amuusq分公司
薪酬管理系統專案說明書
文件作者: 姚永政
建立日期: 2023年4月01日
更新日期: 2023年4月01日
當前版本: 1.0.0
拷貝編號
變更記錄
審核記錄
分發記錄
目錄文件控制 2
文件概述 4
目的 4
適用範圍 4
相關文件 4
需求及需求分析 5
需求分析總結 6
需求分析總結 6
未決與已結問題 7
未決問題 7
已結問題 7
為把amuusq分公司（後面簡稱為「squu」）的薪酬管理人員從大量的薪酬資料計算和統計工作中解放出來，減少和避免手工操作中的計算錯誤，提高薪酬管理人員的工作效率，轉移工作重點（由薪酬資料計算轉移到薪酬資料分析和薪酬業務規劃），薪酬管理員急切需要開發一套薪酬管理系統，來完成薪酬計算和薪酬資料統計、分析，同時為領導決策，高效提供所需的資料支援。
squu目前所有的薪酬核算、報表分析等工作，均為薪酬管理人員通過excel工具來完成。薪酬管理人員為了完成薪酬計算業務，需要收集考勤資訊、績效資訊等影響薪酬的資料，並需要對薪酬變動的業務，逐人進行維護，工作量繁重，而且資料計算完成後，核對薪酬資料的工作量也非常大，如果存在錯誤很難以發現。
系統需要記錄薪酬業務中，需要處理的員工的薪酬資訊，包括：員工編號、員工姓名、員工類別、員工的部門、員工的部門編號、員工的薪酬職級、員工的薪酬職段、勞務工所屬公司、最低工資標準地區標識、入職日期、離職日期等資訊。（根據實際業務管理需要，還可以增加相應的字段）
系統提供人員薪酬資訊維護介面，可以單條記錄維護、批量記錄匯入，支援對人員薪酬資訊的增、查、改、刪等業務操作。同時，可以儲存對人員薪酬資訊修改的歷史記錄。支援按員工姓名、員工編號、部門等維度進行查詢。
系統支援查詢資訊批量匯出功能。建議如果人員有了薪酬業務資料，不能從系統中刪除。（可以根據業務要求進行調整）
系統需要維護全市統一的崗位工資標準表、績效獎金係數標準表、績效獎金基數、考勤扣款（扣績效係數）比例表，最低工資標準表，統一規劃需要在系統中進行統一維護的薪酬計算所引用的標準表。
系統提供以上各類薪酬標準表維護介面，崗位工資標準表、績效係數標準表維護可以提供匯入、匯出功能。
系統需要記錄員工的請銷假記錄，【考勤管理員】匯入所管轄人員的考勤資料，資訊傳遞到【squu人力資源部員工管理員】處進行審批確認後，作為員工當月考勤結果，在計算員工的當月績效獎金係數時，引用此結果。
系統提供員工請銷假資料匯入功能，由【部門或分公司部門考勤管理員】匯入所管轄人員的考勤資料，匯入後支援考勤資料的檢視、修改、刪除功能，資料檢查無誤，提交後資料資訊傳遞到【squu人力資源部員工管理員】處，由該人員對此類資料進行審批，審批完成後，部門或分公司部門考勤管理員不再允許修改提交過的考勤資料，但允許檢視。此考勤資料作為計算員工的當月績效係數的因素，在【squu薪酬管理人員】完成獎金分配工作後，此類考勤資料不允許所有人員進行修改。
系統需要記錄計算員工的績效係數使用的職級職段和績效係數標準表，系統記錄員工的職級職段變更的歷史記錄。系統不記錄績效係數標準表變化的歷史記錄，如果績效係數標準發生變化，在工資計算之前調整績效係數標準表，則績效工資的發放按照新的標準進行。
計算員工的績效係數，需要考慮該員工的考勤記錄。根據考勤管理制度，事假和病假等考勤資訊，直接扣員工的績效係數。具體扣減規則根據【sq薪酬管理人員】提供的制度進行計算。
