本制度規定了公司設計檔案分發、管理的職責分工，接收和分發範圍，設計檔案保管要求，借閱和傳遞等內容。
一、各部門職責
1、 工程部資料室負責歸口各設計院對公司總承包專案設計檔案的接收。
2、 工程部資料室負責公司總承包專案各類設計檔案對公司內部各使用部門有關人員及相關合同單位的發放。
3、 工程部資料室負責對公司總承包專案各類設計檔案的留存保管。
4、工程管理部、市場開發部、經營管理部根據其管理職責及時到工程部檔案室領取各類設計檔案。
5、公司各專案負責人有責任對設計檔案接收和發放所涉及的有關問題進行協調處理，對設計檔案發放臨時變更應及時通知工程部室資料。
二、 設計檔案的接收
1、本公司所總承包專案的設計檔案主要包括初步設計檔案、施工圖設計檔案以及工程竣工**件。
2、工程部資料室負責對各設計單位根據設計合同和工程里程碑進度計畫要求提交本公司總承包專案的設計檔案，以每次設計單位提交的《工程設計檔案（資料）分發詳單》，進行清點，並簽字接收。
3、工程部資料室接收設計檔案後，應對《設計檔案（資料）分發詳單》編號，以便查詢和調閱。
4、對接收的設計檔案應分專案有序存放並及時通知有關單位和人員領取。
三、 設計檔案的分發
1、工程部資料室負責公司總承包專案設計檔案的統一分發。
2、 工程部資料室收到設計檔案後應**通知或oa郵件傳送有關人員及時領取，設計檔案的分發必需及時、高效，嚴防差錯和遺漏。
3、設計檔案分發實行接收簽名登記制度，接收人應認真檢查檔案數量和質量，核對無誤後，必須在《工程設計檔案（資料）分發詳單》上履行簽字手續，確保檔案分發到位，有據可查。
四、設計檔案的管理
1、 公司留存的設計檔案應按專案有序存放在檔案庫房，便於查詢和提供利用。
2、初步設計及施工圖設計檔案在工程竣工後儲存半年，到期後，報工程部領導批准銷毀。
3、 設計檔案的銷毀方式參照檔案銷毀處理。
工程設計檔案(資料)分發詳單詳單編號:
收件單位桿塔圖份數圖紙份數概(預)算份數簽收人及日期年月日
檔案管理辦法
中國銀河 股份 檔案管理辦法 第一章總則 第一條為加強中國銀河 股份 以下簡稱 公司 檔案管理，根據 檔案法 法 公司治理準則 試行 會計檔案管理辦法 以及公司有關規章制度，制定本辦法。第二條公司檔案是指總部及各分支機構在經營管理中形成的 具有查考價值的各種類別和載體的檔案材料的總稱，包括檔案資料 ...
檔案管理辦法
第一條為規範公司檔案 檔案管理，依據 中華人民共和國檔案法 結合公司實際情況，特制定本辦法。第二條檔案管理工作的基本原則是 集中管理與分散管理相結合，公司文書檔案歸口辦公室管理，專業圖紙 協議書 合同 報告 憑證 傳真件等資料檔案歸口各業務部門保管歸檔。第三條歸檔檔案 資料報括 1.公司章程 股東大...
檔案管理辦法
一 總則 1.為加強和規範公司的檔案管理工作，提高檔案的實用性和有效性，充分發揮檔案的支撐作用，提公升公司管理水平，為公司發展服務，特制定本制度 2.公司檔案，是指公司在經營 管理和其他各項活動中形成的有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄 3.公文承辦部門和承辦人員，要保證經辦檔案的...