文明禮儀手冊

2022-07-26 05:03:04 字數 3986 閱讀 2876

廣東詠華實業****

前言文明是一種素質,是一種習慣,是一種責任,是一種力量,是一種傳承。禮儀是素養,是氣質風度、閱歷見識、道德情操和自我修養。文明禮儀是乙個人和乙個社會發展程度的標誌,是人與人之間溝通的橋梁。

中華民族,禮儀之邦;炎黃子孫,知書達禮。學禮、明禮、講禮、用禮是我們民族的傳統美德,更是新時代職工應具備的基本素質。文明禮儀就在你我身邊,文明的行為觸手可及,乙個友好的手勢,一句溫馨的話語,乙個燦爛的微笑就能帶給人溫暖,就能產生心靈的共鳴。

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作為企業的一員,我們要從自身做起,從一言一行做起,做乙個文明有禮的職工,為建設共同的幸福家園添磚加瓦。

一、員工儀表形象規範:

1、儀表--第一印象的關鍵;每個員工必須具備強烈的形象意識,從基本做起,塑造良好形象。儀表,也就是人的外表形象,包括儀容、服飾、姿態和風度,是乙個人教養、性格內涵的外在表現。

2、每個人的儀容、儀表、著裝要求應當符合公司形象及部門形象。員工穿著及修飾應穩重大方得體、整潔清爽、乾淨利落,星期一至星期五,工作時間要嚴格按照公司規定穿著公司工衣,夏季**工衣必須紮進褲子內,夏季**工衣外不得身著外套或遮擋工衣飾物,不可開著扣子穿;

3、上衣、褲子等最好相配,衣服平整,符合時節;

4、女士宜化淡妝,勿戴過多頭飾,裙裝應配過膝長襪,領口過低過短的衣服不宜穿著。

5、講究個人衛生、保持衣著整潔是儀表美的最基本要求。乙個人縱然有動人的形體、美麗的膚肌、高檔的服飾,如果以骯髒邋遢、汗臭撲鼻的形象出現時,必定黯然失色、大煞風景。因此,人們在日常生活中,只要有條件,就必須勤梳洗、講衛生,尤其在社交場合務必穿戴整齊,精神振作。

6、要正確認識自己,不盲目追趕潮流,注意得體和諧,做到裝扮適宜,舉止大方,態度親切,秀外慧中,個性鮮明。

7、你永遠沒有第二次機會給人留下美好的第一印象。

二、職員工社交談吐:

1、工作中在與他人交談中,必須要講普通話,交談中善於傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不應背後議論他人,背後議論他人表明自身的人格低下,是可恥的行為,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;

2、工作中與同事或客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確,業務之外,注意話題健康、客觀;對於客戶採用迎送禮節,主動端茶送水。

3、與同行交談,注意措辭分明,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不洩露商業機密。

4、與同事相處要做到互相關心、互相幫助、共同進步;做到與人為善、平等尊重、嚴於律己、寬以待人;提倡君子之交,少做酒肉朋友;常有助人之樂,不要自負冷漠;注意學人之長,補己之短;有矛盾應及時溝通、化解。

5、要尊重領導,維護上級的權威,提倡換位思維,服從工作分配,做到工作中盡職,關鍵時盡力,矛盾時化解,困難時體諒,必要時幫助。注意要補台而不拆台,幫忙而不幫閒,當然,也不能對領導一味順從,阿諛逢迎。

6、把握上、下級的關係,公司的正常運轉是通過上傳下達、令行禁止維持的,上下級要保持正常的領導與被領導關係。

7、在工作中如遇到不能處理、難以判斷的事情,應主動向上級匯報聽從指示。

8、不與上級爭辯,上級布置工作時,應採取謙虛的態度,認真聽講。

9、同事之間要聽取相互間的忠告,可增進彼此信賴。

三、日常行為準則:

1、職員工上班時間要始終以飽滿的熱情,盡心盡責,真誠協作,高效、快捷地向顧客提供最佳服務,員工應具備優良的道德品質,有錯必改,不得陽奉陰違、誣陷他人。

2、所有人員要嚴格遵守公司考勤制度,準時上下班,不遲到、不早退;病事假需及時申請或通知部門主管,填報請假單;

3、上班時間不吸菸,不打嗑睡、保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀上進;

4、對待上司要尊重,對待同事要熱情、禮貌,處理工作要保持頭腦冷靜,提倡微笑服務;

