黨組織公文寫作的基本意識

2022-10-21 08:57:01 字數 2791 閱讀 9379

(一)確立單位角色意識.

公文寫作首先要培養和確立撰寫者的代言人身份意識。公文是用於解決單位事務的文書。公文的撰寫者應站在單位的立場上去審視、解決問題,去反映情況或部署工作。

重要的是代表單位起草公文,它不是個體化寫作,不是用來審美的,作者的個性和風格在文章中沒有意義和價值,甚至有可能起相反的作用。撰寫者必須認識到公文的寫作動機**於單位的領導和管理行為,自己只是乙個代言人,是代表-乙個單位在說話,寫作中的立場、觀點、語言都應是非個人化的。因此,要通過培養及訓練改掉以自我為中心的寫作慣性,擺正與發文單位的關係。

其次,要培養和確立撰寫者的全域性觀念意識。公文撰寫者要站到單位的全域性來起草公文,起草前要不斷深入實際開展調查研究,全面了解情況,實事求是地分析問題。在起草公文時要考慮工作環境、工作物件、單位性質,盡快進人實際工.

作角色,站到單位的高度和角度,結合領導的安排和思路,結合單位的性質考慮應該完成哪些工作,應怎樣安排,問題應如何解決等,,先列出撰寫提綱,如果是新手最好再徵求一下老同志、部門負責人或主管領導

的意見,經默許或肯定後再動筆起草初稿。在初稿形成後要經反覆修改成義,經領導最後審定簽發付印。

(二)確立領導角色意識

公文寫作要重視培養和確立撰寫者的領導角色意識。有些公文如領導講話、領導述職報告、函電、賀詞、悼詞甚至包括單位工作計畫等,都不同程度體現領導的思維和意見,寫作動機**於領導或領導集體。有些公文的內容是領導的意見或是經過會議討論和磋商之後形成的領導集體的一致意見。

為此,公文的撰寫者必須在領會貫徹領導的意圖後再行起草。要站在領導的角度起草公文,想領導所想,說領導所說,寫領導所寫,其文章就能夠得到領導的認可。特別是文秘工作人員,僅僅會撰寫公文是不夠的,要能準確領會行文的目的意圖,思維清晰,邏輯清楚。

更應該經常進行換位思考、以領導的角度思考問題、解決問題、起草公文,要在既適應工作需要,又在不越權、不越位、規範自己言行的基礎上培養出鮮明的領導角色意識,以勝任工作的需要。

(三)確立多種角色意識

多種角色意識也就是多種單位角色意識。按照行文關係和行文方向的不同,可將公文分為上行文、平行文和下行文三種。作者在起草公文時其代言人的身份是有區別的。

命令、決定、通報、通知、批覆、意見等是下行文,在起草這類公文時就要以上級單位的角色;報告、請示等是上行文,在起草這類公文時就要以下級單位的角色;函等平行文,在起草這類公文時就要以平級單位的角色;但是,像通知、函等公義的行文方向有時並不十分固定,在不同的情況下有不同的歸屬。在起草通知、函這類公文時有時需要以上級單位的角色;有時

需要以下級單位的角色;有時需要以平級單位的角色;有時需要以不分級別的角色;有時是以下屬機構代表上級單位的角色;起草公文的作者的角色是不固定的。例如,市**關於教育工作的有關公文,很可能是市**下屬的教育部門起草,由市**領導簽發,以市**的名義發布的。要培養多種領導角色意識。

在具體寫作中,有時是代表單位「- 把手」起草公文;有時是代表單位主管領導起草公文;有時是代表上級領導起草公文;有時是代表來賓或發言人起草公文。領導的個人總結、述職報告、演講稿、講話稿、邀請函、函電、賀詞等般都是代表自己,以個人的身份在說話,見解和情感、角度和風格是個人化的,角色意識也是非常明顯的。因此,在公文寫作中培養多種領導角色意識也是非常必要的。

(四)確立創作者意識

雖然在寫作公文的時候,需要從領導或企事業單位的角度出發,表達出領導意志或是單位意志,但是公文是通過創作者的創作而成的。因此,這就需要創作者在進行公文寫作的時候充分發揮自己的主觀能動性,努力拓展自己的思維,從而使公文的內容符合領導和單位的意志。

(五)確立審美意識

公文寫作的審美意識,作為公文寫作研究的-個課題、公文寫作訓練的一種修養、公文寫作水平的重要標誌,應當引起重視。首先是公文主題的圖治美。公文寫作審美第一位的追求是公文的主題美,沒有公文主題的美就沒有公文體式特徵的美。

這裡需要強調兩個問題,一是公文主題在體現機關管理職能的過程中,其圖治的理想和目標,其管理的規範和有序,其效力的時限和範圍都具有美的品格,美的價值,美的效果。二是公文主題在其實現過程中,強調的是機關管理職能與文字表現形式的有機結合和高度統一。其主題美寓於形式美之中,同樣具有美的屬性。

因此,公文主題美不是一句空話,一句口號,而是具有實實在在的內容。其次是公文結構的簡約美。如果說公文主題美更多體現的是思想修養、政治信仰、管理規範方面的有序、協調、穩定、和諧,那麼公文作品的結構美則更多體現的是表現形式方面的「藝術」水平。

三是公文表達的直白美。公文寫作的功能效力是在直接告訴、直接作用、直接效應中實現的。而這種直接告訴、直接作用、直接效應體現在公文表達的審美特徵上就是它的直白美。

最後是公文語言的簡潔美。在特定語言環境下形成的公文語體的基本特徵是它們的準確性、平實性、簡明性、莊重性,其重要標誌是模式語言的普遍運用和準確選擇、模式語言的反覆出現和具體推敵,集中體現在字斟句酌的簡潔美。

(六)確立超前意識

公文寫作的超前意識表現在三方面:一是獲取資訊的超前意識,公文寫作的實質是資訊加工,要加工資訊。首先必須有一定的資訊量。

因此,公文寫作需要狄取大量資訊。但是,狄取公文寫作的資訊不能僅儀受限於某一具體寫作意圖的被動獲取,更須是未受寫作委託而自行從職能需要出發的主動獲取,即要有獲取資訊的超前意識。二是對決策執行結果的超前意識。

公文行文影響重大,公文作者必須計較發出公文所帶來的利害,發文之前必須考慮發出公文會帶來

什麼樣的後果。這就要求公文製作者對公文的執行結果有一定的預見性,對公文形成運作過程中可能出現的問題提前作出**,使公文的內容科學、合理,符合實際情況。要實現這種目的,公文寫作者必須具有較強的超前意識,具有科學的超前推斷力。

三是對客觀形勢發展的超前意識。事物總是發展、變化的。從事公文寫作,必須在實際工作中既準確了解現狀,又注重分析各方面的變化發展,把握未來發展的態勢,對客觀形勢的發展作出科學的**,具有超前意識。

如此,才能使公文體現出指導性、力向性和政策性,真正使公文起到以文輔政的作用。

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