018相關法規檔案管理程式正文

2022-09-08 21:27:06 字數 1395 閱讀 1415

檔案修訂履歷

1. 目的

保證相關法規和要求的完整性、適時性和有效性,且便於查閱,確保公司實務遵循相關法規要求.

2. 範圍

涉及公司管理系統的所有法規和要求.

3.程式

3.1 行政部負責收集相關法規和要求事項.

3.1.1 行政總監、管理代表負責收集國家、地方**的法律、規章、行業的規定與務實、與主管機關間之協議。

3.1.2 公司其他員工都有責任將所獲得的相關資訊通告社委會。

3.1.3 取得相關法規和要求的渠道需由行政部統一登入、建立並維持。

3.2 獲取最新法律法規或標準的途徑

3.2.1.上網

3.2.2 剪報

3.2.3 與當地**的溝通

3.2.4 訂購報刊或書籍

3.3 獲取最新法律法規或標準的方法

3.3.1 行政部指定專人按照附件《**一覽表》,每星期一次,上網查詢相關法律法規或標準,並做好記錄.

3.3.2 每日瀏覽報紙,將最新的法律法規或標準及相關資訊剪下,並做好記錄.

3.3.3 行政部指定專人不定期與當地**有關部門進行溝通,諮詢法律法規或標準的最新資訊.

3.3.4 有關人員將收集的資訊及時交行政部,由行政部分發給相關領導和部門,作為制

定公司政策或程式的依據,同時提供乙份給文控中心存檔.

3.4 委員會負責對收集到的相關法規和要求進行鑑別與評估。

所有收集到的有關檔案資料的完整性和合法性,由管理代表負責組織委員會進行鑑別與評估。

3.4.1 適用法律、法規、規章及其他規範性檔案遵循下列原則:

a. 法律的效力高於行政法規與地方性法規;行業法規與地方性法規效力高於部門規章和地方**規章;部門規章和地方**規章效力高於其他規範性檔案。

b. 在適用同一效力層次的檔案時,新法律優於舊法律;新法規優於舊法規;新規

章優於舊規章;新規範性檔案優於舊規範性檔案。

c. 當相關要求不一致時,取最嚴格者。

3.5根據鑑別與評估結果,將相關(適用)檔案進行登入和轉化。

3.5.1 建立並維持統一的相關法規和要求登陸和轉化。

3.5.2 過期失效的或已被更改的檔案資料要被檢出或做明顯的標識,以免被誤用。

3.5.3 委員會須及時將新的或經修訂的法規和要求通告有關人員,並按新的要求對本

公司管理系統做相應修正;必需時,由管理代表將適用檔案和要求轉化為公司

管理或實務規範。

3.6 委員會須對相關法規和要求進行定期評估,以確保其完整性、適時性和有效性。

3.6.1 每一年做一次例行評估。

3.6.2 內部審核時及在外部審核前做一次評估。

3.6.3 當發布新的或進行修訂法規和要求時,及時進行評估。

3.7 行政部負責本程式的制訂、審查和修訂。

4.支援檔案

**一覽表

2019相關法規

11.根據 工程建設專案施工招標投標辦法 規定,在招標檔案要求提交投標檔案的截止時間前,投標人 a 可以補充修改或者撤回已經提交的投標的檔案,並書面通知招標人 b 不得補充 修改 替代或者撤回已經提交的投標檔案 c 須經過招標人的同意才可以補充 修改 替代已經提交的投標檔案 d 撤回已經提交的投標檔...

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