應用文寫作複習補充材料
第一節應用文寫作緒論
一、應用文及其特點
（一）什麼是應用文
應用文是國家機關、人民團體、企事業單位和人民群眾用以處理事務、交流情況、傳遞資訊、溝通聯絡，具有慣用格式文體的總稱。
（二）應用文的特點
應用文在內容上、形式上都有自己的特點。
1. 實用性跟文學作品比較，應用文的實用性更強，是「緣事而發」，即因為要辦理某件具體的事情才寫應用文。
2. 真實性應用文必須用事實說話。文章中所涉及到的時間、地點、人物、事件、資料，都要真實可靠，不允許虛構。而文學作品可以虛構人物、編故事、編情節。
3. 時效性應用文必須在特定的時間內完成，才有效用。例如，如果在工作完成之後，才擬定工作計畫就毫無意義。而其他一般文章則沒有時間限制。
4. 規範性應用文外觀式樣具有相對固定的格式，有很強的規範性，特別是公文，甚至有強制性（如命令）；而其他一般文章並不一定具有強制性和規範性。
以上1實用性、2真實性、3真實性是內容方面的特點。4真實性是形式方面的特點。
二、應用文的種類
應用文種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別。
（一）按處理事情的性質劃分
可以分為公務類應用文和私務類應用文。
1. 公務類應用文
是指為處理國家和集體的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的公文。
2. 私務類應用文
是指為處理個人的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的個人日常應用文書。
（二）按表達方式劃分
1. 記敘文是以記敘為主要表達方式的應用文。
2. 說明文是以說明為主要表達方式的應用文。
3. 議**是以議論為主要表達方式的應用文。
（三）按使用領域劃分
1. 行政類應用文
行政類應用文包括國家行政機關公文和日常行政公文。
（1）國家行政機關公文
是國家機關、社會團體或企事業單位處理事務的檔案，例如命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要等。
主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令，指導工作，提出要求，答覆問題，通報情況，交流經驗，傳遞資訊。
國家行政機關公文製作比較嚴格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時，要根據國家最新的行政機關公文處理辦法，區分每類公文文種的行文要求和使用範圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。
（2）日常行政機關公文
指上述國家法定的行政機關公文以外的一些事務檔案。例如演示文稿、計畫、總結、調查報告、規章制度，介紹信、證明信等用來處理單位內部日常事務，與具體部門進行工作聯絡的應用文。
它們的行文格式不像公文那樣嚴格，製作也比較自由。
日常事務公文不具有法定的權威，一般不單獨行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務公文還可在報刊上發表。
2. 專業工作應用文
指在一定專業機關或專門的業務活動領域內，因特殊需要而專門形成和使用的應用文。
3. 日常生活應用文
主要指個人用來處理日常生活事務和禮儀的應用文，如書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。
日常生活應用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴格，寫作較靈活自由。
第二節行政公文寫作
0 序言：
（一）什麼是行政公文
行政公文是國家機關、社會團體及企事業單位在公務活動中，為行使法定職權而製作的檔案。
（二）行政公文的種類
1、根據《國家行政機關公文處理辦法》可分為：一、命令（令），二、決定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通報，七、議案、八、報告，九、請示，十、批覆，十
一、意見，十
二、函，十
三、會議紀要。
2、行政公文按行文方向劃分，可以分為上行文、下行文、平行文。
3、行政公文按秘密等級劃分，可分為絕密檔案、機密檔案、秘密檔案、一般公文四類。
一、決定的寫作
（一）決定的適用範圍
決定適用於對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。它是一種帶有制約、規範、指導作用的下行文，對於下級機關的工作過程或者活動具有強制力和約束力，是一種兼具領導性與規定性的公文。
（二）決定的結構
決定的結構模式=標題+正文+簽署+日期。
(三)撰寫決定的注意事項：
1、要注意決定的必要性。2、要注意決定的正確性。
二、通知的寫作
（一）通知的適用範圍
通知適用於批轉下級機關相關的公文，**上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。
（二）通知的結構
通知的結構模式=標題+受文單位+正文+簽署+日期。
（三）撰寫通知的注意事項：
1、要認真仔細。
2、被通知單位的名稱要寫清寫全。
三、報告的寫作
（一）報告的適用範圍
報告適用於向上級機關匯報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問。
（二）報告的特點
1、已然性
2、總結性
3、陳述性
（三）報告的種類
按其呈報要求可分為呈報性報告、呈轉性和呈復性報告。
按其內容可分為綜合報告和專題報告，工作報告和情況報告，以及調查報告。
（四）報告的結構
報告的結構模式=標題+主送機關+正文+落款及日期四部分。
四、請示的寫作
