財務軟體裡科目設定的幾點技巧

2022-09-16 14:54:05 字數 934 閱讀 1380

5、科目設定使用要考慮便於輸出報表

使用不同的會計制度,輸出的財務報表和附表有一定的差別,應根據報表取數的需要進行科目設定,不要使到科目的資料不能直接被報表使用,還要做手工拆分等大量工作,例如用友金碟的現金流量表,應收賬款收回時,要拆分收回的貨款是多少增值稅是多少,如果在科目設定及使用時已分開貨款和增值稅設,則後期的工作量可以大大減少了。

6、科目設定使用要考慮結轉等需要

醫院、基層醫療機構、事業單位等會計制度,在特定的時候將某些資料從某些科目轉到對應的科目,如果根據細分的業務分設科目,最後對轉或出報表時,就簡便多了。

7、科目的輔助核算中途不要改,上下級科目最好一致,輔助項最好單一不建議組合

科目是否輔助核算及核算什麼輔助項,設定後最好不要改,一改的話輔助賬簿就出現脫節,輸出的結果會不同,原來不輔助核算中途才加上去的,輔助賬簿的資料也是殘缺的,如混合使用多個輔助項,要關注機制憑證是否考慮了輔助項或是否全部考慮了,這個地方多數軟體是存在不足的,可能會使輔助賬簿的資料與正常賬簿對不上。上下級科目核算的輔助項相同時,上級科目的輔助賬簿才能正常對接。

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