實驗五跟蹤專案進度

2022-10-28 13:09:07 字數 4816 閱讀 1783

一、 實驗目的

學習利用project跟蹤專案進度,跟蹤實際成本,跟蹤專案資源狀況等。

二、 實驗內容與步驟

(一)儲存或更新計畫

(1)儲存或更新比較計畫。開啟專案的甘特圖,在任務名稱域中,選擇要包括在比較基準計畫中的任務。選擇工具-跟蹤-《設定比較基準》命令,開啟《設定比較基準》對話方塊。

為了儲存或更新所選任務的比較基準,在《範圍》選項區域中,選中《選定任務》單選,在《上捲比較基準》選項區域中:

選擇 《到所有摘要任務》 ,可使所選任務(以及共享同一摘要任務的其他所有子任務)的已更新比較基準資料上捲到這些任務的摘要任務,否則摘要任務的比較基準資料可能無法準確地反映子任務的比較基準資料。

選中 《從子任務到所選摘要任務》 核取方塊,可使所選摘要任務的比較基準資料得到更新,從而反映子任務的刪除情況或以前儲存過其比較基準值的已新增任務。如果已同時選擇子任務和摘要任務,可同時選中這兩個核取方塊。

在甘特圖下,選擇工具—跟蹤---《設定比較基準》命令,在開啟《設定比較基準》對話方塊後,選中完整專案單選按鈕,可為整個專案的所有任務建立比較基準計畫。

(2)儲存或更新中期計畫。在專案中選擇檢視---《其他檢視》 命令,開啟 《其他檢視》 對話方塊,在其《他檢視對話方塊》 的《檢視》列表中選擇任務工作表選項,

然後單擊《應用》 按鈕,開啟任務工作表檢視,單擊選中工期域,選擇插入—列命令,開啟 《列定義》 對話方塊,在《列定義對話方塊》 的 《網域名稱稱》 下拉列表中選擇中期計畫為《開始時間1>,

單擊確定按鈕,則中期計畫的開始時間1域即被新增到任務工作表檢視中。參照同樣的方法,在工作表檢視中新增中期計畫的完成時間1域。

在新增的《開始時間1>域和 《完成時間1> 域中,更改特定任務的中期計畫的開始或完成日期。

(3)檢視比較基準資訊:為專案建立比較基準計畫後,使用者可以通過以下途徑來檢視比較基準的相關資訊:[1]使用專案統計對話方塊通過專案統計對話方塊,使用者可以檢視當前計畫與比較基準計畫的開始時間、結束時間、工時、工期、成本以及工時和工期的完成的百分比等資訊,還有兩者之間的差異。

《專案》-《專案資訊》-《統計資訊》-《專案統計》。

[2]使用比較基準表在比較基準表中,使用者可以檢視比較基準開始時間、結束時間、工時和工期等資訊。選擇檢視—表—其他表命令,開啟其他表對話方塊後,在《表》選擇區域選擇《任務》選項,在列表中選擇比較基準選項,單擊《應用》按鈕。

(4)向比較基準計畫或中期計畫中新增任務。[1]使用工具---跟蹤---《設定比較基準》命令,開啟《設定比較基準》對話方塊,在《範圍》選項區域中《選擇選定》任務單選按鈕。

在此,如果要在中期計畫中新增任務,選擇《設定中期計畫》單選按鈕,並在列下拉列表中選擇要新增到的中期計畫。

[2]如果在範圍選項區域中選擇了完整專案單選按鈕,project將重設整個日程。

(二)跟蹤專案進度

(1) 更新完整專案:選擇乙個已完成的專案進行更新選擇工具---跟蹤---更新專案選單命令,使用《更新專案》對話方塊可更新專案中所選任務或所有任務的完成百分比,或者重新排定未完成工時的日程。(了解對話方塊中每項的含義)