（一）請示的適用範圍
請示適用於向上級機關請求指示、批准。
（二）請示的特點：
1、行文關係具有固定性。2、行文的內容具有單一性。3、行文目的鮮明性。
（三）請示與報告的區別
第一，行文目的不同。請示用於向上級請求指示或批准某些事項，待上級明確審批意見後再開展或結束工作，在請示中可以向上級明確提出務必予以答覆的要求；報告卻不能請求指示或批准，更不能要求必須復文。
第二，兩個文種的作用不同。請示對工作起到啟始或中續作用；報告則起到匯報工作，反映情況供上級了解或參考的作用。
第三，兩個文種的形成時間不同。請示只能在事前，報告則在事後或事情進行當中形成。
（四）請示的結構
請示結構模式=標題+主送單位+正文+簽署及日期組成。
五、批覆的寫作
（一）批覆的適用範圍
批覆，是上級機關根據有關的方針、政策和法律法規，依據自身的職權，針對下級機關的請示事項所作書面形式的答覆。
（二）批覆的結構
1．標題 2．主送單位 3. 正文 4. 落款及時間
六、函的寫作
（一）函的適用範圍
函適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。
（二）函的結構 ：標題+主送單位+正文+落款與時間。
（三）函與批覆的區別
1. 從概念上加以界定。
2. 從作用與行文關係上來區分。
（四）函與請示的區別：
第一，請示是上行文，函是平行文。
第二，請示的製發單位和受文單位之間的關係是領導與被領導的關係，函的製發單位與受文單位是平行或不相隸屬的關係。
七、會議紀要的寫作
（一）會議紀要的適用範圍
會議紀要適用於記載、傳達會議情況和議定事項。
（二）會議紀要的種類
會議紀要從本身反映的內容和性質及作用來看，大體可分為三種：指令性會議紀要、通報性會議紀要、座談會紀要。
（三）會議紀要的結構：標題+時間+正文等項。
第三節事務文書寫作
0.序言
（一）什麼是事務文書
是指在法定的行政公文之外的，在國家機關、企事業單位、社會團體中處理
日常工作事務的文書，有時被稱為「常規文書」。
（二）事務文書的特點
事務文書除了具備應用文共有的特點（例如實用性、真實性、時效性、規範性；新華版教材有「政策性、務實性、真實性、可行性」）之外，還有一些自己獨具的特點。
1、制發程式、行文格式無嚴格規定：例如，演示文稿這種事務文書，既可以呈送給上級機關使之作為了解下情、正確決策的參考，又可以發給下級部門用於指導工作、溝通情況的工具。其主送、抄送單位無嚴格界限。
2、本身不具備法定權威：事務文書一般不單獨行文，它要發揮自身的作用，需要批轉、**、印發通知和實施命令等條件。否則，它只能被看作是一種參考意見。
3、使用頻率高： 事務文書在機關、團體、企事業中，使用很多，而且連續使用。
一、計畫的寫作
（一）計畫的分類
計畫類文書包括：規劃、設想、計畫、要點、方案、安排等。
（二）計畫的結構
計畫都應具備標題、正文、落款、日期4部分。
1.標題：完整的標題包括制定計畫的單位名稱，計畫的期限、內容範圍和計畫的類別四個要素。
2.正文：寫計畫的內容。正文一般分為前言和主體兩部分。
（1）前言部分：一般說明制定計畫的總的原則
（2）主體部分：要具備三項基本的內容——目標、措施、步驟。
3.落款：
4.日期：制定計畫的日期一般寫在正文結尾處右下方，也有寫在標題下方的。
（三）計畫的寫作格式
計畫的寫作可以有多種格式，常見的有條文式計畫、**式計畫。有時兩者兼而有之。（教材p.84-88有3篇例文）。
二、總結的寫作
（一）撰寫總結的目的
總結是對前一階段工作回顧、反思和分析研究，找出成績和問題、經驗與教訓，用來指導今後工作的應用文。
（二）總結的結構
總結常見的結構模式=標題+正文+署名和日期三個部分。
1.標題有三種寫法：（1）檔案式標題，包括單位+時限+事項+文種。
（2）文章式標題，只有內容的概括，和一般文章的標題一樣。（3）綜合式標題，主標題是文章式標題，副標題是檔案式標題。
全面總結（綜合總結）和專題總結正文的寫作格式有明顯的不同。
（1）全面總結正文包括4部分：①基本情況。這是總結的開頭部分。
這部分的寫法，常見的有以下幾種：一是概述總結工作的全貌、背景；二是說明總結的指導思想和成果；三是將主要的成績、經驗、問題扼要地提出來，先給人以總的印象，作為下文的鋪墊。②成績和問題。
成績要說夠，問題要寫透。③經驗和教訓。經驗體會是總結的核心，是從實踐中概括出來的具有規律性和指導性的東西。
能否概括出具有規律性和指導性的東西，是衡量一篇總結好壞的關鍵。④今後的設想和打算。
（2）專題總結正文以介紹經驗為重點，以論帶敘，
首先逐條概括出經驗的中心要點，
然後加以說明，將情況、過程、做法等用來充當經驗的論據，成績收穫融合在經驗的條項之內。各條項之間具有內在聯絡。
3. 署名和日期：全文之後要寫上單位全稱及完整的年、月、日。
三、調查報告的寫作
（一）調查報告的寫作要點：
1.深入調查研究，詳細地占有材料。
2.認真分析，找出事物的規律。
3.恰當選材，努力做到觀點和材料的統一。
4.要有點有麵，不要籠統空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情況的概述，這樣才能給讀者以完整的印象。
應用文寫作
北交 應用文寫作 a卷參 一 單選題 每題 1 分，共 8 分 二 多選題 每題 2 分，共 16 分 三 判斷題 每題1分，共5分 17.18.19.20.21.四 填空題 每空 1 分，共 13 分 22.表彰性批評性 23.強制性指揮性 24.思想內容形式 25.綜合訊息 26.請批函商洽函問...
2019自學應用文寫作
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應用文寫作總結
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