如何實現合同的規範化管理

2022-07-11 08:21:01 字數 1861 閱讀 1263

2.3 創造經濟效益

企業的首要目的就是創造經濟利益,一次重大的交易失敗、頻發的交易失誤會造成企業的直接經濟損失,甚至一蹶不振。合同管理通過控制隨意的決策,通過對合對方的準確分析判斷,通過科學的談判對策,通過對合同條款的的合理設計,通過對履行過程中集體問題的妥善處理,通過合法合理的糾紛解決程式,可以最大限度的降低成本,促進企業提高誠信經營的意識,提高企業誠信的知名度、信譽度,創造更好的經濟效益。在市場競爭日趨激烈的當今,加強合同管理是爭取企業經濟效益的最佳途徑。

3.加強規範化合同管理的途徑

3.1 強化法律風險意識,規範合同管理。

合同糾紛的大量增加是對企業合同管理體系的重大考驗。要進一步強化合同規範化管理,規範合同審查標準,提高合同審查質量。就要提高企業強烈的法律風險意識,但法律風險事前是可防可控的,要抓緊強化防範工作。

以合同管理作為企業防範內部法律風險的重點和突破口,利用「合同管理」防範和控制法律風險,有效地化解企業經營風險、規範並淨化企業的生產經營環境。針對合同履行可能發生或已發生的違約糾紛事件,及時採取要求對方提供抵押擔保、第三人保證、提高客戶保證金等多種保全手段,儘量減少因違約造成的企業損失。

3.2 建立完善的管理體制,規範合同管理。

建立、健全完備的合同管理制度,使企業合同管理活動定型化、條文化、制度化,明確各部門的分工和責任,使之在合同管理中互相支援和配合,這樣,可以減少不必要扯皮或失誤,提高合同管理水平。合同管理體制應當從整體上進行規範,明確管理的範圍、管理的部門、管理的人員、管理的職責、管理的程式和管理的具體要求、處罰獎勵標準。

(1)企業要就合同管理全過程的每個環節,從合同簽訂到履行完畢的全過程,制訂一套比較完善而嚴密的切實可行的合同管理制度,使合同管理有章可循,這些環節包括:合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。例如,在簽訂合同時,嚴格審查對方當事人的主體資格、資信情況和履約能力。

對合同條款要認真推敲,防止發生歧義和誤解,對資金數額巨大、工程承包、產權交易等重要的抵押合同和生產經營合同要依照有關法律規定及時辦理抵押登記手續,以保證合同的合法性、嚴密性和完備性。

(2)企業合同管理要覆蓋企業的每個層次,延伸到各個角落。企業應當獨立設定總法律顧問和法律事務機構,全權負責單位的法律事務,根據國家有關法律法規,結合本單位的實際情況,制定各種制度。例如,合同歸口管理制度、合同授權委託制度、合同審查制度、合同會簽和審批制度、合同專用章管理制度、合同監督檢查制度、合同糾紛調處制度、合同歸檔制度等一整套以事前防範、事中控制為主,事後補救為輔的合同管理制度。

配合合同專項管理部門,起到法律諮詢、合同評審、履約監督和組織仲裁、訴訟的作用。

3.3 配備專職合同管理人員,規範合同管理。

促進企業穩步發展合同管理面廣線長,法律要求嚴格,專業性強,因此要求企業要根據自己的規模和需要,建立相應的合同管理機構或配備一定的專、兼職合同管理人員。目前,大部分企業合同管理由企業法律顧問室負責,中小型企業一般由財務、審計或供銷部門指定專人兼管,由專人分門別類建立檔案,集中保管,才能保證合同的嚴肅性、完整性。這樣使企業合同訂立、履行整個過程有人專管,並經常進行檢查、過問及把關。

同時制訂合同管理制度、崗位職責,並定期檢查合同管理執**況,對違反合同管理要求的人員進行處罰,對執行合同好的人員進行獎勵。這是保證企業合同管理目標化、規範化、制度化的重要條件。也是提高企業合同管理逐步科學化、法制化的重要保證。

4結束語

合同管理作為企業管理的一項重要內容,其規範化、制度化是企業管理規範化、制度化的相應要求。完善、規範的合同管理,能夠使企業形成一種自然的工作機制,形成程式化的制度管理,各負其責,提高企業的管理水平和運營效率,使企業在激烈的市場競爭中穩步發展。

[1] 吳俊培.公共經濟學[m].武漢大學出版社.

[2] 王浩.**建設專案投資控制[j].中國城市經濟,2011.

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