制度自動化工程系團總支學生會
2023年9月18日
自動化工程系學生會辦公室制度
秉承「全心全意為同學服務」的宗旨、堅持「自我管理、自我教育、自我服務」的原則，為充分發揮本部門的作用，嚴格對辦公室成員進行考評同時嚴格監督各項制度的執**況加強管理力度為系學生會各項工作打下良好的基礎，特制定本制度。
第一篇章 （辦公室簡介）
辦公室作為我係學生會內部的監督部門，在學生會各部門之間起著重要樞紐作用。同時辦公室在學生會中也是乙個監督部門。負責學生會日常檔案的起草處理工作，各類文件的建立、管理工作。
完成學生會各類工作統計，組織協調各部門工作的開展，及與學生會相關的重大活動，協調主席團督促檢查學生會各部門工作職責執**況等。
第二篇章 （辦公室職能、職責）
一、學生會辦公室的主要職能是：負責各類制度的完善、資料的整理、人員的調動、各部門和委員的考核等工作。辦公室直接與各個部門聯絡，積極協調和配合各個部門的工作，使各個部門發揮最好的作用。
1、檔案檔案
(1) 對各類檔案進行整理存檔.
(2) 對來函及外發檔案進行整理，並編號登記.
(3) 負責各部、學生會上交檔案收集工作.
2、學生會成員檔案
(1) 製作學生會成員登記表，存檔.
(2) 建立學生會成員個人電子檔案.
二、公共物品管理
1、電腦管理
(1) 使用前必須登記.
(2) 定期檢查電腦檔案存放情況.
2、物品、場地管理
(1) 製作物品、場地使用的借條，並統一管理.
第三篇章（辦公室人員組成）
辦公室成員職責：
辦公室主任：協助領導、監督、協調學生會、各個社團開展工作並負責召集學生會、還要協助審批各部門計畫及總結。並領導、幫助和監督各職能部門開展工作。
考勤幹事：主要負責本部門列會考情、部門活動時人員的分工等。
協助幹事：負責辦公室鑰匙的保管、每週部長列會教室的申請等。負責我係其他部門活動考核人員的人事安排等。
組織幹事：。負責每月工作資料的收集、整理等。
宣傳幹事：負責部門活動的一切宣傳工作、負責本部門日常辦公事務文件的起草等工作、通告欄的管理等。
成員（1）：負責各部門每月月評的收集、發放等。
成員（2）：
.成員（3）：負責辦公室物品的統計。
成員（4）：負責本部門活動的地點的申請。
注：辦公室所有成員都將按照我係學生會辦公室值班表進行日常值班。
第四篇章（辦公室日常工作）
資料考核。
1、對各部門進行考核
出勤情況考核。
2、辦公室物品保管。
3、辦公室周一至周五日常值班
4、學生會人事檔案的管理。
5、學生會各部門的月評辦理。
6、通告欄的管理。
7、協調學生會各項工作的開展。三、日常工作
8、通知
(1) 各項通知檔案由辦公室統一下發.
(2) 所有通知檔案編號、記並存檔.
(3) 各項會議召開由辦公室通知.
9、人員調配
(1) 辦公室要掌握學生會所有成員，包括各系、各年級學生分會主要幹部****.
(2) 各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調配.
10、會議記錄
(1) 負責簽到和會議記錄.
(2) 安排會議場地及所需設施.
11、負責日常辦公事務，協調學生會各部門、各學生分會間的工作聯絡。
12、負責檔案處理。接收、傳閱、起草、印發學生會檔案、總結匯報材料和對外信函等；做好檔案管理、檔案（含電子檔案）和資訊工作；負
五、協調學生會各部門和各學生分會工作。
13、負責學生會物品的採購和管理。
14、負責學生會的幹部和幹事考核工作，監督各部門值班和任務完成情
15、完成上級交給的其它工作任務
第五篇章（考核制度）
辦公室將繼承上屆優良作風及自主創新精神，提高辦公室處理日常工作的效率及學生會其他突發事務的能力。辦公室成員要求如下：
一、 端正工作態度：（10分）
1、以積極飽滿的熱情面對工作。（3分）
2、強調工作的責任心、踏實、肯幹。（3分）
3、人際關係、（與學生會成員之間的融洽程度）。（2分）
4、積極鍛鍊組織、協調等方面的能力。（2分）
積極認真的工作態度是責任心的一種體現，有較強的責任心才會有工作效率，工作效率提高工作質量隨之也會有所提高態度決定一切。
二、紀律方面（基礎分20）
1、部內所有成員在工作中要有禮貌，不得在工作時抽菸，玩手機，並且手機應調成震動或靜音。（5分）否則每次扣1分
2、部內開展活動及配合其他部門工作時不得喧嘩、嘻戲、打鬧。（5分）否則每次扣2分
3、每次值班或例會必須帶好部牌。（5分）否則每次扣2分
4、凡在考勤範圍內，不得有遲到、早退、缺席。等想象（5分）否則扣5分。取消當月月評資格。
三、例會方面（基礎分10）
1、會議期間相關人員樣做好記錄，並按時教到交到負責人手上。（2.5分）否則每次扣0.5分
2、會議過程中需要認真聽並做好記錄，不得嘻嘻打鬧，玩手機。（2.5分）
3、提供廣播稿被採納者或有好的建議被採納者加(2.5分)。
4、在會議時有意見要舉手示意。(2.5分)。
四、工作方面（基礎分20）
1、值班當日不得遲到、早退(2分)
2、值班當日著奇裝異服(2分)。
3、凡在值班期間需使用普通話，認真接待每一位來者(2分)。
4、當日的工作當日完成，認真記錄每次的資料**和去向(2分)。
5、當對其他部門進行活動考核時必須要做到
1、著裝要整潔。（1分）
2、佩帶部牌。（2分）
3、考情要秉著公平、公正的原則，不得將個人情緒帶到工作中。（1分）
五、處分方面
1、凡在當月請假一次以上遲到一次以上，則當月的月評取消。
2、凡在本學期遲到兩次以上、請假兩次以上、缺席一次，則本學期的評優資格將被取消。
3、無故缺席兩次以上、遲到三次、請假次數五次以上、被投訴次數多於兩次、給本部造成不良影響的行動則給予開除處分。
六、評優分發
1、在該期內部每個成員的總分每月必須在部內前兩名才有資格評優（幹事除外）。
2、每月的月評按當月成績發放。
備註：1、以上未立而發生的事情，經部內成員討論後決定。
2、在制行過程中，如有不恰當的的方可進一不修改。
3、該制度自公布之日開始執行，請大家自覺遵守，共同服務學生會。
2023年10月17日
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