正邦化工《生產製造實施方案》

2022-09-19 07:39:04 字數 3675 閱讀 3015

江西正邦化工****

生產製造專案實施方案

(草案)

文件作者:

建立日期: 2018-10-10

確認日期: 2018-10-10

當前版本: 1.0

拷貝數量: 1

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目錄1 正邦使用金蝶軟體的應用背景 1

2 正邦化工生產製造目前存在的問題 1

3 正邦化工生產製造系統實施目標 2

4 專案實施總體計畫 3

5 軟體應用總體框架 4

6 廣西田園erp系統主要功能與金蝶對比 4

7 廣西田園管理資料與正邦化工比較 5

8 軟體模組清單 5

9 金蝶公司專案組織 6

10 專案實施整體策略 7

11 系統驗收方式及標準 9

12 專案風險的界定與規避 9

江西正邦化工****(以下簡稱正邦化工)隸屬於農業產業化國家重點龍頭企業——正邦集團,是全國農藥生產定點廠家之一,主要從事農用化工產品的研究開發和生產經營。

正邦化工從2023年1月和2023年6月分別開始使用金蝶軟體k3系統的財務部分和物流部分,現在使用的模組有總帳系統、報表系統、合併報表子系統、採購系統、銷售系統、倉庫系統、存貨核算系統。以上模組都在正常使用,其中財務部分的總帳、報表、合併報表、存貨核算模組應用良好,實際解決了財務人員煩瑣的工作壓力;物流部分的採購、銷售、倉庫模組雖然在正常使用,但大部分的資料包表不能直接從軟體中得出,還需要操作人員進行再加工,還有一部分與生產製造相關的報表根本就不能從金蝶軟體中得出(原因是沒有使用金蝶軟體的生產製造模組),而且現在出的庫存報表資料也是滯後的(原因是:現在的庫存單據是生產會計在錄入,而不是倉庫保管),所以現在使用金蝶軟體的物流部分並沒有實際解決倉庫人員工作壓力,反而是加重了工作量。

正邦化工現在主要的問題是:生產計畫不能及時按照市場需求排產,生產出來的產品不能滿足市場訂單的需求,採購滯後不能及時有效的適應生產需求,產量離產能相差甚遠,根據銷售**和客戶訂單制定物料需求計畫,由於**和客戶訂單的不穩定,不均衡,易造成旺季疲於應付也不能完成任務,淡季裝置閒置,人員無事幹,停工待料的現象,造成了計畫不用,依賴排程;緊急採購,措手不及;超量採購,積壓嚴重,具體體現在:

市場**不規範

生產計畫脫離市場需求

採購**與生產脫節

產量達不到設計產能

庫存控制材料短缺與存貨積壓並存

由於企業的生產能力和資源是有限的,正邦化工在管理上希望借助軟體達到:

滿足最大的客戶需求

滿足最小的庫存投資

滿足高效率的生產作業

根據以上幾點需求,金蝶提出以下實施目標

1、強化基礎管理,通過資訊化提高企業內部管理水平。

把管理的目標轉移到治理整頓和強化企業基礎管理工作,使企業在穩步中持續發展。建設全企業的管理資訊化平台,讓管理創新與企業資訊化建設緊密結合,即企業管理的重點就是資訊化建設的核心,企業管理的薄弱環節就是資訊化建設的「突破口」,借助資訊化來加強內部資源整合,提高內部資訊傳遞速度,有助於加強化工企業的競爭力。

2、通過資訊化加強生產過程控制。

化工行業對生產過程監控非常嚴格,對資料準確性要求非常高,因此借助資訊化的手段有助於化工行業降低生成成本、提高產品質量、加強產品競爭力。

3、通過資訊化提高生產效率。

化工行業由於機器裝置的大量使用,因此人力資源的調配顯得非常重要,通過資訊化建設能準確計算產能平衡,最大化提高人和裝置的利用率,降低生產成本。

4、通過資訊化降低庫存,提高存貨周轉率。

化工行業通常以備貨或備料方式經營,因此倉庫存貨金額的合理性對企業的競爭優勢顯得異常重要,因此通過資訊化建設降低庫存、提高存貨周轉率是行業的共同需求。

正邦化工公司erp的實施將圍繞企業物流、資訊流、資金流「三流統一」的總體目標,面向「三大訂單」(採購定單、生產訂單、銷售訂單),理順「四條業務主線」(採購線、生產線、銷售線、成本線),滿足企業的經營管理要求,建成包括財務管理(含總帳、報表、應收款管理、應付款管理)採購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、計畫管理系統(包括生產資料管理、物料需求計畫)、生產任務管理、高階排產管理、成本管理,各個模組無縫整合的企業級erp應用系統。

