為加強車間辦公室和化學物品安全管理，保證公司及個人的財產安全和人員貨物出入的正常秩序，提高辦公室的安全性，規範門禁卡的使用和管理，特制定本規定。
一、 用途
1. 規範管理、保障安全。
2. 出入各區域：車間各受控區域門旁均裝有刷卡機，進出各門者需憑門禁卡在刷卡機上刷卡後方可進出。
二、 發卡物件
1. 員工卡：車間所有在職員工。
2. 臨時卡：忘記帶卡的員工、供貨商及外來維修人員等。
三、 發卡流程
1. 員工卡：車間門禁管理員根據本單位員工工作區域和門禁許可權批示，進行相應製卡並發給使用人；
2. 臨時卡：車間門禁管理員依據車間主任批准的《臨時卡使用申請表》，製作相應的臨時卡。臨時卡單次借用時間不超過8小時。
四、 門禁卡使用須知
1. 門禁卡僅限申請者本人使用，不得外借他人；
2. 持卡人必須隨身佩帶門禁卡；
3. 持卡者進出務必隨手關門，一旦發現有未關門現象，將以門禁卡刷卡記錄和監控錄影為依據，追究責任人(指首個進出門未關門的人員)的過失；
4. 持卡人不得替他人進出任何區域刷卡開門。無該區許可權但因工作需要偶爾進入某一區域的人員，可在本部門有許可權人員陪同下同往；經常需要進入該區域的，可申請開該區域許可權；
5. 非工作原因或訪客接待人員不得將非公司人員引入公司內，違者將以門禁卡刷卡記錄和監控錄影為依據，追究責任人過失；
6. 門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到車間門禁管理員處辦理掛失手續；否則，如他人冒用該卡而造成的損失，持卡者應承擔全部責任。
五、補卡費用及流程
1. 門禁卡在使用期間若出現無故消磁或不能使用者，門禁卡管理員在核實情況後將予以**和登記並免費更換；
2. 如丟失或折損無法繼續使用，初次補辦者應支付新卡制卡手續費(10元)後重新補發；二次補辦者應支付新卡製作手續費（10元）並處以10元罰款；三次補辦者應支付新卡製作手續費（10元）並處以20元罰款，補發的門禁卡許可權與原卡一致。
3. 補卡流程：使用人申請並填寫《丟失/調換門禁申請表》—-車間主任批准—-門禁管理員製作新卡（取消原卡許可權）並收繳製卡工本費。
4. 辦理離職手續時，必須向車間門禁管理員交回門禁卡，對於拒不上交者，車間將提請公司人力資源部從該員工資中處100元罰款。
六、門禁卡進入許可權的開通與取消
1. 許可權的開通
1) 新入職員工門禁卡許可權以車間主任通知為依據；
2) 因工作需要需開通其他門的許可權者，填寫《門禁卡許可權開通申請》，交由門禁管理員開通門禁卡許可權。
3) 門禁卡丟失，個人需填寫《丟失/調換門禁申請表》後簽字並交由門禁管理員重新設定許可權。
2. 許可權的取消
1) 遺失或離職未上交的門禁卡，車間主任應通知門禁管理員立即取消該卡的開通許可權；
2) 折損嚴重或消磁而無法使用的門禁卡，門禁管理員在辦理新卡時應**舊卡並予以銷毀處理；
3) 離職上交的門禁卡，憑車間主任通知由門禁管理員取消該卡許可權。
七、本規定解釋權歸電化學車間。
電化學車間
2023年1月29日
附錄（一）
附錄（二）
附錄（三）
門禁卡使用管理規定
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