中小企業實施ERP能夠給成長帶來什麼好處

2022-08-22 19:15:03 字數 2669 閱讀 7528

erp(即:企業資源計畫)是一種通過計算機系統固化了的管理的方法,它可以讓企業更合理地配置企業資源(包括人員、物品、資金、裝置、資訊等),優化業務,提高企業的管理水平,增強企業的競爭力。它不只是一套計算機系統,更是一套現代化的企業管理思想和理念。

它的最終目的是為了將企業業務電腦化,要求業務必須與erp軟體緊密結合起來,借助軟體功能開展日常工作,最終達到以資料說話的目的。erp所強調的是人、財、物、供、產、銷全面結合、全面受控、實時反饋、動態協調、以銷定產、以產求供,效益最佳、成本最低,流程式管理、扁平化結構,是企業物流、資金流、資訊流和知識流相結合的全面的企業管理工具,它的運轉需要整個企業全面投入配合。

在成功實施erp後會給企業帶來哪些好處呢?多數企業認為,最為顯著的是帶來直接的經濟效益的提高,其次是管理的標準化、規範化,然後是行業競爭力的提高。另外,它還對企業形象改善、管理思維提公升、員工積極性的激勵方面都有所幫助。

其中,認為可提高經濟效益的佔63%,更利於科學、規範化管理佔13%,管理思維提公升佔11%,企業形象的提公升佔8%,提高員工積極性的佔5%。

二、企業為什麼要引進erp?

當企業發展到一定的階段,常規的管理顯然已不能滿足現實發展的需要,所以如何實現規範化、標準化的管理來提高企業經營效益,就成為乙個新的議題。如果不建立與之相適應的管理資訊系統,就很難在這個競爭日趨激烈的時代獲勝。21世紀是網路經濟、電子商務的資訊化的世紀這是毋庸置疑的,而乙個真正的電子商務必須包括網上商務(b to b)、客戶管理(crm)、**商管理(scm)、企業內部管理(erp)四大系統,因此企業當前首要的目標是實現企業內部管理與erp整合,實現資源充分有效利用、運作效率提高、成本的降低和準時交貨承諾的保證,在擁有了erp「後台」這一核心的基礎上再與「前台」的網上商務整合**實時運作,跨進電子商務時代。

所以,企業要規範化、規模化、國際化,則erp的引入是必然的(美國90%以上的企業都是採用erp系統進行運作的,「客戶--企業--**商」通過網際網路**實時運作,緊密聯絡,故其電子商務的應用比較普及,目前國內實施erp的企業也如雨後春筍,電子商務平台這一大環境也正逐漸成形。)雖然對國內多數企業來說,電子商務在現階段還是有些不現實,但企業資訊化已是迫在眉睫,無論是從管理、生產、銷售、服務、還是從行業競爭、世界經濟趨勢來說,如果不進行相應的改造,是無法適應發展需要的。erp的實施已經成為企業發展戰略的一部分,是和企業的發展息息相關的。

三、企業在什麼時候引進erp較適宜?

企業實現erp必須選擇合適的時機,成功實現erp的最佳時期是在企業的興盛期及呆滯期,在創業期和衰退期上erp是很難成功的。在興盛期及呆滯期,企業會居安思危或尋求出路,很自然地產生了革新念頭,這是成功實現erp的最佳時機。但企業在上erp專案前必須清楚企業的現狀,明確引入erp專案的目的,這樣選型和實施都會做到有的放矢。

對於迫切需要理順管理的企業--要上。很多企業在創業階段,往往會忽略內部的一些管理,包括執行制度的建立、運作規程建立、企業文化的發展等,這種企業發展到一定規模後,企業會陷入一種理不清的混亂狀態,對於這類企業上erp目的就是為了借助erp的力量理順管理問題,借助軟體功能的應用進行規範管理。

對於迫切需要完善資訊管理的企業--要上。企業在發展過程中經常會發現內部統計資料滯後,跟不上市場的快速反映,重複統計工作煩瑣,資料出處不唯一,甚至誤導決策者,究其原因就是內部資訊還沒有共享。這種企業上erp的目的是先實現資料統一,再通過erp資訊化和管理理念督促企業管理的完善和提高。

對於發展受限,迫切往更高層次發展的企業--要上。企業的決策者很清楚,企業要生存,發展才是硬道理,所以他們必須有追求無限的胸懷。這種情況實現erp見效是最快的,因為決策者已很清楚首要解決的焦點問題,包括營銷問題、內部生產配套問題、財務資金運作問題以及更深層的企業國際化問題等,所以需求定義時只要將這些問題細化即可,實施時也明確了實施次序,實施重點。

四、企業實施erp需要哪些投入?

可以說erp是一種需要重投入才能成功及產生效益的管理工具,這種投入主要包括資金、人員和時間,沒有盡情的投入,erp是不可能實施成功的。在資金方面,會包括電腦軟體及硬體的投資;在人員方面,必須有乙個核心的機構在推行這工作,並視為企業日常工作的乙個重要部份。在資金投入方面,要根據企業的具體情況,充分考慮企業規模和企業的承受能力,較科學的是按佔產值的千分比來計算,億元以下企業投資比例一般為8-12‰,產值1-5億元企業投資比例一般為4-8‰(注:

我司是1.7億元×4‰=68萬元),產值5-10億元企業投資比例一般為2-3‰,產值10億元以上的企業可視實際情況而定或考慮2‰左右的比例。在erp軟體方面,既不盲目追求最好,也不因為捨不得花錢而引入不成熟或一些冷門的erp軟體。

實施erp專案決策者必須清楚認識erp的真正作用,

這點非常重要。成功實施erp的關鍵在於企業的總體素質,更直接的是取決於決策者堅定不移的意志和義無反顧的決心。因為erp專案想在很短的時間內產生明顯的效益幾乎是不可能,在各種抱怨、反對、牴觸等壓力下【特別是它將涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責的調整、業務流程的改變、權力利益的重新分配、管理觀念的轉變、工作環境和習慣的重新適應、特別是員工的觀念等複雜因素】決策者的支援態度很可能會從實質性的支援改變為形式上的支援,造成實施進度停滯不前,甚至最終取消專案。

很多企業在erp的實施初期都很順利,可到了資料初始化階段、系統並行階段就出問題,特別是並行階段,在這階段對於業務人員來說工作量會成倍增加,而業務人員的重點仍是放在舊的運作方式上,新系統只是試用,對資料跟進往往不主動,結果造成越並行越亂,最後是對erp系統失去信心。在這時候領導必須堅持先上再說的原則,強迫切換才行。實施完畢後,決策者還必須時常關心erp的應用情況,並支援erp的考核部門做好監督、改進工作,使erp的工作可以持之以恆。

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