系統需要提供獎金分配功能，【squu薪酬管理人員】將各部門獎金發放總額分配到各部門和分公司，由各【薪酬分配人員】二次分配到員工，【薪酬分配人員】將獎金分配明細匯入到系統中。
績效獎金分配到部門的計算模型為： 【部門績效獎金總額】=【部門所有人員績效係數和】*【獎金基數】*【部門係數】，系統需自動計算【部門所有人員績效係數和】，獎金基數為固定值，系統需要提供維護【部門係數】介面，由【squu薪酬管理人員】每月填寫或手工匯入當月的【部門係數】。
【部門績效係數和】由所屬部門所有員工的【績效係數】相加得到，一般人員的績效係數的演算法為：根據員工的職級職段，對應的【績效係數標準表】，取出該部門每個員工的績效係數。但職務為【鄉鎮店經理】的人員，他們的績效係數每個月都變動，計算規則為另外的標準。
具體方法為：由【squu市場部的人員】匯入【鄉鎮店經理】此類人員的考核結果，根據排名，來確定各類人員的績效係數，具體係數確定規則由【squu薪酬管理人員】提供。
【squu薪酬管理人員】在計算工資之前，檢查各部門和分公司的獎金明細彙總，是否與下撥計畫分配一致。部門和分公司的績效獎金總額不能超過分配的計畫額度，如果超過分配計畫，則【薪酬分配人員】需要重新進行分配調整。【squu薪酬管理人員】檢查通過後才進行後續的工資計算業務。
系統按組織層次結構，提供獎金分配維護介面，薪酬管理人員完成獎金分配到部門和分公司的工作。在獎金分配計畫下發之前，允許對分配方案的修改、刪除等操作。
系統提供【squu市場部人員】匯入【鄉鎮店經理】月度績效考核結果功能，此類資料作為【squu薪酬管理人員】計算部門績效獎金總額的引數。資料匯入完成後，系統提供檢視、修改、刪除的功能。【squu薪酬管理人員】完成績效獎金測算並下撥部門或分公司後，此類資料不允許【squu市場部人員】進行修改，但允許檢視。
系統提供【squu薪酬管理人員】匯入或填寫【部門係數】維護介面，維護的資料，可以進行檢視、修改、刪除等操作，在完成部門績效獎金下撥工作後，此類資料不允許進行修改、刪除，但允許進行檢視。
系統在【squu市場部的人員】完成匯入【鄉鎮店經理】考核結果，並且【squu薪酬管理人員】完成【部門係數】維護工作後，提供部門獎金分配測算功能，執行計算完成後，提供分配到各部門或分公司績效獎金結果展示頁面，允許修改計算後部門的獎金分配結果。
【squu市場部的人員】在確認績效獎金分配到部門資料無誤後，可以執行【下撥】任務。
系統提供獎金分配方案的查詢功能。【squu市場部的人員】在確認績效獎金分配到部門資料無誤後，可以執行【下撥】任務。
獎金下撥完成後，不允許對獎金方案進行刪除和修改。
獎金分配方案下發後，【薪酬分配人員】能及時檢視獎金分配總額，在系統外完成獎金分配到個人，【薪酬分配人員】再將獎金分配明細匯入到系統中。
系統支援【薪酬分配人員】查詢本部門和分公司的獎金分配資訊，獎金分配明細提交後，在工資發放之前，允許【薪酬分配人員】修改獎金分配明細資料。在【squu薪酬管理人員】完成了工資發放業務後，不允許修改獎金分配明細資料。
系統需要記錄員工的崗位工資計算的職級職段和崗位工資標準表，系統記錄員工的職級職段變更的歷史記錄。系統不記錄崗位工資標準表變化的歷史記錄，如果崗位工資標準發生變化，在工資計算之前調整崗位工資標準表，則崗位工資的發放按照新的標準進行。對於新入職的人員或月中離職人員，需要按天計算崗位工資實際發放金額。
