供貨流程細則

2022-08-29 14:18:03 字數 1296 閱讀 9745

一、接受訂單環節:

2、確認訂單內容準確無誤後,統一由專人( )負責,傳真到倉庫,並打**通知倉庫及時接收。

3、接單人員把當天的原始訂單整理好,統一交保管,編寫當日訂單的流水號,按時間順序裝訂成冊。

4、當天已發貨的發貨單要由專人帶回公司,並貼上在原始訂單上面,並在原始訂單上註明是否有欠貨。

5、如有欠貨,必須和倉庫主管( )聯絡,確定補發日期,並把補發的時間通知客戶。

6、因接單所造成的問題,責任由接單人員負責,由此使公司造成損失的, 將對當事人進行經濟處罰.

二、倉庫出貨環節:

1、倉庫主管接到傳真的客戶訂單後,首先要檢查清楚訂單的詳細內容,如有不明確之處,要及時聯絡公司接單員。

2、倉庫主管要準確根據訂單的要求,安排各組做好出貨工作。

3、填寫發貨單(送貨單)時,要在發貨單上註明貨品名稱及數量,客戶名稱、位址等,並在備註欄上註明該批貨物的訂單日期,是否有欠貨。發貨單一式三份,倉庫及公司各存檔乙份,客戶乙份。

4、填寫補發欠貨的發貨單時,要在備註欄註明原訂單的日期,並註明「補發」 的字樣,如:補發×年×月×日的訂單產品。

5、如果新訂單和補發訂單同時發貨時,要分開填寫發貨單。

6、倉庫主管要在已確定發貨的傳真訂單上寫明「已發貨」字樣,有欠貨的要寫明「欠貨」字樣,已補發欠貨的要在傳真訂單上取消「欠貨」字樣。當天已傳送的貨物的發貨單要送回公司存檔。

7、因出貨所造成的問題,責任由倉庫工作人員負責, 由此使公司造成損失的, 將對當事人進行經濟處罰.

三、物流送貨環節。

1、裝貨前要由司機和倉庫主管一起核對清點貨物的名稱及件數,裝車後再清點一次,檢查是否有遺漏。

2、貨物裝好後,司機要檢查車輛的效能狀況,如輪胎壓力、油箱儲量、關好車門等。

3、發車前檢查發貨單上的收貨人與位址是否相符,檢查準確後方可出發,避免誤送。

4、司機在發車前對送貨路線要明確,以免走錯路線,浪費能源;行車時要遵守交通規則,時刻注意交通安全;留意並熟記送貨的路線,以便下次送貨時順利快速。

5、貨物送達目的地後,要由收貨人簽收;送到貨運站的,物流人員要明確分清不同客戶的貨物,並注意貨運站的環境安全,確保貨物安全;當貨運站工作人員填寫貨運單時,要認真核對發往地點、客戶名稱、**號碼、貨物數量等等,確認無誤後方可返回。

6、物流人員外出送貨,不能回宿舍就餐的情況下,給予伙食補助,標準是:午餐費8元/人,晚餐費10元/人,統一隨當月工資一起發放。

7、物流人員要把當天已發貨的發貨單交回給物流主管最後由專人( )帶回公司存檔,貼上在原始訂單上面.

8、因送貨所造成的問題,責任由物流人員負責,由此使公司造成損失的,將對當事人進行經濟處罰.

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