一、寫好策劃書的題目，題目是策劃書具體目的的體現，因此一定要寫清楚，比如舉行xx比賽，進行xx會議，開展xx活動。寫策劃書如果是電子版的則要設計乙個好看的封面。
一般晚會，比賽，演講，大多數策劃書目錄基本相同。如下：
1）活動名稱
2）活動時間活動地點
3）活動主題
4）活動物件
5）活動目的
6）活動內容
7）日程安排
8）各項工作負責人
9）活動預算
10）活動預期效果
二、首先，寫清楚活動名稱，活動時間，活動地點，活動主題，活動物件等簡單的內容。
三、然後寫清楚活動的目的，活動的目的一般分為三個方面。
1）成功舉辦一屆xx比賽
2）鍛鍊同學們的xx能力，以便今後代表xx比賽。
3）營造學校良好文化氛圍
四、接下來把活動的內容寫詳細。
其中包括xx的報名方式（直接報名或簡訊報名）初賽和決賽的人選安排。評委嘉賓人選等，獎品等問題。
五、寫好日程安排，要把活動期間每一天的工作用**的形式製作出來。
格式大致為：時間，事情。地點，備註。越詳細越好，後期可修改。
六、然後把每項工作的負責人落實到位，寫上負責人的姓名和聯絡**，以方便舉行活動時彼此進行聯絡。基本活動負責人目錄大致如下：
1.活動主要負責人
2.各項工作負責人
3.海報展板製作負責人
4.宣傳單發放以及海報張貼負責人
5.現場報名負責人
6.簡訊報名負責人
7.聯絡老師，評委，嘉賓負責人
8.初賽決賽安排負責人
9.購置獎品負責人
10.主持人選拔負責人
七、最後，做好活動預算，要把能想到的和活動有關的物品都寫下來，看看預算有多少，如果超出能力範圍就要適應消減。
八、活動預期效果
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