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第一章總則
第一條為規範公司辦公用品的計畫、購買、領用、維護、報廢等管理,特制定本辦法。
第二條本辦法適用於公司各部門。
第三條行政部是公司辦公用品的歸口管理部門,負責審批及監控各部門辦公用品的申購及使用情況,負責辦公用品的驗收、發放和管理等工作。
第四條財務部負責辦公用品費用的監控。
第五條使用部門和個人負責辦公用品的日常保養、維護及管理。
第六條本辦法所指辦公用品包括:
1.耐用品:
第一類:辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案櫃、沙發、茶几、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。
第二類:辦公裝置類,如:**、傳真機、影印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、(數碼)照相機、電風扇、電子消毒碗櫃、音響器材及相應耗材(機器耗材、影印紙)等。
2.低值易耗品:
第三類:辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、塗改液、剪刀、釘書釘、複寫紙、大頭針、紙類印刷品等。
第四類:生活用品,如:面巾紙、紙球、布碎、茶具等。
第七條電腦、印表機及其耗材不適用於本辦法。
第二章辦公用品的費用控制及申領流程
第八條辦公用品申購實行費用預算制度,各部門本著實事求是,節約經營成本的原則,於每年年初編制本部門本年度辦公用品費用預算並報管理部審批,每月辦公用品的購置應嚴格按照審批的部門辦公用品費用預算編製月度申領計畫。
第九條第
一、二類辦公用品統一由歸口部門負責申購,具體流程如下:
填寫「辦公用品購置需求表」 部門負責人審核歸口管理部門辦公司總經理審批購置使用
第十條第
三、四類辦公用品的申領流程:
填寫「辦公/生活用品申領計畫表」(各部門,每月2日前) 部門負責人審核歸口管理部門審批彙總(行政部,每月4日前)
財務部審核
歸口管理部門審批
領取發放(每月10日後)
辦公用品管理辦法
一 目的 為規範公司辦公用品管理,滿足各部門的需要,杜絕鋪張浪費,節約公司辦公成本,提高資源使用效率,特制定本辦法。二 適用範圍 公司內所有部門辦公用品採購 入庫 領用 盤點及報廢等管理。三 管理職能 1 綜合管理部負責辦公用的採購 保管 發放等管理工作,並設專人負責辦公用品驗收入庫 發放及統計等管...
辦公用品管理辦法
1 目的 為加強公司的辦公用品 禮品申購 申領工作,保證辦公用品 禮品的有效使用和妥善保管,特制定本管理辦法。2 適用範圍 本規定中的辦公用品包括 2.1 公司給員工個人配置的電腦 辦公桌椅 機 員工日常工作所需的辦公文具及紙筆等日常消耗品 2.2 公司給部門配置的檔案櫃 傳真機 印表機 掃瞄器等 ...
辦公用品管理辦法
附件3第一章總則 第一條為加強公司辦公用品管理,規範辦公用品購買和管理流程,做到物盡其用 杜絕浪費,特制定本辦法。第二條公司所有辦公用品的申購 領用 發放等相關事項均適用於本辦法。本辦法適用於本公司各部門及全體員工。第三條管理範圍 本辦法所稱辦公用品,指單價在2000元以下 用於日常辦公 提供服務以...