會計電算化系統UFO報表管理 二

2022-06-30 06:54:02 字數 2190 閱讀 2411

【實驗目的】

1. 理解報表編制的原理及流程。

2. 掌握報表資料處理、表頁管理及圖表功能等操作。

【實驗內容】

根據實驗七自定義的貨幣資金表,進行報表資料處理、表頁管理及圖表功能操作。

【實驗資料】

實驗七自定義的貨幣資金表

【操作指導】

1. 開啟定義好的貨幣資金表

(1) 啟動ufo系統,執行「檔案」|「開啟」命令。

(2) 選擇需要開啟的報表檔案「貨幣資金表.rep」, 單擊「開啟」按鈕。

(3) 單擊空白報表底部左下角的「格式/資料」按鈕,使當前狀態為「資料」狀態。

注意: 報表資料處理必須在「資料」狀態下進行。

2. 報表資料處理

增加表頁

(1) 執行「編輯」|「追加」|「表頁」命令,開啟「追加表頁」對話方塊。

(2) 輸入需要增加的表頁數「2」, 單擊「確認」按鈕。

注意: 追加表頁是在最後一張表頁後追加n張空表頁,插入表頁是在當前表頁後面插入一張空表頁。

一張報表最多只能管理99999張表頁,演示版最多為4頁。

輸入關鍵字值

(1) 執行「資料」|「關鍵字」|「錄入」命令,開啟「錄入關鍵字」對話方塊。

(2) 輸入單位名稱「華科公司」,年「2008」,月「12」,日「31」。

(3) 單擊「確認」按鈕,彈出「是否重算第1頁?」對話方塊。

(4) 單擊「是」按鈕,系統會自動根據單元公式計算12月份資料;單擊「否」按鈕,系統不計算12月份資料,以後可利用「表頁重算」功能生成12月資料。

注意: 每一張表頁均對應不同的關鍵字值,輸出時隨同單元一起顯示。

日期關鍵字可以確認報表資料取數的時間範圍,即確定資料生成的具體日期。

生成報表

(1) 執行「資料」|「表頁重算」命令,彈出「是否重算第1頁?」提示框。

(2) 單擊「是」按鈕,系統會自動在初始的賬套和會計年度範圍內根據單元公式計算生成資料。

報表舍位操作

(1) 執行「資料」|「舍位平衡」命令。

(2) 系統會自動根據前面定義的舍位公式進行舍位操作,並將舍位後的報表儲存在「檔案中。

注意: 舍位操作以後,可以將開啟查閱一下。

如果舍位公式有誤,系統狀態列會提示「無效命令或錯誤引數!」

表頁管理及報表輸出

3.表頁管理

表頁排序

(1) 執行「資料」|「排序」|「表頁」命令,開啟「表頁排序」對話方塊。

(2) 確定如下資訊。選擇第一關鍵值「年」,排序方向「遞增」,第二關鍵字「月」,排序方向「遞增」。

(3) 單擊「確認」按鈕。系統將自動把表頁按年份遞增順序重新排列,如果年份相同則按月份遞增順序排序。

表頁查詢

(1) 執行「編輯」|「查詢」命令,開啟「查詢」對話方塊。

(2) 確定查詢內容「表頁」, 確定查詢條件「月=12」。

(3) 單擊「查詢」按鈕,查詢到符合條件的表頁作為當前表頁。

4. 圖表功能

追加圖表顯示區域

(1) 在格式狀態下,執行「編輯」|「追加」|「行」命令,開啟「追加行」對話方塊。

(2) 輸入追加行數「5」, 單擊「確定」按鈕。

注意: 追加行或列須在格式狀態下進行。

插入圖表物件

(1) 在資料狀態下,選取資料區域「a3:d6」。

(2) 執行「工具」|「插入圖表物件」命令,在追加的圖表工作區,拖動滑鼠左鍵至適當大小後,開啟「區域作圖」對話方塊。

(3) 選擇確定如下資訊。資料組「行」,資料範圍「當前表頁」。

(4) 輸入圖表名稱「資金分析圖」,圖表標題「資金對比」,x軸標題「期間」,y軸標題「金額」。

(5) 選擇圖**式「成組直方圖」, 單擊「確定」按鈕。

注意: 插入的圖表物件實際上也屬於報表的資料,因此有關圖表物件的操作必須在資料狀態下進行。

選擇圖表物件顯示區域時,區域不能少於2行*2列,否則會提示出現錯誤。

編輯圖表物件

編輯圖表主標題

(1) 雙擊圖表物件的任意位置,選中圖表。

(2) 執行「編輯」|「主標題」命令,開啟「編輯標題」對話方塊。

(3) 輸入主標題「資金對比分析」, 單擊「確認」按鈕。

編輯圖表主標題字樣

(1) 單擊選中「主標題」。

(2) 執行「編輯」|「標題字型」命令,開啟「標題字型」對話方塊。

(3) 選擇字型「隸書」, 字字型「粗體」,字型大小「12」;效果「加下劃線」, 單擊「確認」按鈕。

會計電算化實驗七UFO報表管理 一

實驗目的 1.理解報表編制的原理及流程。2.掌握報 式定義 公式定義的操作方法 掌握報表單元公式的設定方法。實驗內容 自定義一張貨幣資金表 實驗資料 貨幣資金表 編制單位年月日單位 元 製表人 說明 編制單位和年 月 日應設為關鍵字。操作指導 1.啟動ufo報表管理系統 1 單擊 開始 按鈕,執行 ...

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