固定資產管理辦法ZBXZZD002

2022-07-17 03:30:02 字數 2798 閱讀 9678

公司固定資產管理制度

為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。

一、固定資產的標準

固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的裝置、器具、工具等。不屬於生產經營主要裝置的物品,單位價值在100元以上,並且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

二、固定資產的分類

固定資產類別折舊計提年限淨殘值率

1、 機器裝置 10 10%

2、 運輸工具 10 10%

3、運輸工具(公司車輛以及自行車等5 10%

4、 用於工作使用輔助工具(溫度記錄儀,測溫槍,托盤,地牛) 510%

5、辦公家具及裝置510%

三、固定資產的管理部門

根據內部控制制度,固定資產由綜合管理部進行管理。

各具體管理部門應:

1、 設定固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

2、 對固定資產進行統一分類編號

3、 對固定資產的使用落實到使用人(機器裝置落實到部門)

四、固定資產核算部門

1、 財務部為公司固定資產的核算部門

2、 財務部設定固定資產總帳及明細分類帳

3、 財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理

4、 財務部會同綜合管理部門對固定資產每年進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

五、固定資產的購置

1、 各部門需購置固定資產,需填寫「貴重物品申請單」(格式後附1),由部門經理、區域總監、財務部及總經理批准。貴重物品有需要填寫固定資產名稱、規格、型號、3家供貨廠商**以備合理採購,並將相應固定資產進行編號。

2、 固定資產收到後,由綜合管理部門和使用部門同時負責驗收,並填寫到固定資產檔案卡進行登記,並在相應機器上貼上相應的登記卡標籤。同時固定資產落實到相應的責任人。在驗收過程中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商,並同時對固定資產進行編號。

3、固定資產由哪個部門申請或者使用,歸哪個部門負責保管,桌椅類物品,負責人為使用人所有,一些輔助裝置,負責人由部門指定專門人負責。並將負責人填寫在固定資產上。

4、固定資產登記按照部門登記過程,按照公司大類分為乙個登記本,內容按照部門區分出來,部門內部按照編碼原則進行登記,登記成冊。每個分公司乙個賬目,每個賬目按照部門和編碼規則分類成冊。

5,、固定資產驗收後,有條件的需要在固定資產後面貼上其編碼,要同賬目的編碼一致。

六、固定資產的轉移

1、 固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,或者分公司之間或者部門之間轉移,由綜合管理部統一協調,同時綜合管理做好資產轉移記錄。

2、 由綜合管理部門將固定資產轉移事宜通知財務部,以便進行帳務處理。

3、 注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

七、固定資產的**

固定資產使用部門應將閒置的固定資產通知綜合管理部門,綜合管理部門擬定處理意見後,按以下步驟執行:

1、 固定資產如需**處理,需由綜合管理部門提出申請,填寫「固定資產**申請表」,填寫**原因,**金額,報部門經理,區域總監和總經理審批。

2、 固定資產**申請經批准後,綜合管理管理部門對該固定資產進行處置,並對固定資產卡片登記**日期,臺帳做固定資產減少。

3、 財務部根據已經批准的**金額,開具收據,並有財務收取相應的款項。財務並對相應的賬目進行調整。

八、固定資產報廢

1、 當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫「固定資產報廢申請表」,交綜合管理管理部門報區域總監和總經理審批。

2、 經批准後,固定資產管理部門對實物進行處理。處理後對臺帳及固定資產卡片進行更新,並將處理結果書面通知財務部。

3、 財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

九、固定資產編號

1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、取得年月編制,順序號

1、 計算機電腦**為01

2、 機器裝置**為02

3、 運輸工具(公司車輛以及自行車等) **為03

4、 用於工作使用輔助工具(溫度記錄儀,測溫槍,托盤,地牛) **為04

5、 辦公家具**為05

所在部門成本中心號:

總部01(綜合管理部01)

華北區02(北京倉儲部01,,北京市內配送部02,北京長途運輸部03,北京營銷部04,北京專案部05,天津分公司06,瀋陽分公司07)

華東區03(上海倉儲部01,上海市內配送部02,上海長途運輸部03,上海營銷部04,上海綜合管理部05,專案06,北方辦公室07,領導08)

蘇州04(蘇州01)

如:總部綜合管理部2023年10月購置一台計算機,則編號為

01 0101 201010 01

資產大類成本中心購置年月順序號

十、固定資產的清查

公司建立固定資產清查制度,年末清查,由綜合管理部門和財務部共同執行。詳細反應所盤點的固定資產的實有數,並與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致,列出原因和責任,報部門經理、區域總監、財務部和總經理批准後,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對台帳和固定資產卡片內容進行更新。

十一、行政人員交接問題

如果遇到管理資產人員交接問題,需要交接固定資產資料卡,固定資產資料電子資料備份,貴重物品申購單一起交接,固定資產轉移交接單等等。

十二、固定資產損壞或者損毀問題

損壞和丟失固定資產的賠償方式有三種:一,按原物價值的賠償實物。二,按原物價值賠償現金。三,對其進行維修後折價賠償。

對於2年內貨物按照原價計算,對於2-4年內固定資產按照80%計算,對於4-8年固定資產按照60%計算,8年以後的按照50%計算,產生的費用由當事人負責,負責人承擔連帶責任。

固定資產管理辦法

5 組織並協助全院新增固定資產的計畫論證 彙總報批,並對其進行驗收登記 變更調撥 維護保養 報廢處置等管理工作 6 負責及協調有關部門對全院房屋資源統一登記 分配 使用 調整 維護等項管理工作 7 負責全院家具登記 分配 使用 維修 處置等管理工作 8 承擔全院所需辦公用品 勞保用品 等低值易耗品 ...

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成都德力斯實業 固定資產管理辦法 為確保公司財產完整,維護公司財權益不受侵占,充分挖掘固定資產潛力,提高固定資產使用效率的目的,特定本管理辦法。一 公司固定資產工作由一名公司管理人員負責專 兼 職管理。負責公司固定資產的規劃 選型 訂購 安裝 除錯 驗收 使用 維護 更新改造直至報廢 殘值的全過程。...

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一 目的 為加強固定資產管理,確保科學合理 正確適當地使用公司資源,特制訂本辦法 二 適用範圍 1 單價在1000元以上 使用壽命在1年以上的裝置設施 2 單價不足1000元,但使用壽命在1年以上的大批同類物品或經上級主管指定作為固定資產管理的特殊物品 3 土地 房屋 構築物及其他物品等 4 自製 ...