具體演算法需【squu薪酬管理人員】最終確定。
系統提供自動計算崗位工資功能，根據員工的職級職段資料，在崗位工資標準表中，取出該員工的崗位工資金額，放入【崗位工資】 工資項中。對於離職人員或中途入職人員，崗位工資按天計算。
系統需要記錄員工的加班資料資訊，各部分和分公司，在每月的10日之前，將上個月的加班資料紙質文件，傳遞到【squu薪酬管理員】，簽字確認後，此資料作為薪酬管理員計算加班工資的依據。
需要系統自動校驗地市上傳的加班資料與提交的紙質資料，彙總後保持一致。
加班資料報含：法定節假日加班日數、雙休日加班日數、工作日加班日數。
需要控制每月12日以後，不再允許上傳加班資料。
系統需要提供加班資料彙總錄入介面，【squu薪酬管理員】按部門或地市，錄入紙質文件中確認的地市加班資料，作為校驗地市上傳加班資料彙總後核對的依據。
系統提供加班資料匯入功能，地市【薪酬分配人員】上傳加班資料後，在提交給【squu薪酬管理員】之前，允許對加班資料查詢、修改、刪除功能，在【提交】動作中，需要校驗加班資料與【squu薪酬管理員】錄入的加班彙總資料的一致性。校驗通過後，提交成功。此時將不再允許【薪酬分配人員】修改加班資料。
資料此時操作許可權將傳遞到【squu薪酬管理員】，【squu薪酬管理員】通過檢視【地市薪酬計算資料上傳完成進度報表】，檢視到地市完成加班資料完成情況。如果地市需要修改加班資料，則系統外通過申請，由【squu薪酬管理員】將相應的地市的上傳的加班資料，退回給地市，地市【薪酬分配人員】將可以重新上傳加班資料。在工資計算之前，【squu薪酬管理員】通過報表【地市薪酬計算資料上傳完成進度報表】檢視，確認所有地市完成加班資料上傳完成。
在工資計算業務之後，加班資料不再允許【squu薪酬管理員】進行修改和刪除，但提供加班資料查詢功能，查詢維度可以為期間、部門、人員編號、人員姓名等。
系統需要控制，在每月的某個日期，不再允許【薪酬分配人員】上傳加班資料，此日期預設為每月的12日，但可以由【squu薪酬管理員】進行調整。
公司營銷系統薪酬管理制度
第一章 總則 第一條 為了有效調動營銷系統員工的工作積極性，促進公司營銷業績的不斷提公升，特制定本制度。第二條 考慮營銷體系的特殊性，營銷系統的薪酬體系有別於公司其他人員的薪酬體系，以增加對優秀營銷人員的吸引力。第三條 營銷系統薪酬體系適用的員工物件包括 1 從事終端業務工作的推廣代表 2 管理終端...
公司營銷系統薪酬管理制度
第一章 總則 第一條 為了有效調動營銷系統員工的工作積極性，促進公司營銷業績的不斷提公升，特制定本制度。第二條 考慮營銷體系的特殊性，營銷系統的薪酬體系有別於公司其他人員的薪酬體系，以增加對優秀營銷人員的吸引力。第三條 營銷系統薪酬體系適用的員工物件包括 1 從事終端業務工作的銷售代表 2 管理銷售...
公司營銷系統薪酬管理制度
第一章 總則 第一條 為了有效調動營銷系統員工的工作積極性，促進公司營銷業績的不斷提公升，特制定本制度。第二條 考慮營銷體系的特殊性，營銷系統的薪酬體系有別於公司其他人員的薪酬體系，以增加對優秀營銷人員的吸引力。第三條 營銷系統薪酬體系適用的員工物件包括 1 從事終端業務工作的推廣代表 2 管理終端...