客戶託管鑰匙管理方案

2022-07-18 06:27:02 字數 1013 閱讀 2346

1.目的:

為確保顧客財產安全,規避法律風險。

2.適用範圍:

適用於中國·諾貝爾城物業客服中心。

3.鑰匙存放:

3.1將業主檔案與託管鑰匙分離,檔案統一挪至2樓更衣室,鑰匙放置在客服中心一樓儲藏室。

3.2申請兩個檔案櫃,將中間隔斷去掉,在後擋板做多排掛鉤,用於懸掛將業主託管鑰匙。

3.3在鑰匙櫃掛鉤旁按照樓區及房間順序貼上標籤,將對應的業主託管鑰匙懸掛在掛鉤上。

4.託管鑰匙管理制度:

4.1如有業主提出將其房門鑰匙委託給物業管理服務中心代管,客服人

員應嚴格按照公司相關規定完善相關交接手續,必須與顧客簽訂《鑰匙代管委託

書》(一式兩份)和《客戶委託鑰匙登記表》,同時如其房內還有家電或其他物品,

還應統計業主房屋物品清單,並請業主簽名確認。客服人員應將上述資料一並存

檔。 4.2業主鑰匙由客服人員負責製作房號區分標識和保管。

4.3鑰匙櫃鑰匙由專人保管,借用與返還必須經由鑰匙保管員。

4.4樓宇管家及施工方維修人員如因工作需要需借用業主鑰匙,應先在

《客戶委託鑰匙登記表》上登記,鑰匙保管員方可將鑰匙借出;借用人必須在指

定的時間內交還業主鑰匙(當日歸還),並與鑰匙保管員簽名確認;借用人如在

指定的時間內未交還業主鑰匙應向鑰匙保管員做出合理解釋,並在《客戶委託鑰

匙登記表》中的備註欄進行記錄。

4.5如有其他人員需借用業主鑰匙必須徵得業主同意,且由對應樓宇管

家陪同其上樓開鎖,直到其離開為止,以確保屋內設施完好。

4.6借用人在離開業主房屋前應將屋內門窗和水、電關好,以避免客戶遭受損失。

4.7業主如需取回其託管鑰匙,客服人員應收回《鑰匙代管委託書》並

請業主在《顧客委託鑰匙登記表》中的「客戶簽收」欄內簽名確認。客服人員應

將此表存檔在顧客資料袋裡。同時通知鑰匙保管員取出業主託管鑰匙。

4.8若鑰匙託管員休班,務必在前一天下午將鑰匙櫃鑰匙及鑰匙借用明細交接於指定人員,第二日由該指定人員暫代鑰匙託管員職責。

鑰匙託管協議

業主姓名業主 人 委託公司 寧夏中沙房屋中介 委託房屋位址 一 業主將上述委託房屋 簡稱 該房屋 的門戶鑰匙交予寧夏中沙房屋中介 管理,方便其隨時帶客戶看房。二 雙方交付鑰匙時清點房屋內物品,室內物品如下 家具家電 其他三 託管期間,如業主再委託第三方,中沙房屋公司不負責房屋內物品的完整。四 鑰匙共...

鑰匙託管協議

託管房門鑰匙責任宣告書 茲因本物業 小區 單元 號委託 而本物業業主無暇兼顧,不能及時返回本物業開啟門鎖,現謹將房門鑰匙交託物業服務中心保管。本物業業主簽署該宣告書,在託管期間,本物業單元及其裝置 物件等,若有任何損毀 丟失以及其他所有責任 概由業主自負責任。一旦期滿,本物業業主將親自到物業服務中心...

鑰匙託管承諾書 2

業主名稱 物業名稱戶址 大安泰山原著幢單元室 茲因上述房屋仍需修繕,而本人無暇照顧,不能每日往返開啟進戶門予修繕人員進入施工,現將鑰匙交予大安泰山原著物業服務中心託管,請代本人開啟進戶門。本人承諾 託管期間,本房屋內之裝置 物件等,若有任何遺失損毀,概與大安泰山原著物業服務中心無關,且大安泰山原著物...