5、熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉;

6、對待任何人要坦誠相待,平等尊重,團結協作,不將個人喜好或個人情緒帶進工作中,不拉幫結派;

7、出入會議室或進上司辦公室,主動敲門示意,經過允許後方可進入,進入房間隨手關門。

8、工作中保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人;

9、公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。

10、走通道、走廊時要放輕腳步。無論自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊裡不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊裡遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

11、在辦公室,工作時間不要私下議論、竊竊私語。

12、辦公台上應保持清潔和辦公用品的整齊;

13、離開座位時,應將機密檔案、票據、現金和貴重物品存放好,將辦公檯面整理好,椅子放回辦公台下。

14、在走廊、樓梯、電梯間:走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背,有急事也不要跑步,可快步行走,按照右側通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應主動讓路。

15、遇到客人找不到想要去的部門時,應主動為其指路。

16、在洗手間、茶水間、餐廳:

上班前、午餐後等人多的地方,要自覺排隊,注意不要影響他人,要相互禮讓;

不要忘記關閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避免浪費,如發現沒有關閉的水龍頭,應主動關好。

17、經理級以上人員詢問問題時,請自覺從位置上站起來,態度要端正,不應隨意散漫;

18、遵時守約,尊重上級和老同事,與上級和老同事講話時,應有分寸,不可過分隨意;

19、公私分明,上班時嚴禁私人**,也不可將公共財物據為已有或帶回家中使用。

20、不迴避責任,犯錯誤時,應主動承認,積極改正,不可迴避責任,相互推諉。

21、態度認真,過失往往是由於準備、思考不充分而引起的,如有難以把握的地方應對其再次確認檢查。

三、辦公室**禮儀規範:

1. 接打**行為應符合規範,注意控制語氣、語態、語調,語言親切、簡練、有禮、客氣;

2. **鈴響在3聲之內必須要接起,**溝通時,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。每次打**時間盡量控制5分鐘之內

3. **機旁準備好紙筆進行記錄,確認記錄下的時間、地點、物件和事件等重要事項。

4. 告知對方自己的姓名。

5. 使用禮貌規範的用語問好,例如「您好,詠華公司」、「您好,××部」等;

6. 注意聽取時間、地點、事由和數字等重要詞語,細、耐心傾聽對方講話,決不要打斷對方解釋;

7. **中應避免使用對方不能理解的專業術語或簡略語,注意講話語速不宜過快;

8. 談話結束,表示謝意,等對方先掛**;

9. 打錯**要有禮貌地回答,讓對方重新確認**號碼;

10. 工作時間與與業務無關**應簡短扼要,工作期間禁止接聽**,如有急事,由管理人員轉告。

四、文明禮儀日常用語:

公司全體同事應使用以下文明禮貌用語:

1. 微笑:人與人相識,第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長時間的努力。

良好的第一印象**於人的儀表談吐,但更重要的是取決於他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現方式如果我們用微笑對待他人,得到的也必將是一張張熱情、溫馨的笑臉。

2. 問候

(1) 一天工作的良好開端應從相互打招呼、問候時開始。公司員工早晨見面時應互相問候「早!」、「早上好!」等(上午10點鐘前)。

(2) 在公司或外出時遇見客人,應面帶微笑主動上前打招呼。

(3) 下班時也應相互打招呼後再離開,如「明天見」、「再見」、「bye-bye」;

(4) 客人來訪或遇到陌生人時應使用以下文明用語:

馬上起立,目視對方,面帶微笑,握手或行鞠躬禮;

清晨(十點鐘以前)可使用「早上好」、「您早」等,其他時間使用「您好」或「你好」( 初次見面或當天第一次見面時使用)。

向客人等候時使用用語,「讓您久等了」,態度要溫和且有禮貌,(無論客人等候時間長短,均應向客人表示歉意)。

當需要打斷客人或其他人談話的情況時可使用,「不好意思,打擾一下……」,要注意語氣和緩,音量要輕。

對其他人所提供的幫助和支援,均應表示感謝,應使用「「謝謝」或「非常感謝」;

五、發揚團隊精神

1、公司事業能夠得以順利發展,不只是靠每位員工的個人努力和奮鬥,還靠的是集體力量。充分發揚團隊精神,相互配合,相互支援,對公司的發展具有極其重要的意義。

2、 離開公司後,每個人都要記住自己是一位詠華公司員工,出去的一言一行,代表著詠華公司的企業形象。

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