(2)更新選定任務:如果實際發生的情況只與某一任務或者部分任務相關,則可以使用選定任務的更新方法,對單一任務或者部分任務進行更新。工具---跟蹤---更新任務選單命令,彈出更新任務對話方塊對選定任務

(3)重新安排未完成任務:

1、開啟專案,選擇要更新的專案或任務。

2、選擇工具—跟蹤---更新專案選單命令,彈出更新專案對話方塊進行相應的修改。

(4)顯示專案的進度線 :進度線反映專案進度狀況,它是根據日期構造的垂直方向上的折線。所謂進度線,是顯示在甘特圖檢視中以直觀方式表示專案進度的折線。

進度線連線正在進行的任務,可在甘特圖上建立圖表以表示落後於日程的工作,尖峰可表示超前於日程的工作。在project 2010中,按如下操作新增進度線。

1、單擊跟蹤工具欄的新增進度線圖示按鈕,滑鼠變化後,將滑鼠移到甘特圖檢視的條形圖上,此時會出現乙個黃色的提示框,其中顯示樂滑鼠當前所在位置對應的日期。

2、在需要設定進度線的地方單擊滑鼠,即可新增一條當前日期的進度線。

3、如果希望設定進度線的日期和間隔方式及線條樣式,可以雙擊進度線,或者選擇工具----跟蹤----進度線選單命令,出現進度線對話方塊,單擊日期與間隔選項卡。

4、使用進度線對話方塊中的日期與間隔選項卡可以進行如下設定:固定間隔顯示進度線;顯示基於特定狀態日期的進度線;顯示選定的特定日期的進度線;顯示與比較基準計畫或實際計畫進行比較的進度線。

(5)檢視日期差異:

[1]檢視任務是否按計畫進行

1、單擊檢視欄的跟蹤甘特圖圖示,切換到跟蹤甘特圖檢視。

2、選擇檢視---表—《差異》選單命令,顯示差異表

3、從差異域可以比較每個任務及專案的開始差異和完成差異。

[2]檢視任務工時是否多於或者少於計畫工時。

1、檢視欄---甘特圖圖表,切換到甘特檢視

2、選擇檢視—表—《工時》選單命令,顯示工時表

3、向右拖動分隔條以顯示《比較基準》域,比較工時域和比較基準域的值。

4、如果要檢視比較基準與實際工時之間的差異,則比較差異域的值。

(五)跟蹤實際成本

(1)計算任務實際成本

1、開啟專案檔案,自行輸入實際成本,可以執行工具---選項命令,在開啟的選項對話方塊中選擇《計算方式》選項卡,取消選擇由

(2)、使用資源使用狀況檢視中輸入實際發生的成本(即輸入實際工時)

