企業辦公室定置標識管理

2022-08-16 02:39:03 字數 1580 閱讀 6819

辦公室標識標準

辦公室電器

(印表機、空調、飲水機、影印機、主機、顯示器、碎紙機、傳真機)抽屜櫃資料夾標識檔案盒標識

檔案櫃標識(貼於檔案櫃左上角)

**機標識(統一貼於**聽筒上)

檔案筐標識

辦公區物品定置方法

1、對辦公室內全部物品根據形狀和擺放位置進行四角定位(視物品形狀,也可進行兩角定位)

2、材料:黃色不幹膠。寬度:20mm

3、定位角形狀及相關尺寸如下圖。

4、辦公區定置線每週檢查一次,缺損部位要及時更換。

一、檔案櫃管理標準

1.標識統一,採用公司統一模板,責任人明確;

2.檔案盒根據標準進行標識並分類管理;

3.檔案櫃內外乾淨無灰塵,每週擦拭一次,櫃頂嚴禁放其他物品。

二、碎紙機管理標準

1.每天擦拭碎紙機表面,保持表面清潔無灰塵;

2.每天對碎紙機進行檢查,保持碎紙機低於碎紙倉二分之一,努力做到及時清理無積存;

3.碎紙機應放置在定位線標識內,不得隨意調整位置;

4.責任人應負責日常保養與維護。

三、點鈔機管理標準

1. 每天擦拭碎紙機表面,保持表面清潔無灰塵;

2.點鈔機應放置在定位線標識內,不得隨意調整位置;

3.責任人應負責日常保養與維護,不使用時應關閉電源。

四、飲水機管理標準

1.保持飲水機表面清潔無灰塵。

2.保持飲水機水槽乾淨無汙漬。

3.飲水機內部無雜物。

4.飲水機按照統一規定貼責任人標識。

5.飲水機要求標準定位。

6.飲水機每週擦拭一次,每季度機內清洗一次。

五、顯示器管理標準

1.電腦桌面保持無灰塵狀態,每天擦拭一次。

2.顯示器的圖示不能多於桌面主頁的1/3,時刻保持常用的圖示。

3.顯示器邊框保持乾淨,無灰塵。

4.顯示器下班後保持關機狀態,以節省電源。

六、檔案櫃抽屜管理標準

1.保持檔案櫃抽屜內部清潔,無灰塵無雜物,每週進行整理一次。

2.印刷用品統一夾好,擺放整齊。

3.辦公用品分別擺放。保持整潔。

4.按照統一規定貼責任人標識。

七、印表機管理標準

1.印表機按照公司統一標識,設定責任人。

2.下班後停止使用時,應及時關閉電源。

3.責任人需要每天保持印表機清潔無灰塵,定期保養。

4.按照公司統一三定原則,統一標籤定位。

八、辦公桌管理標準

1.電腦顯示屏放置於辦公桌**並保持清潔,每天上班前擦拭一次。

2.對桌面的水杯、檯曆、筆筒定位,在不使用的時候放在定位處,保持乾淨。

3.滑鼠墊與鍵盤平行,放置於鍵盤右下角。

4.桌面乾淨無雜物,鍵盤保持乾淨無灰塵。

九、檔案筐管理標準

1.檔案標識統一,資料夾內部保持乾淨。

2.檔案筐統一定點定位,檔案筐外部保持乾淨整潔。

3.滑鼠墊與鍵盤平行,放置於鍵盤右下角。

4.桌面乾淨無雜物,鍵盤保持乾淨無灰塵。

十、電腦主機管理標準

1.主機標識統一貼在主機箱表面,明確責任人。

2.主機箱每天擦拭乾淨。

辦公室定置管理

一 基礎整理 整頓 1 辦公桌整理 整頓標準 a 椅子無人座時,將椅子推進桌子內 b 桌面 桌面清潔,下班時無檔案及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態下要及時歸位 c 桌牌 懸掛在辦公桌屏風正前方 朝向辦公室門的方向 桌牌內容為 職務與姓名 d 日曆 放置在 d位置 e 水杯 放置在e位置 f 筆筒...

辦公室 6S定置規範圖

公司辦公場所6s定置規範 一 辦公用品擺放要求 1.辦公桌 辦公椅擺放要求 辦公桌靠牆一側離牆面間隔25cm。辦公桌擺放必需在一條水平直線上,不可有歪斜 錯落等現象。工作使用辦公椅時需輕拉輕推,人員離開時,辦公椅必需推入辦公桌內。辦公桌上的顯示器 等物品需放在制定的位置 部門經理 副經理辦公室布置示...

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