一、目的：為了科學的管理倉庫，確保貨物的安全和貨物出入有序，特制定本條例。
二、範圍：本制度適用於本公司對毛坯件驗收入庫、日常管理、成品入庫、出庫發放等管理過程
三、流程：
倉庫管理的要求：貨物出入準確、有序，堆放安全合理，賬務處理規範，賬實相符。
1、 毛坯件的入庫驗收
1） 每次毛坯件進公司後，倉庫保管員必須親自檢查毛坯件的外包裝是否完好，標籤是否正確，對於不符合要求的不予入庫，並及時反饋給相關領導與**商或相關人員處，並要求相關人員給予更正。只有當貨物外觀清潔、完整，包裝標識都符合要求才可以予以入庫，收貨完畢應核對毛坯件的廠家、型號、數量等相關資訊，若發現差錯或與送貨單上有差錯的應及時給予解決並上報相關領導。有必要時，須對所進公司的毛坯件進行稱重，並進行記錄以及及時反饋給相關人員。
2） 倉庫保管員每次清點完毛坯件後，須將貨物整理並歸類，並放置於規定的地方。同時要求堆放整齊，保持倉庫的清潔、乾淨，過道暢通。
3） 倉庫保管員須在第一時間開具《毛坯報驗單》，寫明報驗的毛坯數量、型號、廠家、規格等相關資訊，向質檢部報驗，同時做好現場毛坯的標識狀態。
4） 倉庫接到質檢部開具的《毛坯檢驗合格報告單》後，將毛坯件移進相應的地方，並須在第一時間對毛坯的標識狀態牌進行更改。開具《毛坯入庫單》。
5） 毛坯件入庫完成後，倉庫保管員必須及時製作相關入庫單據並入賬，以保證賬實相符。並在《毛坯件定置表》中標明毛坯件所擺的位置，以便於查詢與管理。
2、倉庫的日常管理
1）貨物的日常保管，應綜合物品的特點和周轉箱以及倉庫的條件進行分割槽堆放，凡周轉期短或周轉量大的物品應堆放在易取的地方。存放的貨物應以其規格、型號等標識按次序有序的擺放，做到排列整齊，不得混放，過目見數，查詢方便。
2）保持倉庫內標識整齊、規範、齊全，對於相近或相似的物品須嚴格按照不同型號及規格分開擺放。
3）倉庫保管員對倉庫中所保管的貨物負有不可推缷的經濟責任與法律責任，因此須做到責任到人，物有其主。事事有人關，嚴禁監守自盜等違法行為。
4）倉庫保管員應按照貨物包裝要求進行堆放，不得倒置放置，不得超過貨物自身最大承重，堆放高度一般不得超過1.7公尺。
3、成品的出庫發放
1）成品出庫應遵守先進先出的原則，如特殊情況，須請示相關領導。
2）凡是沒有經過驗收入庫的成品或沒有辦理相關出庫手續的成品，倉庫保管員有權不發貨。
3）倉庫保管員在出庫的過程中，須與相關人員對貨物進行清點並進行簽收等交接工作，防止差錯出門。必要是須對出庫的成品進行稱重，並進行記錄以及及時反饋給相關人員。
4）倉庫主管在出庫的過程中，須對出庫過程進行核對與檢驗，以防止將不合格或不符合要求的成品發給客戶。
5）出貨時，倉庫保管員一切行動聽指揮，凡是手續不全的成品堅決不出庫，做事不推諉，不討價還價。.
6）當成品發貨結束後，倉庫保管員應及時對賬物進行下賬，下賬資料應準確、及時，做到賬不過夜、日清月結。賬本須整潔，保管有序。
7）對《送貨單》進行跟蹤，確保發出的貨物已及時正確的到達客戶手中，等《送貨單》回單回後，須對回單進行統一有序的保管，做到整潔，美觀。在規定的時間內回單還沒有回公司，須立即上報相關領導與其他相關人員。
8）倉庫保管員要認真做好每月盤點工作，做到賬實相符，庫存物品如有損失、盈虧等，倉庫保管員須查明原因，落實責任，並及時上報相關領導。
4、安全管理
1）倉庫主管應定期組織倉庫員工進行倉庫的安全知識培訓教育，學習常見安全事故的處理方法，提高倉庫員工的安全意識和應對突發事件的應變能力。如有必要，可以請安全部門進行協助。
2）倉庫主管應指定專人對倉庫進行日常安全檢查，檢查人員發現安全隱患應立即上報。接報人員須及時進行評估與反饋，採取有效的措施進行改正。
3）倉庫內應設定醒目的防火標誌，配備足夠的防火器材和清防設施。消防設施應放置在明顯和容易取到的地方，周圍不得堆放物品，應保證消防設施的有效性，任何人不得損壞、挪動消防設施和器材。倉庫員工都應熟悉使用各種消防設施與器材，必要時須請安全部門相關人員進行培訓。
4）倉庫內消防通道應保持通暢，嚴禁堆放物品，任何人不得堵塞消防通道。
5）倉庫員工在裝卸或搬運過程中，應做好貨物的防護工作，做到輕拿輕放，必要時還須採取相關的防護措施。
6）未經許可，非倉庫人員嚴禁私自進入倉庫重地，一經發現，倉庫員工須立即進行勸解，如果不聽者，應立即上報相關領導或保安進行協助。
7）下班前，應斷開電源水源，鎖好庫房門窗，保證倉庫的安全。
本制度從批准下發日為準，解釋權歸生產部所有。
公司生產部
2023年5月6日
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