1、選擇工具---選項選單命令,在開啟的選項對話方塊中選擇計算方式選項卡,取消選擇總是由mircrosoft office project計算實際成本核取方塊

2、單擊檢視欄的《任務分配狀況》圖表,切換到任務分配狀況檢視。選擇檢視---表---成本選單命令,顯示成本表,

3、選擇格式----詳細資訊---成本選單命令,顯示成本域。

4、選擇格式----詳細資訊----實際成本選單命令,顯示實際成本域。

5、選擇要改變成本的任務,在跟蹤日期對應欄中輸入實際成本值即可。

(2) 檢視任務成本是否與預算相符

1、單擊檢視欄的其他檢視圖表,在其他檢視對話方塊中的檢視列表框中選擇任務工作表選項,單擊應用按鈕關閉對話方塊。

2、選擇檢視---表---《成本》命令,得到成本任務工作表,從中可以檢視總成本域和比較基準域的值,差異域顯示出兩者之間的差異。

(3) 利用盈餘分析表進行成本分析。

[1]顯示盈餘分析**

1、單擊檢視欄中的其他檢視圖表,在其他檢視對話方塊的檢視列表框中選擇《任務工作表》選項。

2、單擊《應用》按鈕關閉對話方塊,並切換到工作任務表。

[2]通過改變任務分配狀況檢視的時間標尺還可以顯示不同時段的統計資訊。

1、單擊檢視欄的《任務分配狀況》圖表,切換到任務分配狀況檢視。

2、用滑鼠右鍵單擊任務分配狀況檢視右邊窗格,在彈出的快捷選單中選擇詳細樣式命令,彈出詳細樣式對話方塊。

3、單擊《使用狀況細節》選項卡,從可用域選項列表中選擇acwp、bcwp、bcws、sv、cv、spi及cpi選項,單擊顯示按鈕新增到顯示這些域列表中。並在顯示這些域列表中選擇其他的項,單擊隱藏按鈕隱藏它們。

4、單擊確定按鈕返回到任務分配狀況檢視。

5、雙擊檢視上方的時間刻度,在彈出的時間刻度對話方塊中的底層選項卡設定單位為周,然後單擊確定按鈕。

6、此時任務分配狀況檢視顯示專案「臨時監控中心」中各個任務以「周」為週期統計的盈餘分析資訊。

(六)跟蹤專案資源情況

(1)輸入資源完成的總實際工時

1、單擊檢視欄中的任務分配狀況圖示,切換到任務分配狀況檢視。

2、選擇檢視---表---《工時》選單命令,顯示工時任務分配狀況表。

3、將插入點放置在要插入列之後,比如放置在比較基準域中。選擇插入---列選單命令,彈出《列定義》對話方塊,在網域名稱稱列表框中選擇《實際工時》選項,並根據需要設定其他選項,單擊確定按鈕關閉對話方塊。

4、這時在任務分配狀況表中顯示出實際工時域,在《實際工時》域中為每個分配資源的實際工時輸入更新的工時值和工期單位縮寫。

(2)每天更新資源的實際工時

1、單擊檢視欄中的資源使用狀況圖示,切換到資源使用狀況檢視。

2、選擇檢視---表---工時選單命令,顯示工時資源使用狀況表。

3、選擇格式---詳細資訊---實際工時選單命令,顯示實際工時域。

4、在實際工時域為每個分配資源的實際工時輸入更新的工時值和工期單位的縮寫。

(3)檢視資源計畫工時與實際工時之間的差異

1、單擊檢視欄中的資源使用狀況圖示,切換到《資源使用狀況》檢視。

2、選擇檢視---表---工時選單命令,顯示出工時資源使用狀況表

3、在檢視左側的窗格中,選擇插入---列選單命令,彈出列定義對話方塊,在網域名稱稱列表框中選擇實際工時選項,並根據需要設定其他選項,單擊確定按扭關閉對話方塊,這時資源使用狀況表中顯示實際工時域。

4、用滑鼠向右拖動分隔條,檢視比較基準域和實際工時域,比較每個資源的比較基準和實際工時值,以及每個資源在每項任務上的比較基準和實際工時值。

5、選擇格式---詳細資訊---工時選單命令,在檢視右側的表中顯示工時域,

6、選擇格式---詳細資訊---實際工時選單命令,在檢視右側的表中顯示實際工時域。

7、在檢視右側的時間刻度詳細資訊中,比較工時域和實際工時域的值,並可以彙總每天每個資源的工時。

三、 學時分配

2學時四、 要求

必做五、 性質

驗證六、 所需儀器裝置

微機、網路 、microsoft project2010

七、 實驗思考題

八、實驗要求

1、根據實驗內容完成任務,按上機報告的撰寫規範完成實驗報告。報告不得相互抄襲或拷貝,否則一律不及格。

2、實驗報告至少包括以下內容:①實驗目的;②實驗內容和步驟;③實驗結果(含截圖)(在實驗中擷取所做的完整任務圖,大綱檢視,分組檢視,貼上在實驗報告中.);實驗思考題

3、實驗報告由每班學習委員統一收齊,並於下一次上課的時候上交。

4、每次實驗必須自己儲存好實驗結果,以備下次實驗時使用。

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