評委(操作方式)。方式不限,鼓勵創新。

3、總決賽委員會成員就選手的現場發揮及提交的計畫書進行點評,評委根據作品及作者的發揮等方面進行打分,工作人員後台統計。

4、每組進行完第一環節後,有請特邀嘉賓對6支隊伍的作品及表現進行點評。點評完後由主持人播報6支隊伍最後得分。每組淘汰2支隊伍。

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