庫房管理制度

2022-09-06 06:33:04 字數 2766 閱讀 4618

為使庫房和車間的管理規範化,更好地為公司經營服務,結合本公司的具體情況,特制定本制度。本制度共包括如下幾個方面:倉庫管理制度、貨物運送管理制度。

第一章倉庫管理制度

第一條 :貨物入庫

1、 貨物入庫是指由採購部採購或其他渠道轉入到庫房的情況;

2、 貨物到庫房後庫管員依據清單上所列的型號、數量進行核對清點,無誤後方可入庫;如發現貨物數量、質量、單據等不齊全或有異議時,不得辦理入庫手續;

3、 對核對無誤的貨品,庫管員及時通知配送中心上賬;

4、 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫;

a)、未經公司負責人批准採購的貨品;

b)、與訂單不相符的採購貨品;

c)、與公司要求不相符的採購貨品;

5、 貨物入庫流程:接到到貨通知→準備庫位→接貨、卸貨→驗貨→辦理入庫手續→貨物進入庫房→建立電腦臺帳。

6、 到庫貨物原則上當天完成貨物驗收、入庫和單據錄入工作,但如因到貨時間較晚、數量大,無法當日完成的,必須在次日完成;

第二條:貨物出庫

7、 貨物出庫是指公司倉庫內的貨物發放到零售店或者其他倉庫內的情況;

8、 所有出庫貨物必須填寫《出庫清單》,庫管員根據出庫單(核對清楚型號、數量)將符合條件的貨物打包;

9、 貴重商品逐一清點交接;

10、 貨物出庫流程:接到發貨通知→備貨→填寫出庫清單→貨物打包→辦理出庫手續→送貨→建立電腦臺帳。

11、 每天對返庫貨物進行統計,並按財務要求記錄相關賬目,配送中心當天將相關單據錄入微機。

12、 下雨天發貨時需打包牢固,不得沾水,因包裝不嚴出現破損的,發現按5元/包處罰,如出現貨物嚴重損壞或汙染需按價賠償;

相關**樣表:附後

第三條:貨物倉儲管理制度

一、貨物存放

1、 本著「安全可靠、作業方便、通風良好」的原則合理安排貨架位置;

2、 貨架必須牢固整潔,貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便;

3、 貨物擺放需根據**商分割槽存放,根據貨物類別劃分不同庫區和庫位如:貨品區、贈品區、問題區等,並設立標示;

4、 入庫貨物進行統一編號管理(包括合同號、批號、入庫日期等)

5、 貨物擺放必須保持通風、乾燥、防火、防蟲、防霉、防塵;

6、 通道不得存放貨物,以免阻礙交通。

二、庫房安全

13、 定時清理倉庫,保證庫容整潔;

14、 做好各種防患工作,保證貨物的安全。預防內容包括:防火、防盜、防潮、防鏽、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電;

15、 確實做好安全保衛工作,嚴禁閒人進入庫區,對因工作需要進行出入庫人員按規定進行盤查和登記;

16、 要經常檢查梯子是否有鬆動,並及時交維修人員維修;

17、 庫房、堆場裝卸作業結束後,應當徹底進行安全檢查;

18、 庫房門和物流部大門必須24小時關閉(送貨時候除外但應及時關閉);

19、 庫房員工嚴禁攜帶貨物出庫房或辦公室;

20、 員工下班時需主動接收值班人員的檢查;

21、 無關人員不准進入庫房,庫房內除值班人員外不允許住人;

22、 庫房管理員下班應每天檢查門、窗是否關好,方能下班;

23、 庫房主管要經常對下屬員工宣傳安全常識、灌輸安全意識、進行安全教育,並檢查安全管理工作的實施情況。

三、防火安全要求

24、 做好安全防火工作,庫區內嚴禁吸菸、攜入易燃、易爆物品和明火作業;

25、 倉庫顯要位置需擺放足夠數量的乾粉滅火器,並經常檢驗滅火器的壓力表,確保有效備用;

26、 不得損壞或挪用消防裝置和器材;

27、 妥善維護安全疏散標誌和事故照明設施;

28、 過道和出口必須保持暢通無阻,任何部門或個人不得占用或封堵,嚴禁在設定禁令的通道上停放車輛;

29、 庫房內物品儲存要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應當留出必要的通道;

30、 遵守安全用電管理規定,嚴禁超負荷使用電器,以免發生事故;

31、 需要增設電器線路時,必須符合安全規定,嚴禁亂拉、亂接臨時用電線路;

32、 禁止使用不合規格的保險裝置,電器裝置和電線不准超過安全負荷,庫房工作結束時,必須切斷電源;

33、 庫房工作人員負責防火安全設施的維護和清潔工作;

34、 庫房工作人員檢查安全防火情況,並做好記錄;

35、 庫房值班人員每天晚上必須檢查防火防盜工作是否到位;

36、 火警**119。

四、報表及其他管理

1、 倉庫人員對庫存貨品要每月盤點一次,確保手工帳、電腦帳、實物相一致;

2、 庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理;

3、 所有庫存物品均需登記入賬;

4、 所有出入庫資料均需當日入賬;

5、 配送中心接到發貨通知及各項工作通知(包括手機資訊)應第一時間通知庫房。

6、 廢棄物的處理:庫房產生的廢舊物資,無法使用需廢棄的,經相關人員認定後,由物流主管批准,作為廢棄物處理情;

五、庫房工作人員規定

1、 嚴禁酒後上班值班,如發現罰款20元;

2、 嚴禁在倉庫內談笑、打鬧;

3、 嚴禁隨意動用倉庫的消防器材,如發現罰款20元;

4、 妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳薄,不可丟失;

5、 庫房人員於下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全;

6、 員工要愛護公物,不得損壞公物。

六、懲罰制度

37、 庫房內**貨物的,立即開除;

38、 貨物盤點出現異常情況,將依據財務相關規定處理;

39、 損壞公物需按價賠償;

40、 問題區貨品需及時向上級部門反映,七個工作日仍未反映,每次每人處罰20元,當月累計三次者,記大過處理;

庫房管理制度

一 總則 庫房是公司商品 體系的乙個重要組成部分,是公司商品周轉儲備的環節,同時擔負著商品管理的多項業務職能。它的主要任務是 保管好庫存商品,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向銷售,服務周到,降低費用,加速資金周轉。為規範本公司的倉庫管理,特制訂本制度,本制度從宣布之日起執行,解釋權歸...

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庫房管理制度

1 倉庫保管員必須具備高度的責任感,認真做好倉庫管理工作,應做到以下幾點 1 所有入庫物品,財產保管人員必須建立完整的財產帳冊並開具一式兩份的入庫單。2 所有物品必須做到 物品名稱 數量 單價等列示清楚。3 領用物品嚴格按規定程式辦理。4 及時檢查物品的領用 庫存的數量,及時上報請購。2 保管人員要...