(一)秘書組織設定的原則
1.分級管理原則
2.精幹原則
第一，要根據國家的有關規定，要按需設定秘書組織，合理配置、因事(崗位)選擇秘書人員。
第二，要按系統、科學的原則，對秘書組織進行合理分工，並且明確各自的職責。
第三，各秘書組織之間要相互協調，形成合力，以實現共同的目標。
3.效益原則
秘書組織的效益來自於兩個方面 ：
一是組織設定和組織人員要精幹(如上所述)
二是縱向上的層次和橫向上的幅度要適當
(二)秘書組織的結構
秘書組織的結構，是指秘書組織中各部分排列組合的形態。
1.秘書組織的管理結構
如某市**系統的秘書組織實行兩層管理結構：
又如某省**系統的秘書部門實行三層管理結構：
2.秘書組織的領導結構
3.秘書組織的業務結構
4.秘書組織的人員結構
其科學組合應遵從以下兩個原則：
一是"異質結合"的原則
二是分工合作的原則
2023年秘書資格常識知識 秘書的能力結構
1.秘書的一般能力要求 1 觀察能力 秘書人員要了解觀察的物件 要有廣博的知識積累 2 記憶能力 秘書記憶能力的特點就是要精確與持久。有著良好記憶能力的秘書是很受領導歡迎的。如有這麼一位秘書，據說台北的老闆們都樂意聘用她，都想方設法地爭著開 把她吸引到自己的公司。據圈裡人說，哪個老闆要是能聘用到她，...
秘書常識 秘書的知識結構
秘書工作的綜合性，要求秘書人員橫向具有較寬廣的知識面 秘書工作又有自己的專業特點，這又要求秘書人員縱向具有較深厚的專業知識。秘書應有四方面知識的縱橫結合。1 基礎知識秘書應具有的基礎知識分為兩個方面 一方面是社會科學基礎知識，即相當於高中水平的語文 政治 歷史 地理 外語知識 另一方面是自然科學知識...
2019秘書資格
2010秘書資格 秘書實務 複習重點 1 禮賓次序常用的5種方法 1.依照來賓的具體身份和職務高低來排列順序。2按字母順序排列。3依照來賓到達現場的具體時間早晚來排列 4依照來賓告知東道主自己到訪的時間的先後排列 5不排列即不分先後 涉外禮賓的準備工作。1.搞清楚來訪外賓或代表團的基本情況。2.注意...