個人借款管理程式

2022-08-30 00:03:07 字數 1464 閱讀 8156

概念:減少資金占用,提高資金使用效率,規範個人借款程式。

1 適用範圍

本制度適用全公司人員。

2 職責

2.1借款人:填寫《借款申請單》,並報領導審批。

2.2財務部: 核實個人往來餘額,督促借款人還款,對超期個人借款扣本入賬。

2.3部門負責人:保證借款合理,督促借款人按期還款。

2.4集團財務服務部:通過個人借款責任制,對子公司個人借款實行總額控制。

3 管理原則

3.1原則上「前賬不清,後賬不借」,特殊情況由財務部長請示最終審批領導後辦理。

3.2在發放工資的核算主體申請借款。

4 借款程式

4.1子公司:適於單筆借款金額3萬元以內(含3萬元)的借款。

4.1.2子公司審批程式:借款人填寫《借款申請單》→部門負責人簽字→往來崗位核實借款餘額→總經理簽字→出納崗位審核付款。(特殊情況由財務部長請示最終審批領導後辦理)

4.2 集團領導審批程式:適於單筆借款金額3萬元以上的借款。

4.2.1單筆借款金額3-5萬元(含5萬元)的審批程式:子公司或集團職能部門審批→集團分管財務副總審批。

4.2.2 單筆借款金額5-10萬元(含10萬元)的審批程式:子公司或集團職能部門審批→集團常務副總審批。

4.2.3單筆借款金額10萬元以上的審批程式:子公司或集團職能部門審批→董事長審批。

4.3 特殊程式

4.3.1遇緊急或特殊情況,財務部長可**請示最終審批許可權領導先執行,然後補辦上述手續.

4.3.2因特殊需要迴圈借款的實行備用金制度,備用金需專項請示,說明款項用途、期限(不能跨年度)及金額,報集團分管財務副總審批,並報集團財務服務部往來崗位備案。

5 後期執行跟蹤

5.1子公司財務部每月8日前以書面形式,將個人借款往來餘額表送達各部門負責人,督促其協助清收個人借款。

5.2每月發放工資時扣款,子公司財務部應先行**通知借款人,於25號前將扣工資還往來的收據送到借款人。

5.3往來會計對借款時間超過2個月(銷售系統為3個月)又無特殊原因的借款,在工資發放時進行往來清收,工資扣完為止。

5.4特殊情況在規定期限內無法還清個人往來的,需寫專項報告(包括借款時間、事由、無法償還的原因及後期償還計畫)報部門負責人和本類借款最終審批人一次性審批,有效期為1個月,若次月內仍無法還清的,需續寫申請。(關於借款延期還款的請示見附件-1)

5.5子公司每月15日前將個人借款責任制完成結果反饋各部門。

6 本標準由財務系統負責解釋、考核,從下發之日起開始執行。

附件-1

關於借款延期還款的請示

集團(公司)領導:

××年 × 月 × 日因 ××原因, ××部室以 ×××的名義在××公司借款×萬元,因××原因本月暫不能還款,

特申請在× 月 × 日前還清借款。

特此請示,懇請批覆。

聯絡人:××

聯絡**:××××××

××部室

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