EXCEL技巧大全

2022-05-21 11:48:05 字數 1041 閱讀 1877

不僅可以在乙個工作簿裡移動和複製工作表,還可以把錶移動或複製到其它工作簿裡。若要移動工作表,只需用滑鼠單擊要移動的表的標籤,然後拖到新的位置即可。若要複製工作表,只需先選定工作表,按下ctrl鍵,然後拖動表到新位置即可。

當然,用這種方法可以同時移動和複製幾個表。移動後,以前不相鄰的錶可變成相鄰表

excel中有乙個快捷鍵的作用極其突出,那就是f4鍵。作為「重複」鍵,f4鍵可以重複前一次操作,在很多情況下起作用,比如在工作表內加入或刪除一行,然後移動插入點並按下f4鍵以加入或刪除另一行,根本不需要使用選單。

一般情況下,在excel**中輸入諸如「05」、「4.00」之類數字後,只要游標一移出該單元格,格中數字就會自動變成「5」、「4」,excel預設的這種做法讓人使用非常不便,我們可以通過下面的方法來避免出現這種情況:先選定要輸入諸如「05」、「4.

00」之類數字的單元格,滑鼠右鍵單擊,在彈出的快捷選單中單擊「設定單元格格式」,在接著出現的介面中選「數字」標籤頁,在列表框中選擇「文字」,單擊「確定」。這樣,在這些單元格中,我們就可以輸入諸如「05」、「4.00」之類的數字了。

有時需要輸入一些不是成自然遞增的數值(如等比序列:2、4、8……),我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數值(2、4)。

同時選中上述兩個單元格,將滑鼠移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時,按住右鍵向後(或向下)拖拉至該序列的最後乙個單元格,鬆開右鍵,此時會彈出乙個選單(),選「等比序列」選項,則該序列(2、4、8、16……)及其「單元格格式」分別輸入相應的單元格中(如果選「等差序列」,則輸入2、4、6、8……)。

有時我們需要給輸入的數值加上單位(如「立方公尺」等),少量的我們可以直接輸入,而大量的如果乙個乙個地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實現單位的自動輸入:先將數值輸入相應的單元格中(注意:

僅限於數值),然後在按住ctrl鍵的同時,選取需要加同一單位的單元格,單擊「格式→單元格」命令,開啟「單元格格式」對話方塊(),在「數字」標籤中,選中「分類」下面的「自定義」選項,再在「型別」下面的方框中輸入「#」+「立」「方」「公尺」,按下確定鍵後,單位(立方公尺)即一次性加到相應數值的後面(前面加0或者#)。

Excel使用技巧大全

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沒有印表機一樣可以列印預覽 在沒有安裝印表機的電腦上按下excel的 列印預覽 按鈕後,excel會卻提示沒有安裝印表機,且無法列印預覽。其實,只要單擊 開始 設定 印表機 然後雙擊 新增印表機 專案,再隨便安裝乙個印表機的驅動程式。重啟excel,就會發現已經可以列印預覽了。列印指定頁面 乙個由多...