通過倉庫崗位分析,使倉庫中心的工作職能分解到各個崗位,明確界定各個崗位的職責與許可權,確定各個崗位的主要的工作職責和任職者勝任基本要求,為各項人力資源管理工作及相關工作提供基礎、依據。
二、崗位分析的工作內容
1、了解倉庫中心各崗位的主要職責與任務。
2、合理清晰界定倉庫中心崗位的職責許可權以及崗位和組織內外的關聯關係。
3、確定倉庫中心崗位的基本任職要求。
三、崗位分析的小組成員與職責
本次工作崗位分析由生產部和人力資源部共同組成工作崗位分析小組。
1、人力資源部負責人和生產部長共同審批崗位分析方案、資源調配及總控。
2、人力資源部具體人員和倉庫主任負責崗位分析方案編制、實施、協調。
四、崗位分析工作所需要收集的資料
1、倉庫中心的部門架構。
2、倉庫中心部門職能(職責)說明書。
3、倉庫中心各崗位原有的崗位說明書(如沒有相應的崗位說明書應有現任人員提供主要工作職責說明)。
4、各崗位的工作流程圖。
5、職權體系表與部門人員名單。
五、工作崗位分析的方法
工作崗位分析方法主要有:面談(訪談)法、問卷法、關鍵事件法、現場觀察法、工作日誌法。
1、本次工作崗位分析方法採用面談法,面談法是分析者通過與分析物件面對面談話來蒐集資訊資料的方法,是獲取工作分析資訊的通用方法。許多觀察法和問卷法難以解決的問題可以由面談法解決。
2、在收集工作相關資訊時,可以採用三種面談形式。
1)對每位員工進行個人面談。
2)對於同崗位的員工群體進行群體面談。
3)對完全了解被分析崗位的主管人員進行的主管人員面談。
面談法的工作崗位分析的提綱見附件一
六、崗位分析的實施階段
本次崗位分析主要分三個階段進行,即準備階段、實施階段、結束整理階段。
1、準備階段
1)收集崗位分析所需的崗位資料。
2)確定各崗位分析的先後順序。
3)選定崗位分析的方法和設計調研用的工具(如:面談法崗位分析問卷)。
2、實施階段
1)召開倉庫中心部門會議,進行宣傳動員。
2)確定具體的調研工具計畫。
3)實施現場面談。
4)對於面談所獲的資訊進行反饋、確定。
3、結束整理階段
1)對於收集的相關崗位分析的資訊整理。
2)根據反饋的資訊和其溝通,必要時做適當的調整。
3)編寫崗位說明書見附件二。
七、崗位說明書使用的反饋與調整
1、編制好的崗位說明書需在工作使用中檢驗是否適應,崗位說明在工作中反饋。
2、工作中部門的崗位數、崗位職責也會變動,所以得對已有的崗位說明進行調整和完善。
八、附件
附件一:面談法工作崗位分析提綱
附件二:倉庫崗位說明書
附件一:面談法工作崗位分析提綱
面談法工作崗位分析提綱
附件二:倉庫崗位說明書
倉庫管理分析
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