會計工作規範日常業務操作

2022-08-18 04:24:04 字數 1465 閱讀 7773

會計工作規範

(日常業務操作)

為了更有效地加強總公司對各分(子)公司的資金、費用等方面的合理使用和有效監控,規範各財務相關崗位的基礎業務工作,特制定本規範。

一、 各分公司財務人員要按照財務審批手續認真辦理好每筆經濟業務,如收銀員轉來的款項、銀行的訪問款、銷售人員及其它人員的借款和報賬等。

二、 各項費用開支要符合公司規定,不得超出公司規定的範圍。按公司核定的預算標準核銷費用。在總公司下達的費用開支預算外開支費用,必須向總公司報告並說明充足的理由,否則不予報銷。

三、 當有關人員報賬時,會計(主管)、出納要隨手編制記賬憑證,正確填寫各項內容,如日期、編號、摘要、制單人等須填寫清楚。

四、 編制記賬憑證時,取得或填製的票據要真實、完整、合規、有效,內容要全面、規範。如日期、附單據張數、制單人等,摘要要簡明扼要,文字、金額大小寫要規範、清楚。

五、 記賬要規範、清楚,記錯賬時要使用正確的更正方法更正,不得刮、擦、挖、補、塗。須做到賬賬相符(明細賬與總賬)、賬證(明細賬與會計憑證)相符、賬實(明細賬與實物、資金)相符、明細賬與口袋相符。

六、 總公司對各分公司實行流動資金定額管理。各分公司當天收支相抵後,以「內部往來」(需詳細列明「內部往來」各明細專案)形式進行會計核算,以決定各分公司是劃款給總公司還是由總公司補充流動資金。不得以任何形式截留資金。

七、 記賬憑證裝訂實行分層的方式:第一層:與銷售**表相關的賬務處理;第二層:

內部轉條、訪問現金、採購入庫及結算、轉賬;第三層:經營費用、還預收及內部往來等。層與層之間用憑證封面或封底紙進行分隔。

憑證裝訂位置在左上角,裝訂方法採取「斜三角法」,必要時應進行分冊裝訂。憑證封面應加蓋各分公司小方章(紅色)。

八、 各單位的記賬憑證,在規定的時間內必須傳遞至總公司審計室,由審計人員進行審計檢查及彙總。

九、 會計人員每月22-25號之間應將《應收賬款明細表》提交給分公司經理,銷售人員須及時催收應收賬款。

一十、 按規定須有總公司批覆的開支,必須要有總公司批覆才能入賬,同時也必須在五天內報賬(特殊情況除外)。

一十一、 對於大的專案費用(1萬元及以上的專案),先由總經理審批後,財務方可開始支付款項。此類專案費用均在「在建工程」科目中進行全面核算,各單位應根據實際情況,與業務負責人一起擬定「工程專案」明細。如涉及分期付款的,賬務處理時先掛「預付賬款--×××單位」(在口袋中除了應裝相應的單據外,還應將載有相關預付條款的合同影印件也裝在口袋中),待款項付完後再轉入相應「在建工程」明細專案。

對於不涉及分期付款的專案費用,直接入「在建工程」相關明細專案。所有工程完工後,由「在建工程」各明細專案轉入「固定資產」或其它相關科目。

一十二、 所有記賬憑證,制單人須簽字,涉及資金收支的,出納須簽字,會計主管須對每一張記賬憑證仔細審核並簽字。不論會計主管,還是會計、出納,一旦發現憑證中存在錯誤或疑問的,應立即向有關人員指出,並可要求其解釋或更正。

日常工作中,會計主管應對上述事項進行檢查並逐步規範財務人員的操作。如若在審計人員進行檢查時,發現以上各項中有問題的,財務部須對相關人員作出相應的處理。

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