關於請示件的擬制

關於書面請示件擬制的建議

建議：部門需要呈請公司領導解決的事項，以書面請示件的方式。

【現狀：部門需要解決的問題往往是向領導口頭三言兩語提出要求，一般是就事論事，不利於領導的判斷、決策；有的乾脆向領導要答案，依賴領導拿辦法。】

請示是下級向上級請求指示、請求批准（復）的檔案。當某項工作超出了本部門職權範圍時，必須用請示，而不能自行其事，造成不可挽回的損失。請示在於事前。

報告是下級向上級匯報工作、反映情況、答覆詢問的檔案，是下級將情況通報給上級的主要形式。報告在於事後。

一、請示的作用

1、解決問題、避免失誤

下級可以通過請示請求上級解決或答覆工作中遇到的各種職權範圍以外的問題，從而使上級能及時掌握下級部門的情況，便於指導工作、解決問題、避免失誤（造成不可挽回的損失）。

2、傳遞資訊、溝通情況

請示和其他公文一樣，也具有傳遞資訊、溝通情況的作用。請示是下級機關向上級機關傳遞資訊的一種不可缺少的渠道。

3、具有憑據和記載作用

請示不僅具有溝通情況、聯絡公務、處理工作的作用，同時，也具有憑據和記載作用。當請示的事項處理完畢後就自然成為這項工作活動的記錄，所以具有憑據和記載作用。

二、請示種類

1、需用性請示

需用性請示是下級部門為了解決本部門工作因人力、財力、物力不足，需要上級予以解決時用的請示。

2、審批性請示

審批性請示即下級部門請求上級開展某項工作時的請示。主要用於請求上級批准的規劃計畫、或因開展的工作事關重大，為防止失誤需要上級審核把關，或上級檔案規定必須由上級機關批准才能開展的工作等，這些都需要向上級行文，等待審批。

3.解答性請示

解答性請示即請求上級機關解釋或答覆問題。通常下級在執行中遇到不理解、不明白的疑難問題時，需要請示上級給予正確解釋或答覆。

4.裁決性請示

下級內部或協作的各單位之間因產生意見分歧，無法統一，有待上級裁決的事項，需向上級請示。

除以上四條之外，還有建議性請示、**性請示等。總之，凡是本單位需要開展的工作，自己無力開展、無法開展、無權開展，或開展中遇到問題、困難時都需要向上級機關請示，請求上級予以批示、批准、批轉、審核。

三、請示的結構

1、標題的文字力求簡潔、準確、主題鮮明，並與內容保持一致，請示的事項要清楚明了，不可含糊其辭。

2、正文：請示的正文一般由請示的理由、請示的事項、請示的要求、請示的結語四部分組成。

(1)請示的理由

請示的理由即正文的導語，也叫緣由、原因、起因，主要是將請示的原因、問題的由來和根據寫清楚。其作用是承上啟下，前面連線標題中的事由，後面引出請示的事項。導語闡述的理由要充分，提出的根據要可靠，介紹的情況要真實，事情發生的來龍去脈要清楚、明了。

總之，理由充分、依據可靠、情況真實。

(2)請示的事項

請示的事項是請示的主體和核心部分。這一部分要把請求解決的事項和數量以及怎樣解決等問題寫清楚，語言文字必須要準確無誤，文字力求簡明扼要。如有詳細的說明材料，可作為附件附在後面。

請示的內容如果是工作問題，要提出自己的意見、方案、辦法。如有意見分歧，兩種意見都要寫出來，並要提出自己傾向性的意見。凡是請示上級機關解決人、財、物方面的問題，必須準確無誤的說明需要的數量、款項、金額。

如果要開展一項大的工作，還應有預算方案和可行性論證報告。

（3）附件

附件是正文的一部分，用於補充說明請示中的主要內容的，如有關圖表、名單、及與正文有緊密聯絡的資料等。