物料外勤人員工作說明書

2022-08-28 19:36:05 字數 1216 閱讀 9293

工作內容:

1. 領/退/補料

1.1 依照外勤領班之安排,將領料資料帶至客戶端依其發料單辦理領(補)料作業(如為新機種且無bom則使用外部檔案),並核對機種、材料是否相符.以逐筆點收簽名方式點料,若發現數量、規格、品名或品質有異常,應及時向客戶物料負責人反映,並請對方簽名,作為日後差異追討之依據,其中如有製造檔案並一起帶回。

1.2 在點料過程中將原料區隔分類置放,並於外箱處標示清楚,在運輸過程中之鋼板/治具/清單及配件,必須小心保護。

1.3 針對園區保稅公司需注意以下各單據之完整: (甲)「領料單」 (乙) 「補料單」 (丙) 「出貨單」以上之單據外勤領班列入審核重點,出入保稅區需登記。

2. 移轉

2.1 各廠部門之原物料及半成品移轉運輸,運輸人員必須依照移轉單位所開出之「產線轉移表」進行數量與實物數量之核對動作,確認核對無誤後並與接收單位完成簽收動作。

3. 出貨:

3.1 依照出貨程式,進行出貨品棧板包裝及上下貨櫃作業,棧板置放高度限制為15格靜電紙箱不超過5層,inverter脆盤疊放不可超過兩層,一層為20個脆盤,而當搬運時則一次不可超過10個。

3.2 依照出貨單之明細,先確認品保檢驗合格後並逐一清點數量,確認無誤後出貨人確實簽名,再出貨至指定之場所,客戶簽收之出貨單據需於回廠後及時交與出貨負責人,做為生管尾數結單及業務請款之依據。

3.3 出貨單據之數量,嚴禁自行修改,但若已至客戶端發現必須修改時,應立即回報主管,並於確認單據後方可進行修改,並請修改人員簽名。

3.4 依出貨行程,按時將貨品送達指定場所,**相關容器;並記錄於容器**記錄表。

3.5 實時反映及協助處理客戶出貨訴怨及通告事項。

4. 退貨:

4.1 收到客戶端退貨時,應向客戶索取退貨單明細,確實點收成品之數量,並於簽收欄處簽名,並將退貨明細交於出貨負責人,實時向生管反映退貨資訊,請品保協助判定是否需rework,如果判定要rework,由生管確定安排排程,並將退貨單明細交由資材進/出貨負責人員轉為「客戶退貨單」分發相關單位後存檔。

5. 其它:

5.1 行車前,必需檢查車輛是否完備,譬如水箱、機油等定期維護保養之車輛,發現車輛異常應立即向總務反應,做估價維修。並機動配合加班,協助主管完成公司指派之任務。

5.2 嚴禁於下班後將材料、半成品留置於車內。

6.相關表單

6.1 領料單

6.2 補料單

6.3 出貨單

6.4 客戶退貨單

6.5 產線轉移表

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