總體程序:分為二大部分

一、從2023年8月20日至2023年12月31日,主要以實施生產製造部分,歷時三個多月時間,完成從專案啟動、系統整合到整個系統全面應用及驗收。

第一部分實施過程分六個階段進行:

詳細的專案實施計畫待對正邦化工做詳細調研以及結合企業的具體情況再定。

二、從2023年3月1日至2023年6月30日,主要以實施人力資源、辦公自動化等其他erp軟體部分,明細實施階段待實施完生產製造部分再定。

根據正邦化工的經營管理模式、產品特點、生產組織方式、生產規模等特點和正邦化工對本系統的目標要求,增加選配金蝶k/3系統中的6個模組。其k/3系統主要模組清單如下表所示:

實施erp系統有大量的工作要做,管理改革也要配合進行。為了保證專案按計畫進度順利實施,首先要組織落實。根據正邦化工k/3erp系統實施目標應建立乙個自上而下的專案組織機構。

同時,金蝶公司將配置相應的實施支援小組,提供現場實施諮詢和管理體系優化指導。

1、專案領導小組(總監)

每星期有10%的時間保證。

專案領導小組組長是實施k/3erp系統的最高領導,負責監督、檢查、指導並驗收專案的實施工作,解決實施過程的各種協議性問題及重大問題,協調企業各部門之間的工作配合。該總負責人一般由公司總裁(總經理)或主管副總裁(副總經理)擔任。

2、專案經理

每星期有80%的時間保證

專案經理是該專案執行負責人,由公司指定全面負責此專案實施。該負責人由主管業務部門的領導擔任,其職責是全面負責k/3erp系統的實施工作,向實施小組提供指導方法、資源和方向,協調各部門之間的工作,並與實施顧問保持密切聯絡。

3、專案實施小組

每星期有100%的時間保證

專案實施小組由正邦化工公司指定熟悉業務的人員參加,下設領導小組、應用小組、管理研究、it、綜合小組。他們有責任明確專案目標,調整的業務處理、業務規程,提出組織結構調整建議,進行本部門erp的實施,是專案實施的核心與骨幹。

領導小組:要有調配與協調企業資源、流程再造、報表優化、獎罰並存等權利

專案實施小組組成:採購部門(1人),銷售部門(1人),倉庫(1人),財務部門(1人),計畫部門(1人),生產部門(1人),計算機專業人員(1人),研發部(1人)

通過對客戶專案組的基於業務流程的集中式培訓,研究客戶的需求點,使客戶專案組針對企業未來管理系統的應用模式和管理要求,確定實施目標和範圍,明確實施過程和方法,業務運作模式、組織架構模型、總體業務流程模型、及應用模組結構在內的金蝶k/3系統總體框架,制定了系統實施的整體策略如下:

「流程整理先行、管理效益驅動」

業務流程整理先行,在實施培訓階段通過培訓確定使用者的需求點,針對企業的管理要求和應用模式制定業務流程;通過標準業務流程規範企業管理人員行為,完善管理體系。

「乙個核心、三大訂單、四條主線、」

以物流、資訊流和資金流的統一為核心,以「三大訂單」(採購定單、生產訂單、銷售訂單)驅動,理順「四條業務主線」(採購線、生產線、銷售線、成本線);進行正邦化工公司專案實施。

「突出重點、分步實施」

目前正邦化工的財務與物流已經使用,生產製造模組即為下步實施工作的重點,並與財務、物流模組進行連線,整合應用。主要模組為:生產資料管理、物料需求計畫、生產任務管理、高階排產管理、質量管理、應收系統管理、應付系統管理,生產成本核算。

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