EXCEL第5套考題解析

2022-10-17 02:51:18 字數 2553 閱讀 7906

內部資料,僅限於新視野學員學習之用

第5套請在【答題】選單下選擇【進入考生資料夾】命令,並按照題目要求完成下面的操作。

注意:以下的檔案必須儲存在考試資料夾下。

財務部助理小王需要向主管匯報2023年度公司差旅報銷情況,現在請按照如下需求,在 文件中完成工作:

1.在「費用報銷管理」工作表「日期」列的所有單元格中,標註每個報銷日期屬於星期幾,例如日期為「2023年1月20日」的單元格應顯示為「2023年1月20日星期日」,日期為「2023年1月21日」的單元格應顯示為「2023年1月21日星期一」。

步驟1:開啟考生資料夾下的

步驟2:在"費用報銷管理"工作表中,選中"日期"資料列,單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷選單中選擇"設定單元格格式"命令,彈出"設定單元格格式"對話方塊。切換至"數字"選項卡,在"分類"列表框中選擇"自定義"命令,在右側的"示例"組中"型別"列表框中選擇"yyyy"年"m"月"d"日",然後在其後面輸入乙個空格,接著輸入aaaa。

設定完畢後單擊"確定"按鈕即可。

2.如果「日期」列中的日期為星期六或星期日,則在「是否加班」列的單元格中顯示「是」,否則顯示「否」(必須使用公式)。

步驟1:選擇h3單元格,然後選擇【公式】中的【插入函式】,在選擇類別中選擇「邏輯」,選擇「if」函式。

步驟2:在「logical_test」中輸入:weekday(a3,2)>5,在「value_if_true」中輸入:

是,在「value_if_false」中輸入:否,表示在星期六或者星期日情況下顯示"是",否則顯示"否",按"enter"鍵確認。

分析:weekday()函式表示求某個日期的星期,weekday(a3,2)表示求a3單元格日期中的星期,其中2表示星期一至星期日用1到7的數字表示。

題目要求週六或周天為加班,因此weekday(a3,2)的值大於5即表示週六或周天。

步驟3:然後向下填充公式到最後乙個日期即可完成設定。

3.使用公式統計每個活動地點所在的省份或直轄市,並將其填寫在「地區」列所對應的單元格中,例如「北京市」、「浙江省「。

步驟1:選擇d3單元格,然後選擇【公式】中的【插入函式】,在選擇類別中選擇「文字」,選擇「letf」函式。

步驟2:在「test」中輸入:c3,在「num_chars」中輸入:3,表示從c3單元格中擷取左邊3個字元,按"enter"鍵確認。

分析:c列「活動地點」中前面3個字元為地區,因此使用letf()函式取出最左邊3個字元。

步驟3:然後向下填充公式到最後乙個地區即可完成設定。

4.依據「費用類別編號「列內容,使用vlookup函式,生成」費用類別「列內容。對照關係參考」費用類別「工作表。

步驟1:選擇f3單元格,然後選擇【公式】中的【插入函式】,在選擇類別中選擇「查詢與引用」,選擇「vlookup」函式。

步驟2:依次將vlookup中的條件填寫進去,如下圖所示。

步驟3:然後向下填充公式到最後乙個費用類別即可完成設定。

5.在「差旅成本分析表報告「工作表b3單元格中,統計2023年第二季度發生在北京市的差旅費用總金額。

步驟1:選擇b3單元格,然後選擇【公式】中的【插入函式】,在選擇類別中選擇「數學與三角函式」,選擇「sumifs」函式。

步驟2:依次將sumifs中的條件填寫進去,如下圖所示。

注意:sumif()函式在第一套電子**題目已經詳細介紹,忘記的自行複習!

注意:2023年3月1日至2023年6月30日,剛好為2023年的第二季度。

6.在「差旅成本分析報告「工作b4單元格中,統計2023年員工錢順卓報銷的火車票費用總額。

步驟1:選擇b4單元格,然後選擇【公式】中的【插入函式】,在選擇類別中選擇「數學與三角函式」,選擇「sumifs」函式。

步驟2:依次將sumifs中的條件填寫進去,如下圖所示。

步驟:在"差旅成本分析報告"工作表的b4單元格中輸入"=sumproduct(1*(費用報銷管理!b3:

b401="錢順卓"),費用報銷管理!g3:g401)",按"enter"鍵確認。

7.在「差旅成本分析報告「工作表b5單元格中,統計2023年差旅費用中,飛機票費用佔所有報銷費用的比例,並保留2位小數。

步驟1:選擇b5單元格,然後選擇【公式】中的【插入函式】,在選擇類別中選擇「數學與三角函式」,

選擇「sumif」函式。

步驟2:依次將sumif中的條件填寫進去,如下圖所示。

步驟3:使用以上的公式除以總的報銷費用,計算出飛機票佔所有報銷費用的比例。首先選中b5單元格,然後在公式編輯區域「=sumif(費用報銷管理!

f3:f401,"飛機票",費用報銷管理!g3:

g401)」後面輸入:/sum(),然後將游標移動至小括號裡面,然後選擇「費用管理」工作表中的g3:g401單元格,敲入回車。

步驟4:選中b5單元格,然後右擊,選擇「設定單元格格式」,然後選擇小數字數為2,然後單擊確定。

8.在「差旅成本分析報告「工作表b6單元格中,統計2023年發生在週末(星期六和星期日)的通訊補助總金額。

步驟1:選擇b6單元格,然後選擇【公式】中的【插入函式】,在選擇類別中選擇「數學與三角函式」,

選擇「sumifs」函式。

依次將sumifs中的條件填寫進去,如下圖所示。

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